excel分类汇总的方式(excel中分类汇总的方式有哪些)

Exce表格网 2023-02-04 11:20 编辑:admin 67阅读

1. excel中分类汇总的方式有哪些

1. excel分类汇总是什么意思

Excel分类汇总是通过使用 SUBTOTAL 函数与汇总函数 (包括 Sum、Count 和Average)一起计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。

如果工作簿设为自动计算公式,则在编辑明细数据时,“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示列表,以便可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。

2. excel分类汇总知识点:插入分类汇总

首先,确保数据区域中要对其进行分类汇总计算的每个列的第一行都具有一个标签,每个列中都包含类似的数据,并且该区域不包含任何空白行或空白列。

若要对包含用作分组依据的数据的列进行排序,先选择该列,然后单击“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“升序”或“降序”。

然后执行下面的操作:在该区域中选择任意单元格。单击“数据”——“分级显示”——“分类汇总”。

3.excel分类汇总知识点:对excel分类汇总编辑

“汇总方式”:计算分类汇总的汇总函数。例如,求和、求平均等。

“选定汇总项”框中,对于包含要计算分类汇总的值的每个列,选中其复选框。

如果想按每个分类汇总自动分页,请选中“每组数据分页”复选框。

若要指定汇总行位于明细行的上面,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面,请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。

4. excel分类汇总知识点:级别显示

若要只显示分类汇总和总计的汇总,请单击行编号旁边的分级显示符号 “1 2 3”。使用 “+” 和“-” 符号来显示或隐藏各个分类汇总的明细数据行。

5.excel分类汇总知识点:如何删除已插入的分类汇总

选定列表中包含分类汇总的任意单元格,单击数据——分类汇总,在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮,即可删除excel分类汇总。

注:删除分类汇总后,还将删除与分类汇总一起插入列表中的分级显示和任何分页符。

第二部分:excel分类汇总实例

案例一:通过左边的数据源,用excel分类汇总完成右边的效果。

操作步骤:1、先按照“名称”排序。然后单击“数据”--》“分级显示”--》“分类汇总”。3、单击分级标签“1”、“2”、“3”切换不同明细界面。4、完成。(若删除,单击“分类汇总”--》“全部删除”)。

2. Excel中分类汇总方式包括

打开Excel

在文档文档里输入数据

把光标放在数据表格的任意单元格,点击数据——分类汇总

在弹出的对话框里,分类字段选择日期,汇总方式选择求和,选定汇总项勾选金额,再勾选下面的汇总结果显示在数据下方,最后点击确定

设置完成,表格的右上角有显示1、2、3,分别点,可以分别展示各级汇总

3. Excel中怎样分类汇总

(1)打开工作簿文档后,选择“学校运动会成绩单”工作表,单击表格中任意一个有数据的单元格(即选定数据清单)。

(2)打开“数据”菜单,选择“排序”,设置“主要关键字”为“班级”(即“班级”所在列的标题),确定后,表格中的数据按班级重新排列。(3)单击表格中任意一个有数据的单元格,打开“数据”菜单,选择“分类汇总”,设置“分类字段”为“班级”,选择汇总方式为“求和”,选择“汇总项”为“成绩”,并选定“汇总结果显示在数据下方”项,确定,即完成分类汇总,也就是在每个班级数据的下方汇总计算出总成绩。(4)保存文件。

4. 在Excel中分类汇总

1。把要分类汇总的类别排序 2。数据-分类汇总-分类字段(选你要分类的项)-求和-选定汇总选-确定。

3。EXCEL会出现1.2.3个工作表,1是总表,2是汇总表,3是明细表。

5. Excel的分类汇总方式

1、选中需要分类汇总的列:选择菜单的“数据”,单击升序排序。

2、扩展选定区域,排序。

3、分类汇总:选择菜单的“数据”,单击“分类汇总”。

4、选择语数外,点击确认。

5、分类汇总完成。

拓展资料:

分类汇总指对所有资料分类进行汇总。(把资料进行数据化后,先按照某一标准进行分类,然后在分完类的基础上对各类别相关数据分别进行求和、求平均数、求个数、求最大值、求最小值等方法的汇总。)我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格,我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如"工程类型")对数据进行分类汇总。Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求。主要有三种需求,分别是:既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)。

6. 在excel中的分类汇总

Excel中自动分类汇总的方法:

1、打开Excel文档,并选中所有数据。

2、点击数据,选中分类汇总点击。

3、分类汇总进行相关设置,如上图所示。

注意事项:excel分类汇总前必须先对要分类汇总的字段进行排序,否则分类汇总的结果是不正确的,这个一定要切记。

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