1. excel表格太大
以excel2010版本为例:
1、打开要缩小的表格,单击A1空格,同时按Ctrl+A键全选单元格,然后拖动每列之间的竖线,图中黑色的虚线是把白色的直线往左拖动的结果,往左拖动是缩小,往右拖动是放大,拖动到你想要的大小就行;
2、然后拖动每行之间的竖线,图中黑色的虚线是把白色的直线往上拖动的结果,往上拖动是缩小,往下拖动是放大,拖动到你想要的大小就行;
3、然后就可缩小到你想要的表格大小的。
还有一种方法是:点视图,显示比例,然后选择缩放比例;
2. excel表格太大如何瘦身
操作方法如下:
1.在表格制作完成保存的时候选择另存为;
2.在设置表格名称的下方有一个工具选项,点开选择压缩图片;
3.最后根据自己的使用目的选择适合自己的压缩大小即可保存。扩展资料:excel表格如果太大会导致打开和保存都变得非常慢,而导致excel表格过大的原因主要是因为在表格制作中插入了图片。一份2.80MB的表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配,一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
3. excel表格太大怎么缩小
步骤/方式1
可以看到这个excel的内存大小将近22mb,但是打开这个excel后仅仅只有一个表格。
步骤/方式2
这个时候可以试一下表格中是否存在空格,按Ctrl+H调出替换窗口,在查找内容中输入一个空格,然后在替换为中什么都不要输入,直接点击确定,这样的话就批量将空格替换空了。
步骤/方式3
当将空格替换为空值的后可以看到,表格还剩下将近9mb,紧接着开始删除空白的对象。
步骤/方式4
删除不见的对象可以使用定位条件来删除。首先按F5调出定位窗口,然后点击定位条件。
步骤/方式5
选择对象,点击确定。
步骤/方式6
直接按delete键即可删除所有的空白对象。
步骤/方式7
可以看到表格还剩下5.4mb,这个时候就要考虑是不是有除了空格以外的不可见字符的存,常见于从系统中导出的表格,这样的字符起到了占位的作用。
步骤/方式8
删除不可见字符只能通过删除表格中未使用的单元格来实现,比如在这里需要先选择H列,然后按Ctrl+shift+右箭头,选择H列向右的所有列,然后点击鼠标右键选择删除,紧接着选择12这一行,按Ctrl+shift+下箭头选择从12这一行到下的所有行,然后点击鼠标右键选择删除。
步骤/方式9
当做完这一步后可以看到表格仅剩下9.36k这个才是表格应有的大小。
4. excel表格太大什么原因
首先:导致EXCEL文件过大的原因,不会是公式,应该是有其他的东西如图片或是保存使用次数过多产生的一些不可见的垃圾代码,一般纯文字数字公司的EXCEL文件在几十KB左右,几千行以上的数据一般在几百KB,如果超过这个大小到几十MB甚至一两百M,这样的文件打开也很缓慢,这时文件是需要修复或重建了。
解压附件中的文件后,cleaner.xla为此次需要用的到宏双击该软件,会有安全提示选择启用宏,打开后,你的EXCEL中会出些一个新的菜单项,(OFFICE2007,2010如下)先打开你要修复的EXCEL文件,然后在选加载项中的RECREATE ACTIVE WORKBOOK这个功能,按提示往后NEXT即可,会重新生成一个新的表格副本,原来的文件不会修改或覆盖掉。
5. excel表格太大怎么打印
1、缩放打印:文件——页面设置——缩放比例(适合A4纸可打的下的比例就好)
2、分开打印:选中A4纸放的下的内容——文件——打印区域——设置打印区域
3、调节边距:有时A4纸打不下,说不定是页面设置的页边距未调整好,检查下。
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