如何批量加密多个文件?WPS表格多文件加密教程

231 2024-11-09 17:15

WPS表格多文件加密教程

WPS表格是一款常用的办公软件,它不仅功能强大,操作简便,还提供了多种保护文件的方法。在日常工作中,我们经常需要批量加密多个文件以确保信息安全。本文将向您介绍如何使用WPS表格实现多文件加密操作。

步骤一:打开WPS表格并选择需要加密的文件

首先,打开WPS表格软件。在菜单栏中选择“文件”选项,然后点击“打开”来载入您需要加密的文件。

步骤二:批量选择文件并加密

在打开的文件列表中,按住Ctrl键(或Shift键)依次选中需要加密的多个文件。选中文件后,右键单击选中的文件,在弹出菜单中选择“加密”选项。

步骤三:设置加密密码

系统将要求您输入加密密码。请注意,设置的密码应该足够复杂和安全。确认密码后,点击“确定”按钮。

步骤四:完成加密

系统会自动对选中的多个文件进行加密处理,并在文件名后添加".et"扩展名,表示文件已被加密保护。此时,您需要牢记设定的密码,否则将无法打开这些文件。

注意事项:

  • 密码安全:加密密码一定要牢记,最好不要将密码与他人共享,以免信息泄露。
  • 备份重要文件:加密后的文件如果丢失密码将无法打开,因此请务必做好文件备份工作。

通过以上步骤,您已成功将多个文件批量加密,有效保护个人和机构的重要资料安全。希望本教程能为您带来帮助。

感谢您看完本教程,祝您工作顺利!

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