1. Excel制作模板甘特图
泻药!
横道图也叫甘特图,是项目管理中最常用的图表,通过条状图来显示项目进展情况。
今天我就教大家制作甘特图,而且还要把计划和实际进度同时放入图中做对比。
示例:
下图 1 是原始项目管理表格,如何做出图 2 的甘特图?
操作步骤:
数据表准备过程:
1. 增加“计划工期”列,公式非常简单,就是计划结束日期减去计划开始日期:
2. 增加“实际用时”列,公式为:=IF(F2<>"",F2-E2,TODAY()-E2)
公式释义:
如果项目已完成,即“实际结束日期”不为空,则用结束日期减去开始日期,得到实际天数
如果项目尚未完成,即“实际结束日期”为空,那么就用今天的日期 today() 减去开始日期,动态计算天数
3. 将“计划开始日期”和“实际开始日期”中的日期格式都改为“常规”格式,为了稍后做图表的时候方便设置
图表设置阶段:
4. 选中红框内的单元格,作为图表数据源:
5. 选择菜单栏的“插入”-->“柱形图”-->“条形图”-->“堆积条形图”--> 确定
6. 就会出现以下图表
7. 设置坐标轴的值,以便让甘特图的起点是最早的计划时间,终点离项目结束时间相差不要太多:
选中坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”
8. 在弹出的对话框中将“坐标轴选项”的“最小值”和“最大值”都选为“固定”--> 最小值设置为 43445,最大值设置为 43600 --> 关闭:
这就是为什么要把日期格式改为常规:43445 是项目1 的计划开始日期
43600 比最晚的日期略大,根据需要也可以再设大一些
9. 现在图表变成了这样,我们把纵坐标轴按项目1到8的顺序重新排:
10. 选中纵坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”
11. 在弹出的对话框中选择“坐标轴选项”--> 勾选“逆序类别”--> 关闭
12. 接下来将项目实际执行进度放入次坐标轴:
选中代表“实际开始日期”的绿色柱状图 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置数据系列格式”
13. 在弹出的对话框中选择“系列选项”-->“次坐标轴”--> 关闭
14. 用同样的方法将“实际用时(天)”也设置为次坐标轴:
15. 设置次坐标轴的值:
选中次坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”
16. 在弹出的对话框中将“坐标轴选项”的“最小值”和“最大值”都选为“固定”--> 最小值设置为 43445,最大值设置为 43600 --> 关闭:
17. 接下来去除不需要显示的柱状图颜色:
选中“计划开始日期”的柱状图 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置数据系列格式”
18. 在弹出的对话框中选择“填充”-->“无填充”--> 关闭
19. 用同样的方法去除“实际开始日期”的柱状图颜色
20. 现在图表长这样,实际用时的方向是反的,我们把它调整过来:
21. 选中纵坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”
22. 选中次坐标轴 --> 在弹出的对话框中选择“坐标轴选项”--> 勾选“逆序类别”--> 关闭
23. 删除次坐标轴和不需要出现的图例
24. 回到数据表,把日期改回日期格式,图表上的日期格式也会相应变化
25. 现在做一些美化,把纵横坐标轴的多余线条都去除:选中纵坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”
26. 在弹出的对话框中选择“线条颜色”-->“无线条”--> 关闭
27. 用同样的方法去除横坐标轴的线条
28. 将柱状图的颜色调成自己喜欢的,把图例放置到图表底部,添加数据标签
29. 最后把柱状图的高度调大一些:选中灰色柱状图 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置数据系列格式”
30. 在弹出的对话框中选择“系列选项”-->“分类间距”--> 调整为 30% --> 关闭
31. 用相同的方式调整灰色柱状图的高度
32. 甘特图制作完成:
2. excel甘特图制作教程
1.建立数据表,一般包括项目开始时间,结束时间,用时
2.插入条形图表,辅助占位的数据源选择开始日期
3.把项目的起始时间数字化。
4.将用时与辅助占位坐标改次坐标轴,并根据起始时间进行刻度标注
5.辅助占位调为无色
6.美化
3. Excel甘特图模板
打开电脑,点击WPS软件。
2点击右上角【+】新建标志。.
3.将表格选中框起来点击【行和列】标志(表格尽量选多一点框),点击【行高(H)】。
4.行高一般定为24.5即可,点击【确定】。
5.第一排为标题,行高宜定为34.5,直接将鼠标镜头放在表格分界线上拖动即可。
6.在第三排每打上相应的需要的文字,例如客户名称,规格,时间,负责人等(可以先打好草稿)
7.调一下横排每格格子列宽比例,直接将鼠标镜头放在表格分界线上拖动即可,调到自己要的需求即可。
4. excel自带甘特图模板
甘特图纵轴表示项目,任务等,在excel project中新建一个甘特图,然后在界面上添加任务名称,就可完成纵轴内容的填写。
5. excel甘特图模板怎么使用
可能是由于excel文件设置了保护的原因,即【工作表保护】。
工作表保护,可以限制任何人对excel文件的编辑操作。设置工作表保护时有很多选项可以选择。
1、打开需要编辑的excel表格。
2、选中不让复制的单元格,点击“审阅”,点击“保护工作表”。
3、弹出窗口,取消勾选“选定锁定单元格”,点击“确定”,设置excel不能复制粘贴完成。
6. excel怎样制作甘特图
时间线不能移动,它是随时间和输出对象而变化的线
7. excel 甘特图模板 怎么做的
如果用的是officeEXECEL,可以考虑用插入——形状——直线的步骤来实现。直线的粗细可以用格式进行调整。1.横道图主要体现一个项目的部分施工的进度体现,比如安装一个大门需要多少天,总工程计划工期多少天完成2.横道图中,每个分项施工的部分是可以重复的,比如人员通道如果与门的安装分两拨人干的话就可以增加总的施工进度。提高施工效率3.横道图的画法:打开EXCEL,先把工程分项列出来,横排把施工的工期长短及日期排列好,按照计划把每天需要干的工作用横道填充到当前日期下。
4.具体的横道可以选择EXCEL中的插入命令,横道可以用颜色或者形状、线条来表示。
5.画起来是虽然比较简单的,但横道图是施工计划中必不可少的规范文件。实用性比较高。
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