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关于新手如何学习Excel,对于初入职场的人,Excel的应用的职场最基本的技巧;那接下来我们就Excel如何快速学好,如何快速学会讲下方法;
何为Excel?Excel有哪些功能?
Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件;1987年11月,第一款适用于Windows系统的Excel产生;EXCEL界面包含以内容:
开始-插入-页面布局-公式-数据-审阅-视图等
根据EXCEL版本的不同表头功能也有所不同;
通过EXCEL表格可以制定数据报表,如工资表,考勤,库存表等日常工作报表,通过EXCEL内容,在工作中所需要的数据一目了然;更深入的学习,可以通过函数,给自己的换算等带来进一步方便;同时我们在制作表格时还需要学会将表格样式制作美观。
我是如何学习Excel表格的?
07年大学课程中有计算机课,这是最早接触EXCEL的时候,那时候只是为了完成考试科目而学习EXCEL等办公软件,真正去使用和了解EXCEL是在大学毕业之后,可能我比较喜欢电脑方面的东西,先从建立EXCEL表格开始,然后再去逐步了解表格上面的功能,不要怕,看到那个功能点那个,因为EXCEL不想其他软件怕点坏,所以随着慢慢深入了解,经常联系和应用,同时通过网络和书籍进行学习,将EXCEL表格的基本常识了解了,能够熟练应用;
我们了解了基本的功能,接下来就需要给自己晋级了,那就是学习函数,函数功能比那些基本的肯定要难,函数的主要途径通过网络搜索和书籍学习,有样画样,先照别人写的自己去操作,第一次可能会出错,多联系,慢慢就会了,同时EXCEL是一门很有趣的知识,当你学会以后不仅给工作带来方便,也会给自己增添乐趣!
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没有什么时间的长短问题。看你要学到什么程度。如果只是一般的用用,几天就够了。也就是制表格等基础功能。个人认为学习excel最好要学到初中级水平,也就是知道使用公式和函数及图表数据透视,以及excel基本操作功能,这样才能显示出其强大的一面。因为excel实在是太强大了。没有人能达到顶峰
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步骤如下:
一、菜单栏里选择开发工具 - 插入 - 表单控件,选择单选按钮控件(箭头);
二、选择后在表格中需要插入此控件的位置点击,这边需要三个,操作三遍即可;
三、右击选项按钮可以调整按钮的位置,可以编辑按钮里的文字内容;
四、因为是单选按钮,所以点击按钮只会有一个为选中状态;
五、如果需要多选,则需要插入复选框按钮,这个时候就可以选择多个选项了。
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要想制作表格在Excel表格里面,如果是零基础没有任何经验的话,我们就要先知道我们在有的单元格都不是真实存在的,我们必须给他加上边框加上边框之后在里面输入内容,然后给它行居中统一设置成一个宋体或者是仿宋体,把字号基本设置到5号的状态抬头的地方,要给他设置的字号大一些并且加黑,这样基本上这个表格就做出来了。
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新建一个excel表格,打开工作表
2. 选中A1~F10的单元格,接下来我们对其进行边框设置。右键-单元格设置
3. 修改表格行宽与列高,可通过鼠标拖动实现。选中1~10行,可以等高度设置行,选中A~F列,可以等宽度设置行。
4. 绘制excel表头。插入-图片-自选图形-线条-直线,并进行绘制。
5. 表头填充内容。插入-文本框,同时进行排版,分别输入自己想要的文字。
6. 将表头内文本框的边框设置为无色。右键-设置文本框格式-颜色与线条-无线条颜色。
设置排课条件
1.打开“洪仔排课”(
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),选择菜单“排课条件”设置周课时节数,选择“从Excel中导入第2、3、4步基本数据”导入课务Excel文档,然后选择菜单“统计工具→教师教学计划统计”,再检查一下全校教师的任课情况,确保万无一失,否则后面做的都是无用功。选择“排课条件→全校课程及特征”,在这里将语、数、外的周课时数设置为“上午多”、主科、优先安排、进度一致,还可以根据学校实际情况进行设置,完成后单击“保存”按钮即可。2.选择菜单“排课条件→输入班级、教师、场地、教研组特征”出现对话框,切换到“班级特征”,可设置优先排课的班级,如:毕业班的课程;切换到“教师特征”设置课时特征,如:英语老师共5节,必须确保每天都有,则需将“周课时分布”设置为“5天”;体育老师每周有14节课,则“每天最多课”可设置为3节,确保老师课时不要过于集中,以免影响课堂效率;某些双职工夫妻需要照顾小孩,必须保证两人不能同时有课,此时在“互斥教师”选项中可分别将彼此设置为互斥对象。
切换到“教学场地特征”,输入学校的专用教室,如:音乐室、美术室、科学室等,因为相应的课程一般会用专用室,如果学校专用室比较紧张,则通过场地设置,可以让专用室的使用效率最大化。特征设置非常重要,直接决定着排课质量,设置完成后别忘记保存。
3.选择菜单“排课条件→输入班级教学计划”,双击班级,然后设置改班的教学计划,如:教学场地,连课类型等,这里的教学场地选择非常重要,可确保各个专用室每课只安排一个班,其实这也是我们平时手动排课必须注意的;对于作文课,一般是2课连上,此时可选择“连课次数”为1次,这样就能确保2节作文课连在一起。
选择菜单“排课条件→固定时间排课限制→课程排课限制”,设置某些时间段不安排的学科,如:艺体学科一般不安排在上午第1课,语数外一般不安排在下午第3课,这些都可以进行一一设置,从而确保排课质量。
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