1. excel的实用技巧
用法一、双击格式刷复制格式
这个是最基本的用法,相信工作中也没少用,毕竟点击一次格式刷,刷一次比较麻烦,双击格式刷后可以无限次刷,刷完后要按ESC键结束格式刷功能。
Excel格式刷怎么用?没你想的那么简单,你知道几种用法?
用法二、格式刷填充整行格式
当一整行需要复制格式时,一个一个单元格刷比较麻烦,可以先点击行号选中该整行,然后双击格式刷,将光标移动到表格需要设置格式的行号位置,点击一下即可。
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用法三、格式刷当复制用
格式刷不仅可以复制格式,还能够复制表格数据的哟!
选中需要复制的表格,双击格式刷,然后选中目标单元格,按回车键,就可以将格式和内容全部复制过来。
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用法四、格式刷隔行复制样式
当我们制作的工资条,每一个需要一个格式时,格式刷一样可以轻松帮助你实现。
选中制作设置好的一个工资条,双击格式刷按钮,然后刷一下其他工资条即可。
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用法五、格式刷复制整表格式
如果多个工作表都需要相同的格式,不必一个一个去设置或粘贴。只需使用格式刷,即可帮你快速搞定。
全选设置已经设置好的工作表,双击格式刷按钮,再选择其他工作表,刷一下第一个单元格即可。
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用法六、查找加格式刷使用
需要对表格中指定的相同内容填充一样的格式,格式刷可以帮我们搞定。只需通过查找功能配合格式刷就能够完成。
先填充一个单元格,然后双击格式刷按钮,按Ctrl+H键调出查找和替换窗口,查找内容输入【T恤】,点击【查找全部】,再按Ctrl+A键,最后点击【关闭】,完成相同内容统一格式。
2. excel实用技巧110招
(1) 分数的输入 如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。
(2) 序列“001”的输入 如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。
(3) 日期的输入 如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。
3. excel实用技巧110招电子图
1、首先在电脑上新建一个excel文件。
2、然后点击鼠标右键打开进入excel文档编辑。
3、这里简单输入写内容作为演示,注意看序号和姓名。
4、选中第一行,然后点击上方的“视图”然后点击“冻结窗格”里面选择“冻结首行”。
5、这样首行的表格内容已经被冻结,可以看到出现一条横线。
6、最后下拉菜单就可以看出设置的首行冻结实际效果了。
4. excel常用的技巧
1.表格功能:打开后就可以看见一个个的小格子,称为单元格,可以输入数据,可以设置单元格中的字体颜色大小等。
2.数字的类型转换:选中数字区域,点击右键,选择设置单元格格式,点击数字,在这里可以转换数字格式。
3.插入图表:选中数据,点击插入,点击图表功能,就可以选择各种图表。
4.强大的函数功能:选中要设置函数的单元格,点击公式选项,点击插入函数,弹出插入函数对话框,在这里可以选择各种函数进行运算。
5.强大的数据处理功能:点击数据选项,再点击排序和筛选功能区中的相应功能,可进行排序,筛选等。
6.数据网上共享功能:EXCEL为我们提供了强大的网络功能,用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据,也可将自已的工作薄设置成共享文件,保存在互联网的共享网站中,让世界上任何一个互联网用户分享。
7 Excel全称是MicrosoftExcel,是美国微软公司旗下所开发的一款电子表格制作软件,该软件可以进行批量文字数据处理,界面美观大方,在日常工作中经常需要使用,是现今办公人士必备的业务处理技能。Excel主要是用来数据统计分析的,它的门槛较低,能够很灵便地转化成报表,定位于小规模数据处理。
5. excel实用超级技巧大全
1.【F1】 显示“帮助”任务窗格。
按【Ctrl】+【F1】可关闭并重新打开当前任务窗格。
按【Alt】+【F1】可创建当前范围中数据的图表。
按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。
2.【F2】 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。
按【Shift】+【F2】可编辑单元格批注。
3.【F3】 将定义的名称粘贴到公式中。
按【Shift】+【F3】将显示【插入函数】对话框。
4.【F4】 重复上一个命令或操作(如有可能)。
按【Ctrl】+【F4】可关闭选定的工作簿窗口。
5.【F5】 显示【定位】对话框。
按【Ctrl】+【F5】可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。
6.【F6】 切换到已拆分(【窗口】菜单,【拆分】命令)的工作表中的下一个窗格。
按【Shift】+【F6】可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。 如果打开了多个工作簿窗口,则按【Ctrl】+【F6】可切换到下一个工作簿窗口。
7.【F7】 显示“拼写检查”对话框,以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
如果工作簿窗口未最大化,则按【Ctrl】+【F7】可对该窗口执行【移动】命令。使用箭头键移动窗口,并在完成时按【Esc】。
8.【F8】 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中,【EXT】将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围。 通过按Shift+F8,您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。当工作簿未最大化时,按【Ctrl】+【F8】可执行大小命令(在工作簿窗口的【控制】菜单上。 按【Alt】+【F8】可显示用于运行、编辑或删除宏的【宏】对话框)。
9.【F9】 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 如果先按【F9】,再按【Enter】(对于数组公式则按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】),则会计算选定的公式部分,并将选定部分替换为计算出的值。
按【Shift】+【F9】可计算活动工作表。
按【Ctrl】+【Alt】+【F9】可计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改。
如果按【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】,则会重新检查相关公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。
按【Ctrl】+【F9】可将工作簿窗口最小化为图标。
10.【F10】 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。
按【Shift】+【F10】可显示选定项目的快捷菜单。
按【Alt】+【Shift】+【F10】可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记,按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
按【Ctrl】+【F10】可最大化或还原选定的工作簿窗口。
11.【F11】 创建当前范围内数据的图表。
按【Shift】+【F11】可插入一个新工作表。
按【Alt】+【F11】将打开【Visual Basic编辑器】,您可以在其中通过使用Visual Basic for Applications(VBA)来创建宏。
按【Alt】+【Shift】+【F11】将打开【Microsoft脚本编辑器】,您可以在其中添加文本、编辑HTML标记以及修改任何脚本代码。
12.【F12】 显示【另存为】对话框。
6. excel实用小技巧
1.
相对地址——用列标和行号组成 例如 A1,B2,C3
2.
绝对地址——已列标和行号前加上符号$构成,例如$A$1,$B$2
3.
混合地址——是通过上述两种地址的混合表示,例如$A1(绝对列相对行),A$1(相对列绝对行)
4.
三维地址的引用——工作表标签名!单元格地址引用
5.
同一工作簿不同工作表的数据所在的单元格引用——工作表名称!单元格地址引用
6.
不同工作簿中的数据所在单元格地址的引用——[工作簿名称]工作表名称!单元格地址引用
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