1，打开要整理的数据表，点击“插入”→“数据透视表”。
设置方法：
怎么在Excel中建立数据透视表
先把数据区域选中，再点“数据”----“数据透视表和透视图”，根据你的需要，进行选择，点击下一步直至完成。一般而言，是只用点击下一步就可以了。
如何使用excel的透视表功能
要创建数据透视表，请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中，从工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时，Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。
如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据，则可直接将数据返回到数据透视表，而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部数据库的多个表中的数据，或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时，推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据，以及检索 OLAP 数据库的数据。
创建数据透视表后，可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。
如何使用EXCEL的数据透视表功能？
数据透视表的简单解释就是 把现有的数据，转换为你想要的形式，然后列出来成为新的表
具体步骤 加 举例：
本数据源的字段如下图
图中是多个销售人员对多个国家在2003年的销售金额统计表
1.任意选取一个单元格（为保证创建表时筛选的是所有数据）
2.创建：在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图向导”
3.创建好的表如下
4.开始询问需求
例如：老板想要一个所有人员在2003年的销售金额统计的新报表
1）把销售人员这个字段拖到“将行字段拖至此处”位置，效果如下
2）把订单金额这个字段拖到“请讲数据项拖至此处”位置，效果如下
这样就轻而易举的生成了一个销售人员03年业绩的总额报表
其他的情况，比如：想看到不同地区的销售总额则把不同的字段拖到相应区域即可
以上为数据透视表的最基本应用
PS：举例用的是OFFICE2007套件，但是使用方法相同，微软总是换汤不换药的，嘿嘿
用法其实很简单，多试几遍就会了，但是怎么才能以一个非常明晰的方式展现出自己想要的报表才是值得研究的
如果还有不明白的一个地方可以去看看的：
Excel中的数据透视表如何使用
首先选中你所需要的汇总表数据，然后打开数据/数据透视表和数据透视图，然后再进入页面，在布局中选择你想要的汇总的数据，看是要汇总的就放在列，计数的也可放在列，行就是放相关板面的。
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