excel常用的步骤是(常用excel操作方法)

Excel表格网 2022-10-12 17:24 编辑:柏秋 102阅读

1. 常用excel操作方法

统计员常用excel技巧:

1.

输入数据时,第一个输入的“0”会消失不见,选中单元格,右击选择“设置单元格格式”,选择“文本”,点击“确定”即可显示。

2.

输入分数“1/2”时会变成日期,分数由整数部分+空格+分子+斜杠+分母组成,在单元格输入“0 1/2”即可显示分数。

3.

快速输入编号:输入“1”,鼠标放在单元格右下角,出现黑色“+”,按住“Ctrl”向下拖动即可生成自动编号。

4.

不相邻的单元格输入相同的数据:按住“Ctrl”选中单元格,输入内容“123”,按“Ctrl+Enter”即可。

2. excel常用操作方法与技巧

1、输入数据时,第一个输入的“0”会消失不见,选中单元格,右击选择“设置单元格格式”,选择“文本”,点击“确定”即可显示。

2、输入分数“1/2”时会变成日期,分数由整数部分+空格+分子+斜杠+分母组成,在单元格输入“0 1/2”即可显示分数。

3、快速输入编号:输入“1”,鼠标放在单元格右下角,出现黑色“+”,按住“Ctrl”向下拖动即可生成自动编号。

4、不相邻的单元格输入相同的数据:按住“Ctrl”选中单元格,输入内容“123”,按“Ctrl+Enter”即可。

5、输入多个0:选中单元格,右击选择“设置单元格格式”,选择“货币”,小数位数改为“0”,点击“确定”,在单元格中输入“数字**N”,N表示0。

6、Excel插入特殊符号:点击“插入”,点击“符号”,选择想要插入的符号,点击“插入”即可。

3. excel基本操作及应用技巧

1、本教程以新建Excel文档为例。

2、打开新建的Excel文档,具体操作,鼠标右键单击Excel文档,在弹出的菜单中选择打开命令。

3、打开Excel文档之后,鼠标默认选中的A1单元格。本教程就以编辑B1单元格为例。

方法一:双击法

鼠标左键双击B2单元格即可编辑B2单元格内容,编辑好之后按下Tab键或Enter键进行刷新。

方法二:单击法

先选中B2单元格,然后点击编辑栏即可写入或修改单元格内容,编辑好之后按下Tab键或Enter键进行确认刷新。

方法三:快捷键法

先选中B2单元格,按下F2键即可对该单元格进行编辑操作,编辑好之后按下Tab键或Enter键进行刷新。

4. Excel常用操作

Excel 2010的基本操作主要包括新建工作薄,打开工作薄,保存工作薄,关闭工作簿,打印工作薄和退出工作薄文件,而操作基本上通过以下三种途径来完成:

第一个途径是通过文件选项卡来完成,第二个途径是通过快速访问工具栏上的按钮来完成,第三种途径是通过组合键来完成

5. excel常用的操作

1、 CtrL+ F1

一键切换功能区是否显示,几乎每天都要用N次。

2、 Ctrl + N

一键插入新的工作簿,再不用通过新建 - 空白工作簿来操作了。

3、 Shift + F2

如果单元格中没有批注会新建,如果有批注则可以快速进入编辑状态。

4、 Alt + =

按它可以添加求和公式,没有比这个更快的了。

5、 Alt + Enter

强制换行,只需要在指定位置按它。

6、 F9键

在编辑公式时,如果想知道公式中局部表达式的结果,你可以按F9键(返回按Ctrl+Z)。不会这个用法你永远也成不了Excel函数高手。

7、 Alt + ; (分号)

可以只选取显示的行,隐藏行不选取。

8、 F2键

如果不出意料,你是这样修改文件名的,选取文件图标 - 右键 - 重命名 - 修改名称。其实不用这么麻烦,直接按F2就可以让文件名进入修改状态。(也可以连续点击两次修改,不是双击哦)

9、 Win + D

在编辑excel表格时,可以一键切换到桌面

6. Excel操作方法

找出员工编号中重复的数据。

选中员工编号这一列,打开条件格式,选择突出显示单元格规则,选择重复值。

设置为默认的格式,点击确定,标记出员工编号重复的数据。

除此以外,在这里选择唯一,还可以标记出数据中的唯一值。

(2)找出年龄小于30岁的员工。

选中年龄这一列,打开条件格式,选择突出显示单元格规则,选择小于,输入框输入30,点击确定,标记出年龄小于30岁的员工。

(3)找出文化程度为本科的员工。

选中文化程度这一列,打开条件格式,选择突出显示单元格规则,选择等于,输入框输入本科,点击确定,标记出文化程度为本科的员工。

除此以外,你也可以打开条件格式,选择新建规则,找到第二个类型,只为包含以下内容的单元格设置格式。

在这里,除了可以对单元格值、特定文本和发生日期设置条件格式以外,你还能快速找到数据中的空值和公式错误值等等。

7. excel相关操作方法

一、认识行、列、单元格:

