excel函数数据分析(数据分析中excel常用函数)

Exce表格网 2023-02-09 12:20 编辑:admin 86阅读

1. 数据分析中excel常用函数

函数和公式

什么是函数

Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例,

它的语法是 SUM(number1,number2,)

其中 SUM 称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为 参数 的内容,最后用一个右括号表示函数结束。

参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。用户可以对某个单元格或区域进行处理,如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。

按照函数的来源,Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel,用户就可以使用它们;而后者必须通过单击“开发工具→加载项”菜单命令加载,然后才能像内置函数那样使用。

什么是公式

函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。

以公式=SUM(E1:H1)*A1+26为例,它要以等号=开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。

SUM(E1:H1) 是函数

A1 是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据),

26 是常量

* 和 + 是算术运算符

函数要以公式的形式出现,它必须有两个组成部分,一个是函数名称前面的等号,另一个则是函数本身。"

函数的参数

常量

常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本,或由名称所代表的数字或文本值,例如数字 2890.56、日期 2003-8-19 和文本 黎明 都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量,因为只要公式的参数发生了变化,它自身或计算出来的结果就会发生变化。

逻辑值

逻辑值是比较特殊的一类参数,它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"A3=0","A3不为0")”中,“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中输出“A3=0”,否则在单元格中输出“A3不为0”的计算结果。

数组

数组用于可产生多个结果,或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。

常量数组放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部,而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开,各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80,就应该建立一个2行3列的常量数组 {56,78,89;90,76,80}。

区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时,它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。"

错误值

使用错误值作为参数的主要是信息函数,例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE(error_val)”,如果其中的参数是#NUM!,则返回数值“6”。

单元格引用

单元格引用是函数中最常见的参数,引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域,并指明公式或函数所使用的数据的位置,便于它们使用工作表各处的数据,或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格,甚至引用其他工作簿中的数据。

根据公式所在单元格的位置发生变化时,单元格引用的变化情况,我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。

以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例,当公式由F2单元格复制到F3单元格以后,公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下继续复制,“行标”每增加1行,公式中的行标也自动加1。如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E$3)”,则无论公式复制到何处,其引用的位置始终是“A3:E3”区域。 混合引用有“绝对列和相对行”,或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”,后者如“=SUM(A$3:E$3)”。

上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据,如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据,就要使用三维引用。

假如公式放在工作表Sheet1的C6单元格,要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”区域进行求和运算,则公式中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用,还要在前面加上带“!”的工作表名称。

假如你要引用的数据来自另一个工作簿,如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据,其公式为

“=SUM([Book2]Sheet1! SAS1: SAS8,[Book2]Sheet2!SBS1: SBS9)”,也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称,带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时,引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符,再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制,例如不能使用数组公式等。

提示:上面介绍的是Excel默认的引用方式,称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列,必须使用“R1C1引用样式”。由于这种引用样式很少使用,限于篇幅本文不做进一步介绍。

嵌套函数

除了上面介绍的情况外,函数也可以是嵌套的,即一个函数是另一个函数的参数,例如

“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)=""1"",RIGHTB(E2,1)=""3"",RIGHTB(E2,1)=""5"",RIGHTB(E2,1)=""7"", RIGHTB(E2,1)=""9""),""男"",""女"")”。

其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数,并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。

名称和标志

为了更加直观地标识单元格或单元格区域,我们可以给它们赋予一个名称,从而在公式或函数中直接引用。例如“B2:B4”区域存放着学生的物理成绩,求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B4)”。在给B2:B4区域命名为“物理分数”以后,该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”,从而使公式变得更加直观。

如果你要删除已经命名的区域,可以按相同方法打开“定义名称”对话框,选中你要删除的名称删除即可。

从本质上讲,名称是单元格引用的一种方式。因为它们不是文本,使用时名称和标志都不能添加引号。

函数的输入方法

对Excel 公式而言,函数是其中的主要组成部分,因此公式输入可以归结为函数输入的问题。

插入函数对话框

“插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具,以公式“=SUM(B2:B4)”为例,Excel输入该公式的具体过程是:

编辑栏输入

如果你要套用某个现成公式,或者输入一些嵌套关系复杂的公式,利用编辑栏输入更加快捷。

直接输入

如果对公式很熟悉,直接输入最简单快捷

2. 数据分析中excel常用函数是什么

1、方法一:快速填充。选中B2单元格,输入包子,按Enter定位到B3单元格中,按Ctrl+E,惊喜的发现所有姓名都被分列出来了。

2、方法二:分列。选中A2:A20数据区域,数据选项卡,分列。下一步,分隔符号选择逗号,下一步,目标区域选择$2$2。完成,所有数据都分列出来了。

3、方法三:分组对比法。分组之后,我们就可以对数据进行汇总计算了。常见的方法是通过求和、平均值、百分比、技术等方式,把相同类别的数据,汇总成一个数据,减少数据量。

4、方法四:数据透视表。点击【插入】选项卡中的【数据透视表】,打开对话框,确定选区,点击确定。然后就可以在新的工作表中看到数据透视表视图,只需要拖动表格字段到【行】【列】【值】中,就可以得到相应的数据统计表格。

