在日常办公中,我时常需要在WPS表格中对比不同的数据,尤其是在处理复杂的财务报表或项目进展表时。于是,把两个窗口同时显示出来,就成为了我工作效率提升的一个小技巧。
1. 打开WPS表格
首先,你需要确保已经打开 WPS 表格,并且加载了需要同时查看的工作表。在我自己的经验中,这一步看似简单,却是后续操作的基础。
2. 新建一个窗口
接下来,你可以通过以下几个步骤来新建一个窗口:
3. 选择要对比的工作表
在打开的新窗口中,你可以选择其他的工作表,或者在原有的工作簿中选择不一样的工作表,进行数据对比。这时,两个窗口就可以并排同时显示了,方便你随时查看和对比数据。
4. 调整窗口位置
接下来,调整这两个窗口的显示方式,让它们更符合你的操作习惯。我一般会选择将一个窗口拖动到左侧,另一个窗口放到右侧,形成一个流畅的对比视图。
5. 其他快捷方式和技巧
如果你想快速切换,WPS 表格还提供了快捷键功能。通常来说,使用 Ctrl + Tab 可以在多个窗口之间快速切换。而 Alt + 空格,然后按 M,可以让你自由移动窗口的位置。
常见问题解答
Q: 这样打开的窗口会相互影响数据吗?
A: 不会。虽然是同一个文件的两个窗口,但在一个窗口中所做的修改,不会立刻反映在另一个窗口上,除非你手动保存。
Q: 我可以同时查看多个不同的文件吗?
A: 当然可以。你可以按照相同的步骤,打开多个不同的文件,甚至是在不同的监视器上进行视图扩展。
通过以上几个步骤,能够有效地提升你在WPS表格中的工作效率,特别是需要对比和分析多个数据时,这是一个非常实用的小技巧。希望这篇文章对你有所帮助,让你的工作变得更加轻松!


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