Excel表格由若干个行与列组成,横的为行,由表格窗口左侧的阿拉伯数字行号表示;竖的为列,由表格窗口顶端的英文字母列标表示;行和列交叉形成的格子为单元格。

行、列、单元格

二、引用样式:

1、A1样式:

是Excel的默认引用样式,以数字为行号、以字母为列标。如“A1”表示第一列、第一行的单元格。

2、R1C1样式:

是以“字母R+行号序号+字母C+列标序号”来表示单元格的形式。如“R1C1”表示第一行、第一列的单元格。此样式下列标也以阿拉伯数字显示,不再是英文字母。

在改变引用样式,可以单击“文件”、再点击“选项”,在弹出的“Excel选项”对话框上选择“公式”,勾选“使用公式”下面的“R1C1引用样式(R)”。

引用样式

三、选择行、列:

在Excel中经常会处理整行或整列的数据,此时就要选择行或列。

1、选择单选或单列:

用鼠标点击某一个行号,就可以选择该行号对应整行;用鼠标点击某一个列标,就可以选择该列标对应的整列。

选择行或列

2、选择连续多行或多列:

鼠标单击某个行号后,按住左键不放,向上或向下拖动,即可选择连续的多行。

鼠标单击某个列标后,按住左键不放,向左或向右拖动,即可选择连续的多列。

选择连续多行或多列

3、选择不连续的多行或多列:

先用鼠标点击某个行号选中某一行后,按住“Ctrl”键不放,继续用鼠标点击其他要选择的行的行号,直至全部选择完成。

先用鼠标点击某个列标选中某一列后,按住“Ctrl”键不放,继续用鼠标点击其他要选择的列的列标,直至全部选择完成。

选择不连续的多行或多列

四、插入行、列:

1、插入单行:

选中某一行,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”,则在选中行的上方插入一行。

或者选中一行后点击“开始”选项卡上的“插入”按钮,在下拉菜单中选择“插入工作表行”,同样也可以在选中行的上方插入一行。

插入单行

2、插入单列:

选中某一列,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”,则在选中列的前方插入一列。

或者选中一列后点击“开始”选项卡上的“插入”按钮,在下拉菜单中选择“插入工作表列”,同样也可以在选中行的前方插入一列。

插入单列

3、插入多行或多列:

在插入前选择多行或多列(可连续也可不连续),则点击“插入”命令后会插入多行或多列(插入的行或列与插入前所选择的一致)。

插入多行或多列

五、移动行、列:

1、将鼠标放到要移动的行或列的黑色边框上,当光标变成黑色实心十字时,按住鼠标左键,将要移动的行或列直接拖动到目标位置即可。

2、选择要移动的行或列,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单上选择“剪切”,然后右键点击目标位置的单元格,在弹出的快捷菜单上选择“插入剪切的单元格”即可。

移动行或列

六、复制行、列:

1、鼠标右键点击要移动的行或列,在弹出的快捷菜单上选择“复制”,然后右键点击目标位置,在弹出的快捷菜单上点击“粘贴选项”下面相关按钮即可。

2、选择要复制的行或列,点击“开始”选项卡上的“复制”按钮,点击目标位置单元格定位后,点击“开始”选项卡上的“粘贴”按钮。

一、认识行、列、单元格:

Excel表格由若干个行与列组成,横的为行,由表格窗口左侧的阿拉伯数字行号表示;竖的为列,由表格窗口顶端的英文字母列标表示;行和列交叉形成的格子为单元格。

行、列、单元格

二、引用样式:

1、A1样式:

是Excel的默认引用样式,以数字为行号、以字母为列标。如“A1”表示第一列、第一行的单元格。

2、R1C1样式:

是以“字母R+行号序号+字母C+列标序号”来表示单元格的形式。如“R1C1”表示第一行、第一列的单元格。此样式下列标也以阿拉伯数字显示,不再是英文字母。

在改变引用样式,可以单击“文件”、再点击“选项”,在弹出的“Excel选项”对话框上选择“公式”,勾选“使用公式”下面的“R1C1引用样式(R)”。

引用样式

三、选择行、列:

在Excel中经常会处理整行或整列的数据,此时就要选择行或列。

1、选择单选或单列:

用鼠标点击某一个行号,就可以选择该行号对应整行;用鼠标点击某一个列标,就可以选择该列标对应的整列。

选择行或列

2、选择连续多行或多列:

鼠标单击某个行号后,按住左键不放,向上或向下拖动,即可选择连续的多行。

鼠标单击某个列标后,按住左键不放,向左或向右拖动,即可选择连续的多列。

选择连续多行或多列

3、选择不连续的多行或多列:

