excel做仓库管理系统(用excel做仓库管理系统)

1. 用excel做仓库管理系统

出入库表应用十分广泛，是每个公司都用到的表格，下面厚学网小编带你来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作，目的是做到只需要记录出库入库流水，自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。

出入库表构成

做一个出入库表，我们一般希望报表能够：根据我们记录的出库数量、入库数量，自动统计出每种物品当前的实时数量，所以一份完整的出入库表，基本具备以下内容：

1、每种物品的自身属性信息包括 名称、型号或规格、单位等；

2、物品出库流水记录、入库流水记录；

3、物品当前库存量；

有时候为了统计库存资金及监控库存数，还会需要下列信息：

4、物品出库入库总金额，当前库存余额；

5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。

接下来，就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。

- 01 -建立物品信息

首先，要对物品进行信息化整理。为了规范管理，公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码，比如某物品为“经过电镀工艺的U形03号材质的钢材料”，可以编码为：GUDD003。

▲ 物品信息见上表，包含了物品的基础属性信息

- 02 -制作出入库记录表

接下来，就需要制作货品出入库的记录表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记，也可以合在一张表，看实际使用的方便程度。这里以后者来示例：

▲ 表格包含：物品信息，及每次出入库的日期、数量。

第一步、创建查找函数。

产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的，这里我们希望记录时通过选择编码后，自动生成名称、型号、单位。只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现，见以下动图教程：

▲ 利用VLOOKUP函数，自动得到了与前面编码对应的信息。

函数公式：=VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)

函数解答：

第一个参数$C3表示想要查找的内容；

第二个参数物品信息表!$B:$E表示要查找的区域（物品信息区）；

第三个参数2表示返回的内容为查找区域的第几列，一个参数0表示精确查找。

公式中（$）符号代表该公式所引用（指向）的单元格在拖拽填充时不会发生行或列的移动。

第三个参数是返回内容，那么在“型号/规格”、“单位”对应单元格中将上述VLOOKUP函数的2分别改为3、4就可以实现型号和单位的查找了：

可以看到条记录在编码确定之后，通过在“物品名称”的D3单元格中使用VLOOKUP函数就自动得到了与前面编码对应的信息。

第二步、优化函数公式，避免错误值。

如果物品信息为空，那么出入库表后面对应的VLOOKUP函数返回了错误值#N/A，这时候我们用IF函数进行优化。

▲ 优化公式，避免表格出现错误值#N/A

函数公式：=IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))

函数解答：若查找单元格为空时返回空，为物品编码时返回该编码对应名称、型号、单位。

第三步、将编码做成下拉列表选择。

将物品信息编码制作成下拉列表，以来可以免去多余的手动输入，及手动输入可能带来的填写错误，二来既省力又规范，见下图操作：

▲ 下拉列表选择，不仅避免了错误而且非常高效

简单三步后，一份完整的物品出入库记录表就顺利制作完成了。实际应用的过程中，选择物品编码自动显示物品信息，非常方便。如下图操作：

- 03 -实现库存统计

接着，我们继续对表格进行升级！每个登记在册的物品信息后面，增加出库数、入库数、当前库存，均实时显示！

在「物品信息表」后部再增加以下几个内容：

1、“前期结转”，表格在新启用时可以登记仓库物品原有库存；

2、累计出库、入库数量

3、当前仓库库存量

▲ 增加的内容，利用函数可以自动化生成

虽然新增了统计项目，但累计出库、累计入库可利用SUMIF函数从「出入库记录表」中获取，并没有增加工作量，见以下教程：

函数公式：=SUMIF(出入库流水!$C:$C,$B3,出入库流水!$G:$G)

函数解析：

第一个参数出入库流水!$C:$C表示条件列；

第二个参数$B3表示前面条件列应该满足的条件（对应该行物品编码）；

第三个参数出入库流水!$G:$G表示对满足条件的在此列求和。

同样的方法将第三个参数出入库流水!$G:$G换成出入库流水!$H:$H得到累计入库数量：

接下来，我们就可以利用简单的求和公式，实现当前库存自动填入：当前库存=前期结转+累计入库-累计出库，见下图教程：

- 04 -制作库存告警

实际工作当中，我们常常需要对物品的库存进行监控，假如A物品需要保有的安全数量为500，低于500有影响生产的风险，低于500时醒目颜色提示存量告警，并显示当前欠数，以便及时发现提前做采购计划。

因此，继续对表格进行升级！在「物品信息表」后面继续增加“安全库存”、“是否紧缺”和“欠数”，如下图：

▲ 新增安全库存、是否紧缺、欠数信息。

库存告警要好用，表格需要做到以下两点：

1、库存足够时显示不紧缺；

2、库存小于“安全库存”时显示紧缺，并标出欠数，紧缺的用黄颜色提示：

是否紧缺函数公式：=IF(J3="","",IF(J3>I3,"是","否"))

函数解析：

表示“安全库存”中不设置，则不做后面的提示；“安全库存”中设置了数量，则紧缺时显示“是”，不紧缺时显示“否”。

欠数函数公式：=IF(K3="是",J3-I3,"")

