1. 表格样式选定区域太大
你的显示器有多大?遇到excel表格行列很多显示不全怎么办?下面我分享下我用过的一些方法:删除、缩放、隐藏、筛选、冻结、创建组、功能区最小化、全屏显示。
工具/原料
excel2007
方法/步骤
1、删除:当得到一个表格,某些列(或行)信息没用,大可删去,以免影响阅读。选中需要删除的列,右键-删除。
2、缩放:只要眼力好,直接缩放视图就行。这样数据没有任何变化。拨动表格右下角拨动条,即可缩放显示视图。(如图所示,70%是缩放比例)或者,CTRL+鼠标滚轮(向上滚动放大,向下是缩小)。
3、隐藏:暂时隐藏不需要的列(或行),需要时再取消隐藏以显示。选中需要删除的列,右键-隐藏。(如图,隐藏F-K列后,列头也一起隐了,E和L挨在一起)取消隐藏:选择包含隐藏列的列,如D-L列,右键-取消隐藏。
4、筛选:只能对列进行筛选,选出需要的数据,以减少数据量。选中首行,开始-编辑-排序和筛选-筛选(下图是另一位置的筛选工具)取消筛选的方法一样。(注:筛选包含功能很多,请自己摸索。)
5、冻结窗格:使选中单元格的上边的所有行和和左边所有列冻结。视图-窗口-冻结拆分窗格。滚动滚轮看效果。取消方法相同。
6、创建组:将一范围的单元格折叠或展开。适合分组汇总的报告。数据-分级显示-创建组。
7、功能区最小化:相当于暂时隐藏功能区工具,以节省空间。在功能区任意位置右键-打钩 功能区最小化。使用工具时,点击菜单就会暂时显示工具区。取消的方法一样。
8、全屏显示:连菜单栏都隐藏了。不常用。视图-工作簿视图-全屏显示。取消方法:在单元格右键-关闭全屏显示。
2. 表格怎么设置区域大小
方法一:快捷键放大缩小
1、通用的方法缩小快捷键;【Ctrl+鼠标滚轮】进行缩放;
2、按住【Ctrl】,然后用鼠标转动滚轮就可以进行缩放了。
方法二:滑块缩放
1、打开excel文档,使用表格右下角的缩放滑块进行放大缩小;
2、选择【+】或者【-】键,或者直接使用拖动中间的滑块也可以实现缩放的功能。
方法三:视图缩放
1、打开excel文档,选中需要进行缩放的内容,点击菜单栏上的【视图】-【缩放到选定区域】进行缩放;
2、这一方法在使用Excel进行演示的时候十分方便。
3. 表格怎么让格式框变大
根据EXCEL设定的功能,在单元格中输入数据,单元格不会自动变宽。
但如果想要让单元格宽度适应数据的长度:
一、可以在输入完数据后,双击列标(A、B、C、D等)的分隔线,即可自动扩展宽度。
二、可以将该列单元格格式设置为:缩小字体填充
4. 表格大于页面怎么设置大小
根据内容:表格单元格宽度以键入字符长度为标准,自动调整单元格宽度,你可以发现随着字符的键入,单元格的宽度在变化;如果没有键入字符,表格的各列都会缩在一起,仅留出一个回车符的长度,而表格整体外框会因单元格宽度的变化而变化,但最大不超过页面窗口。
根据窗口:表格外框适应页面窗口最大化,内部单元格宽度仍可以随字符的增加而调整,也可以指定宽度,表格外框不会随单元格的宽度而变化。
5. 表格如何放大选中区域
第一种方法:
Ctrl+G调出定位对话框,在【引用位置】处输入A1:E5000,点击【确定】即可。
第二种方法:
在程序左上角的【名称框】处输入A1:E5000,然后回车即可。
第三种方法:
在单元格区域中选中任意一个单元格,按Ctrl+Shift+*即可选定单元格所在整个区域。
第四种方法:
按Ctrl+End跳转到区域最右下角单元格,用鼠标选中;然后拉动滚动条回到第一行,按住Shift,用鼠标点选A1即可。
6. excel选定区域太大是什么意思
每个表格的顶部中间位置有个数字是显示表格的宽度的,下面有个小箭头,点它,出现个菜单,选择“清除所有列宽”。这样就不会再变大了,想要哪个变回就点哪个!!
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