先用鼠标点击某个行号选中某一行后,按住“Ctrl”键不放,继续用鼠标点击其他要选择的行的行号,直至全部选择完成。

先用鼠标点击某个列标选中某一列后,按住“Ctrl”键不放,继续用鼠标点击其他要选择的列的列标,直至全部选择完成。

选择不连续的多行或多列

四、插入行、列:

1、插入单行:

选中某一行,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”,则在选中行的上方插入一行。

或者选中一行后点击“开始”选项卡上的“插入”按钮,在下拉菜单中选择“插入工作表行”,同样也可以在选中行的上方插入一行。

插入单行

2、插入单列:

选中某一列,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”,则在选中列的前方插入一列。

或者选中一列后点击“开始”选项卡上的“插入”按钮,在下拉菜单中选择“插入工作表列”,同样也可以在选中行的前方插入一列。

插入单列

3、插入多行或多列:

在插入前选择多行或多列(可连续也可不连续),则点击“插入”命令后会插入多行或多列(插入的行或列与插入前所选择的一致)。

插入多行或多列

五、移动行、列:

1、将鼠标放到要移动的行或列的黑色边框上,当光标变成黑色实心十字时,按住鼠标左键,将要移动的行或列直接拖动到目标位置即可。

2、选择要移动的行或列,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单上选择“剪切”,然后右键点击目标位置的单元格,在弹出的快捷菜单上选择“插入剪切的单元格”即可。

移动行或列

六、复制行、列:

1、鼠标右键点击要移动的行或列,在弹出的快捷菜单上选择“复制”,然后右键点击目标位置,在弹出的快捷菜单上点击“粘贴选项”下面相关按钮即可。

2、选择要复制的行或列,点击“开始”选项卡上的“复制”按钮,点击目标位置单元格定位后,点击“开始”选项卡上的“粘贴”按钮。

8. excel基本操作方法

以下为excel基本函数操作的基本步骤:

1.打开电脑上的excel文件。

2.在单元格里输入数值,并在下面选择单元格

3.点击界面上方的自动求和选项, 单击其他函数选项。

4.在这里选择我们要使用的函数,单击确定,选择计算的区域,点击确定就可以了。

9. excel操作步骤

Excel中的数据输入方法

方法/步骤:

1.

在单元格中直接输入:鼠标单击选中要输入数据的单元格,在键盘上按下相应的数据按键,。

2.

在编辑栏内输入:选择要输入内容的单元格,用鼠标单击编辑栏进入编辑状态后输入数据,。

3.

在默认情况下,用户在单元格中输入完毕并按下回车键后,活动单元格会自动向下移动一个单元格,。

4.

第二:在打开的“Excel选项”对话框中,切换到“高级”选项卡,在“编辑。

10. excel的简单操作

1、快速公式转数值

求和或者计算后,单元格内会记录公式非常不方便,就可以将其转为数值。

操作:选取拥有公式的列,按右键拖动至别处,记得别松鼠标拖回远处。

Ps:虽然不比仅复制数值简单,但就是喜欢“拖拽”的感觉。

2、批量插入/删除行

不需要手动插入/删除行,可快速批量的插入/删除行。

操作:按住shift键,等待光标出现变化后,鼠标向下拖动,插入多行;向上拖动,可删除多行。(插入/删除列也可以实现)

3、快速移动行/列

也就是说在移动的同时插入行、列,不改变数据中的行、列数。

操作:按住shift键,并拖动“行”或“列”,可快速改变行、列位置。

Ps:在鼠标拖拽同时,记住需要拖拽单元格边框才能实现。

4、快速移动/复制表格

操作:选中单元格,鼠标直接拖拽,即可移动单元格当前所在位置;

选中单元格,并按ctlr拖动表格,即可快速复制单元格。

5、批量excel转pdf

为了excel文件的安全,很多人都会将其转换为pdf格式保存。

操作:打开pdf转换器,点击“excel转pdf”选项,将excel文件拖拽到pdf转换器中,直接开始转换即可。

文末:

其实并不是精通excel才能提高工作效率,用好简单的拖拽技巧,也能对工作起到事半功倍的作用。

11. excel的常见操作

把做好的EXCEL表格整体移动,可通过选中表格,然后使用鼠标按住边框拖动即可完成。

方法步骤如下:

1、打开需要操作的EXCEL表格,通过鼠标选中需要移动的单元格。

2、将鼠标停在选中区域任意边框上,使之变成带方向箭头的“+”,按住鼠标左键不放,拖动鼠标即可移动表格,表格中出现虚线框,松开鼠标即可将表格移动到虚框位置。

3、返回EXCEL表格,可发现已成功将表格移动到目标区域。

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