函数解析：表示如果紧缺显示欠数，不紧缺（或不需提示）时显示为空。

通过调整后，只要设置了物品的安全库存，就可以自动进行提醒及限时欠数，能够提前对物品的补货及采购进行计划，非常直观。效果如下图：

- 05 -报表优化及其他

到这里，一个自动统计的出入库表就能够轻松实现了！有了这个工具再也不用担心上千个物品的仓库库存算错了，库存一紧张就告诉采购去买，效率也提高了！

另外，还有4个升级优化的小tips，可根据自己的实际情况进行调整：

1、对于空行函数返回错误值或0值的，可用上面所讲到的IF（A=””,””,B）来优化；

2、需要计算“金额”，则每个数量后增加“单价”和“金额”，金额里公式=数量*单价，即可；

3、物品编码具有性，在录入时应防止重复，可以选中编码所在列（B列），点击“数据”--“拒绝录入重复项”，来规范录入，输入重复编码时表格将阻止录入；

4、公式保护：选中含有公式的单元格，点击“审阅”保持“锁定单元格”处于激活状态，而其他需要用来填写的单元格保持非激活状态。 然后点击“保护工作表”，在弹出的对话框中取消个“选定锁定单元格”前面的勾，确定即可。

2. 仓库出入库软件

主要看你们的数据量和怎么使用了？如果你们就是单机使用，数据量不大，那就选择access作为数据库服务器；如果你们要在网上使用，数据量也不大，那可以选择mysql和mssql；如果你们的数据量大，而且有大量的用户在网上并发使用，建议你们首选oracle数据库系统（软件是免费的，但是如果要求服务，oracle是收服务费的）；再次选择mssql（软件要收费，服务也要收费）。

相对来说，我更喜欢使用oracle。

3. 为什么仓库管理员干不久

仓库库管工作其实不累，因为不需要太多动脑筋，只要做点体力活就行。

4. 女生适合做仓库管理员吗

适合女生的物流职业：1，仓库管理员2，各种运输的电脑操作员3，物流客服4，配送计划员5，物流报表操作6，物流软件操作当然，如果你的能力，知识，经验充足。

还可以做物流系统设计，物流决策者，物流中心调度

5. 一窍不通做仓库管理员难吗

仓库管理员是容易操作的岗位，没有什么技术性，只要具有初中文化就可以了，没有什么发展前途，只能拿加班工资。

6. 仓库进销存自动统计表

1、商品购进时，根据手续完备的原始单据予以付款并填制记账凭证，会计分录：

借：库存商品（验收单售价合计）

贷：库存现金（银行存款、应付账款等）

商品进销差价（验收单进销差价合计）

2、商品销售时，根据每日电脑提供的销售统计表及收银员收款统计表同收银员实际交款单核对，会计分录：

借：库存现金（银行存款、应收账款等）

贷：主营业务收入（按电脑提供的销售统计表）

对电脑提供的收银员收款统计表同收银员实际交款单有差额的，长短宽部分应挂其他应（收）付款借项或贷项。

3、月末根据计算出来的进销差价率计算进销差价。

进销差价率=上期进销差价期末余额+本期进销差价发生额X100%

上期库存商品期末余额+本期库存商品发生额

本期进销差价=本期主营业务收入*进销差价率

根据进销差价计算单作会计分录：

借：库存商品进销差价

贷：主营业务成本

4、月末主管会计计算税金根据税金计算单（小规模纳税人）

小规模增值税=本期主营业务收入*税率

会计分录：

借：主营业务收入

贷：应交税费—应交增值税

7. 自己做一个入库出库系统

　所有的仓库管理软件都有入库功能，下面为大家介绍仓库管理软件的8个货品出入库操作步骤；

1.PDA下载入库作业，作业人员准备收货;

2.作业人员手持终端产品扫描送货订单,系统显示订单清单;

3.作业人员依次扫描物品箱号及单件物品条码进行实收物品的收货;

4.作业人员依次扫描物品箱号及单件物品条码进行实收物品的收货;

5.收货人员继续下一指品的收货作业,并全部完成收货指令.系统会指示入库的储位地址;

6.作业人员依系统指示的入库地址,将货物拉至指定的存储区;

7.并扫描储位编号以及手机编号,执行上架作业后,完成单品的入库作业;

8.作业人员依次将所有单品按系统指定位置完成入库作业。货品出库：1、PDA下载出库作业，作业人员准备出库操作；2、根据PDA显示的出货单到货品对应位置找到要出库的产品；3、找到产品后利用PDA扫描产品条码和库位条码进行出库操作。以上就是仓库货品出入库的操作过程，想了解更多的知识请继续关注更新！

8. 入出库存一目了然的明细表

库存商品明细分类核算方法

库存商品明细分类方法概括起来有数量金额核算法和金额核算法两种。数量金额核算法是采用实物数量和货币金额核算来监督库存商品增减变动及结存情况的一种核算方法。数量金额核算法又分为数量进价核算法和数量售价核算法两种。金额核算法是指以货币一种计惫单位计算和监督商品增减变动和结存情况的一种核算方法。金额核算法又分售价核算法和进价核算法两种。

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