5、方法五:VBA自定义函数。Alt+F11打开VBE编辑器,插入模块,“通用”下方输入自定义函数

3. excel常用数据分析方法

1、首先打开excel,输入好我们的数据,记住数据要横排输入,

2、点击左上角的office图表,点击”excel选项 ”,

3、在弹框中,选择“ 加载项 ”,在下方的“ 管理 ”选项中,选择”excel加载项“,点击" 转到 "。

4、在弹出的”加载宏“,界面里,勾选”分析工具库“,点击确定即可。

5、这时候,我们在右上角就可以看到”数据分析“选项卡了。接下来,点击”数据分析“选项卡,在方差分析里面选择”无重复双因素分析“。

6、在”输入区域“将我们的数据包括分组名称全部选进去,在”输出区域“,点击文中空白位置即可。点击确定。

7、弹框就是我们要的结果的分析。

4. excel统计分析的常用函数

1.日期和时间函数:用于分析或处理公式中的日期和时间值。例如,TODAY函数可以返回当前日期。

2.统计函数:这类函数可以对一定范围内的数据进行统计学分析。例 如,可以计算统计数据,如平均值、模数、标准偏差等。

3.文本函数:在公式中处理文本字符串的函数。其主要功能包括截取、查找或所搜文本中的某个特殊字符,或提取某些字符,也可以改变文本的编写状态。如TEXT函数可将数值转换为文本,LOWER函数可将文本字符串的所有字母转换成小写形式等。

4.逻辑函数:该类型的函数只有7个,用于测试某个条件,总是返回逻辑值TRUE或FALSE。在数值运算中,TRUE=1,FALSE=0;在逻辑判断中,0=FALSE,所有非0数值=TRUE。

5.查找与引用函数:用于在数据清单或工作表中查询特定的数值,或某个单元格引用的函数。常见的示例是税率表。使用VLOOKUP函数可以确定某一收入水平的税率。

6.数学和三角函数:该类型函数包括很多,主要用于各种数学计算和三角计算。如RADIANS函数可以把角度转换为弧度。

5. excel数据处理常用函数

1、打开Excel2010表格,在表格中选中需要截取的单元格;

2、选择方方格子加载项,找到删除中间文本的功能;

3、在下拉框内中选择删除中间文本;

4、在弹出对话框中,设置要删除的规则,例如从第几个字符开始,或者从特定的字符开始,根据需求设置,设置好后点击确定;

5、点击确定后就处理好文本,点击对话框的退出,关闭对话框。

6. Excel数据分析常用函数

1

/2

Excel2016中提供了大量的内置函数,这些函数涉及财务、工程、统计、时间、数字等多个领域。了解函数的总体情况,有助于我们对这些函数进行运用。

2

/2

根据函数的功能,主要可将函数划分为11个类型。函数在使用过程中,一般也是根据这个分类进行定位,然后再选择合适的函数。

分类

1

/9

财务函数:

Excel中提供了非常丰富的财务函数,使用这些函数。可以完成大部分的财务统计和计算。例如:DB函数可以返回固定资产的折旧值。

2

/9

逻辑函数:

该类型的函数用于测试某个条件,总是返回逻辑值TRUE和FALSE。例如:IF函数可以判断成绩是否及格。

3

/9

文本函数:

在公式中处理文本字符串的函数。主要功能包括截取、查找或所搜文本中的某个特殊字符,或提取这些字符串。例如:MID函数提取身份证号的出生年月日。

4

/9

日期和时间函数:

此类函数用于分析和处理公式中的日期和时间值。例如:TODAY函数可以当前日期。

5

/9

查找和引用函数:

此类函数用于在数据清单或工作表中查询特定的数值,或某个单元格引用的函数。例如:VLOOKUP函数可以查询考试成绩。

6

/9

数学与三角函数:

此类型的函数很多,主要运用于各种数学计算和三角计算。例如:SUMIF函数可以对符合条件的数据求和。

7

/9

统计函数:

此类型可以对一定函数范围内的数据进行统计学分析。例如,计算统计数据“平均值,最大值,计数”等

8

/9

工程函数:

此类函数常用于工程应用中。它们可以处理复杂的数字。在不同的计数体系和测量体系之间转换。

9

/9

多维数据集函数:

此类函数用于返回多维数据集中的相关信息。

7. Excel分析函数

1、基本sum求和

例子:统计3月销量的和。

公式:=SUM(D3:D8)

解析:输入sum函数后,选中要求和的区域就能快速求和。

2、条件求和

例子:计算部门1的总销售额。

公式:=SUMPRODUCT((F2=B2:B8)*C2:C8*D2:D8)

解析:F2=B2:B8是判断条件是否成立,并返回对应的数组。

3、多条件求和函数sumifs

例子:按性别求指定范围内的销量。

公式:=SUMIFS(D2:D8,C2:C8,F2,D2:D8,">"&G2)

解析:Sumifs(求和区域,区域1,条件1, 区域2,条件2……区域N,条件N)。

8. 数据分析师用的excel最常用的八个函数

公式-->插入函数. 加载宏之后可以在 数据-->规划求解/数据分析 如何用excel计算导数 Excel本身没有求导函数,你可以先将函数求导

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