1. excel表格归类
1、打开电脑,新建一个Excel表格。
2、在表格中输入完自己需要的信息
3、需要筛选分类的信息的首行选择,从姓名开始,鼠标按住不放一直拉到最后放开,这样可以选住需要的内容。
4、点击“数据”在出来的选项中第二个是筛选,把鼠标光标放在“筛选”处,点击“自动筛选”。
5、点击了自动筛选,现在会看到第一行的每个方格后面都多了一个箭头方框,点击箭头可以选择需要的数据,这就是筛选成功了。
6、点击箭头方框,会发现有许多的数据点击你需要看的数据,那么那一列相同的数据都会出现。
2. excel表格归类设置
1、例如我这里以班级内男女生成绩分类求平均分为例,选中“性别”单元格。
2、点击工具栏“数据”→“排序和筛选“。
3、对数据进行男女生排序,如图所示:
4、然后,点击工具栏中”数据“,如图所示:
5、接着,点击”分类汇总“,如下图所示。
6、在分类字段选择”性别“,汇总方式选择”平均分“,汇总选项”选择总分“,标识按男女生性别进行总分分类求平均值。
7、单击确定后得到结果如图所示,给我们的日常数据处理带来很大的方便,当然还可以通过语文成绩、或者英语成绩等进行分类汇总。
3. excel表格归类同一行相同内容
1、首先我们把光标定位在需要合并数据区域的任意位置,因为数据区域是连续的,excel会自动判定当前区域为操作区域,然后选择数据选项卡中的分类汇总,这个我想大家是很数据他的作用的。分类汇总,基本的应用。
2、点击分类汇总后,内部我们一般选择一个字段计数就可以了,其他就默认设置即可,然后点击确定按钮。
3、分列汇总后,会在原数据的左侧增加一列,显示汇总结果,我们选择A2到最先面的计数,第一行是标题字段,所有我们从A2开始选择,按下F5单元格或者CTRL+G调出定位对话框,这个我们前面都有介绍,然后点击定位条件。
4、定位条件中,我们选择定位空值,确定即可。
4. excel表格归类求和
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点击插入
进入excel表格文件后点击菜单栏中的插入,找到图表区域中的数据透视图。
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下拉数据透视图
下拉数据透视图后选择数据透视图和数据透视表,在新窗口中找到表/区域这一栏。
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设置数据来源
点击箭头后在表中选择数据来源,设置数据透视表出现的位置后点击确定。
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勾选字段
找到编辑区右侧出现的设置菜单,勾选需要汇总的字段。
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点击值字段设置
在值窗口中点击字段,选择值字段设置选项,将计算类型设置为“求和”后点击确定即可。
5. excel表格归类同一列相同内容
可以直接用排序功能,直接选中学校这一列,然后点菜单栏里的排序就可以。
6. excel如何相同内容归类排序
COUNTIF+VLOOKUP
表2添加一个辅助列,C1=B1&COUNTIF(A$1:A1,A1),相当于在重复值后增加递增编号,然后使用VLOOKUP查询对应值,再合并。
方法二
INDEX+SMALL+IF,可返回重复值的对应值。再合并。
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