excel如何设置多级下拉选项(表格多级下拉选项怎么设置)

Exce表格网 2023-01-28 23:35 编辑:admin 280阅读

1. 表格多级下拉选项怎么设置

一级下拉选项

方法一:

操作步骤:只需要在同列单元格里面按住快捷键【Alt+↓】,即可设置完成!

方法二:

操作步骤:首先我们需要先选中单元格,再点击【数据验证】,在验证条件允许里面选择【序列】,将里面的来源选项选中所有内容区域,即可制作完成!

二级下拉选项

什么是二级下拉列表?就多对应着某个具体值进行选择!那么如何才能制作呢?

操作步骤:

1、 首先我们需要先选择创建区域值名称,鼠标点击菜单栏里面的【公式】,在公式里面找到【根据所选内容创建】,勾选首行即可!

2、 选中姓名这一栏,再依次点击【数据】——【数据验证】,来源里面选中表格一级菜单,

3、 最后在选中选修科目一栏,依次点击【数据】——【数据验证】,来源里面输入:=INDIRECT($G2),后面的坐标依照实际情况修改!

2. 表格增加下拉项选择

Excel设置下拉选项可以在上方的数据菜单栏当中进行操作,具体的步骤如下:

打开表格选中数据

打开带有数据的excel表格,按住左键或者选中整列数据;

点击数据找到下拉列表

点击上方导航栏中的“数据”,找到“下拉列表”选项;

选择单元格点击确定

选择要设置的下拉选项单元格,设置完成后点击下方的确定即可。

3. 表格多级下拉选项怎么设置的

1. 先把目标区域和下拉菜单的样式搭建好。

2. 选中 G2 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”-->“数据验证”

3. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡,按以下方式设置 --> 点击“确定”:

允许:选择“序列”

来源:输入“升序,降序”

下拉菜单已经设置完成。

4. 在 E2 单元格中输入以下公式:

=IF($G$2="升序",SMALL($B$2:$B$14,ROW(A1)),LARGE($B$2:$B$14,ROW(A1)))

公式释义:

SMALL($B$2:$B$14,ROW(A1)):选出区域 $B$2:$B$14 中第 ROW(A1) 小的单元格;随着公式下拉,ROW(A1) 会逐行递增,从而实现从小到大排序;

LARGE($B$2:$B$14,ROW(A1)):选出区域 $B$2:$B$14 中第 ROW(A1) 大的单元格;

if(...):根据下拉菜单的文字,分别执行升序或降序排列

5. 将 C 列设置为第一个辅助列,在 C2 单元格中输入以下公式:

=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2)

公式释义:

COUNTIF($B$2:B2,B2):统计从 B2 开始到当前行,B2 单元格总共出现了几次

B2$...:将 B2 及其出现的次数连接起来,从而变成一个唯一值;这样即使获客数有重复,也能匹配到不同的姓名

6. 将 F 列设置为第二个辅助列,在 F2 单元格中输入以下公式:

=E2&COUNTIF($E$2:E2,E2)

公式释义同上。

7. 在 D2 单元格中输入以下公式:

=INDEX(A:A,MATCH(F2,C:C,0))

公式释义:

MATCH(F2,C:C,0):找出 F2 在 C 列序列中出现的位置顺序,是一个数值;

INDEX(A:A,...):匹配出 A 列中对应位置的值

8. 选中 C2:F2 区域向下拖动,从而复制公式。

9. 将 C 和 F 列的字体设置为白色。

现在选择下拉菜单的选项,第二个数据表就会自动根据要求排序。

接下来我们再加上数据条,这样可以使得数据差距更加可视化。

10. 选中 E2:E14 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“数据条”--> 选择所需的数据条样式

这是选择下拉菜单的动态效果。

4. 表格设置多级下拉多个选项

点击excel左上角选项,弹出下拉菜单

单击下拉菜单中的“Excel选项”按钮,打开“Excel选项”对话框。

在对话框的左侧列表中,单击“公式”选项卡。

在右侧列表的“错误检查规则”选项中,单击“文本格式的数字或者前面有撇号的数字”前面的复选框,使其不被选中。

单击“确定”按钮,关闭对话框。

上述设置完成后,excel表格中所有的绿色文本标记被一次性去除。

5. 表格设置下拉多个选项

1、首先打开我们需要设置的表格文件,编辑所需要的下拉列表选项。

2、接着设置下拉框,注意不要用数据有效性来做,数据有效性不支持;

3、接下来我们在菜单栏找到,开发工具--插入。

4、然后在选项窗口里面选择表单控件下面的--组合框选项;点击之后,就会弹出鼠标选择位置的状态,选择一个需要显示的单元格。

5、然后单击点住拖动设置合适的大小,控件添加成功后,需要假如下拉项,右键单击--设置控件格。

6、然后在控制选项卡,设置数据区域,设置的区域就是我们需要下拉显示的内容部分,然后确定,完成后就可以了。

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