1. 可筛选柱形图
有些公司的文员不需要太多技能,只做一些简单统计,日常常见的表格已完全能够满足。但是有些大公司,文员要做的工作很多,只会一些简单的表格并不能胜任工作要求,比如大公司的文员可能要做分类,汇总,柱状图,筛选等较难一些工作,简单的表格不能满足需求,需提高技能
2. 柱状图选择数据
在EXceL中,插入一图表一柱状图一选择不同年度数据的单元格区域,一确定。
3. excel如何做可筛选做柱状图
1.打开Excel,建立空白工作簿。
2.在工作表中录入制作柱形图的原始数据,比如同一项目多年的数据。
3.选中任一数据单元格,点击【插入】—【簇状柱形图】。
4.这样,就得到默认样式的簇状柱形图。
5.点击图标,点击切换行/列。
6.则图表就变成了以年度为分隔的多组簇状柱形图。
7.在源数据表格中,在不同年度间添加一个空白列。
8.则各组簇状柱形图间的间隔就变得更宽,便于区分年度。
9.最后,对图表进行简化和美化,包括设置字体、标题、图例、颜色等,就得到了最终的多组簇状柱形图。
4. 可筛选柱形图的软件
看看网上po的各种分析软件教程,步骤奇多、难度只高不低,但效果呢?耗时长,分析报表交到领导手里已丧失大部分失效性;报表难懂,即使运用柱形图等分析图表也难以让人看懂;报表模式僵硬不灵活,无法灵活多样化展示数据,领导想针对某组数据深入分析还得重新制作报表……,眼看互联网、物联网都如火如荼了,数据量像坐火箭一样蹭蹭蹭地长,还用一般分析软件做数据分析,恐怕再怎么加班在加班也追不上市场变化。大数据时代做分析,还是用BI软件更合适!
用BI软件做数据分析有哪些显而易见的好?
分析来得更及时
一名熟练掌握BI软件的员工能在短短几分钟内完成主题分析报表,甚至在借助BI报表模板的前提下,分析时间还将进一步缩短。不管需要分析的数据量多或少,企业级BI软件都能快速完成各项分析功能设置、分析报表设计。
为什么用BI软件做分析,效率这么高?
一方面是由于BI软件数据中台发挥重要的数据口径统一作用,打通多个业务系统主数据与交易数据,消除信息孤岛,使BI系统能秒速实现数据自动匹配。另一方面是由于BI软件强大智能数据分析能力。以OurwayBI为例,由于其预设数十种常见数据运算分析,一键即可完成数据智能分析。
终于能一眼看懂分析报表
由BI软件制作的分析报表直观易懂到初入门者也能一眼看懂。不管数据多乱、多庞大、多复杂,BI软件都能通过直观的可视化分析图表将数据情况如数呈现,一改分析报表密密麻麻写满数字,不直观的现象。
想分析什么,立即就能实现
同一张BI报表,在不同人眼里各有不同的用处,有些人想通过它分析具体某部门的数据,有些人想通过它分析整个企业各个部门的数据,还有些想通过它分析部门考核与个人考核之间的关系,想实现这一切,只需要在BI报表中自定义字段与维度组合,或通过智能钻取、高效联动、筛选等可视化分析功能进行调整。
更重要的是,进行以上操作不需要等,不需要IT部门协助,也不需要重新制作分析报表,浏览者当场就能通过点击的方式实现。
借助专业BI解决方案,搭建更适合自己的智能数据分析平台
在我们的很多企业级BI用户中,很大一大部分是初次接触BI,虽然有明确的分析需求,却仍感觉无从下手,无法在短时间内搭建一个独属于自己的,更符合实际分析需求的成熟大数据智能可视化分析平台。
为此,以OurwayBI为代表的奥威BI软件推出行业独有的“BI+”模式,也就是奥威BI软件+奥威BI解决方案。这是一种充分利用前人经验,结合不同行业不同企业实际情况而形成的,快速、稳定、实用的BI软件落地新模式。通过借助专业奥威BI解决方案的帮助,根据分析需求选择合适分析模型、行业特色分析模型、特色可视化分析功能模块的方式,在短时间内快速搭建满足企业实际分析需求的大数据可视化分析平台,快速投入数字决策,全面提升企业数据分析能力、管理决策水平。
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5. 柱状图添加筛选器
1、打开WPS表格;
2、选择工具栏里插入项,点击图表;
3、选择柱形图或者其他图表,点击确定;
4、现在可以看到图表已经插入到表格中;
5、移动图表位置到合适位置,完成操作。
6、直接按F11键,生成柱状图图表,移动到合适位置,操作完成即可wps表格筛选内容三项怎么变成图表数据。
6. 根据筛选出的数据生成柱形图
1.制作动态图表一定会用到控件,那么excel2016开发工具在哪,你知道吗?参考下面动图先将开发工具调出来:
2.今天这个图表要用到的是组合框控件,表单控件第一行的第二个:
3.点一下这个控件,然后在表格里拖出大小合适的矩形框就完成了添加:
4.点击右键设置控件格式,参考动画演示进行设置:
5.设置完成后,我们可以通过控件来选择月份,同时在A17单元格会显示出一个数字:
6.这个数字代表我们选择的数据是列表中第几月的数据。
上面这一小段excel控件的使用教程,主要是分享给对控件比较陌生的小伙伴。让excel柱形图动态变化,就是控件在起作用。
7.为了做出图表,还需要制作一个图表用的数据源,首先完成以下内容:
8.这些内容需要手工完成,然后使用公式对具体数据进行引用。将B17到D17这几个单元格合并,使用公式:=INDEX(A3:A14,A17)&"数据展示",得到标题:
9.公式解析:index函数的格式为index(数据区域,区域的第几个值),在这里数据区域就是A3:A14(月份),通过A17单元格的数字来确定返回第几个值,后面用&把"数据展示"连起来作为标题用。
具体数据使用公式:
=OFFSET($A$2,$A$17,ROW(A1)*3+COLUMN(A1)-3)
完成引用
10.公式解析:offset函数的格式为offset(基点,行偏移量,列偏移量,高度,宽度),在这里我们使用A2单元格作为基点,行偏移量用A17单元格的数字,比较有难度的是列偏移量,需要借助行号(row函数)和列号(column函数)来实现,ROW(A1)*3+COLUMN(A1)-3这部分得到的结果是:
11.利用这个公式,就把同一行的数据变成了六行分开显示。
数据的构造完成以后,就是图表的添加,要使用什么图表来展示数据,一定要根据需求来确定,我们需要对比计划和实际两项数据,用柱形图是最直观的,同时又要体现出达成率的变化,这用折线图是最直观的,在一个图里同时出现柱形图和折线图,使用2016或者2013是非常方便的,看下具体步骤:
12.当然,仅仅这样添加图表的效果还是差强人意的,还需要进一步美化,我们可以选择Excel自带的模板,同时对系列值的填充色进行处理,做出一种立体的效果。
选择图表,在图表工具中找到图表样式,选择一个适合的样式,以黑色背景这个为例:
13.接下来选择一个系列,单击右键, 设置数据系列格式:
14.设置填充色,在方向设置中选择线性向左:
15.比较关键的一步是渐变光圈的设置:
16.至少需要四个颜色点,最左边和最右边的都选择深色,中间的一个选择浅色,靠右的选择白色,完成后的效果为:
17.计划值这个系列已经有了立体效果,用同样的方法,对实际值这个系列进行设置:
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