excel不是有效文件怎么办(excel不是一个有效的文件是什么意思)

1. excel不是一个有效的文件是什么意思

解决方案1：手动修复文件

打开excel，看到一个空白页面。

打开文件菜单，然后单击打开文件或在键盘上按Ctrl + O.

找到所需的文件，然后从“打开”按钮下拉菜单中选择文件打开并修复。

如果仍未打开，请单击“提取数据”并选择“是”。

解决方案2：使用HTML打开Excel文件（此方法仅在用户可以打开损坏的Excel文件时才有效）

打开受损文件，然后单击选择另存为。

选择将原文件存储到其他位置并用网页的格式保存。确保选中完整的电子表格。

用excell打开保存的文件，并以Excel格式再次保存。

如果运气足够好，文件损坏就会消失。

解决方案3：在其他位置移动/复制数据

此方法也要求用户首先打开损坏的文件。

右键单击任何工作表选项卡，然后单击选择所有工作表

再次右键单击工作表选项卡，然后单击选择移动或复制。

选择新的存储位置，并记住在移动或复制框中创建的最后剪切内容。

点击确定，就完成了。

解决方案4：XML方法

打开损坏的文件，右键单击选择另存为。

保存之前从可用列表中选择格式XML。

再次打开文件，然后右键单击另存为。

更改文件名并以原始格式再次保存。

解决方案5：尝试运气

关闭excel再重新打开文件，查看损坏的信息是否仍然存在。

如果依然不在，就尝试重新启动整个系统，然后再次打开该文件。

仍然不在，那就转到c：\ windows \ temp并删除所有内容，然后再次打开该文件。

尝试使用开放式办公室打开文件。该程序与所有Microsoft文档兼容，可以很好地解决文件损坏问题。

解决方案6：使用专业软件恢复

这种数据恢复软件市面上一抓一大把的，而且很多都是免费的。即使是付费的，也是有免费的空间，比如100M或者1G的，这种羊毛不薅白不薅。

2. xls不是一个有效的文件是什么意思

因为你安装的SolidWorks安装包缺少中文简体语言包。

解决方法：将中文简体语言包重新手动去安装下就可以，SolidWorks安装包里面有这个安装程序。

打开SolidWorks安装包，swwi文件夹，ang文件夹，chinese-simplified文件夹，双击stuep.exe进行安装安装完成后，重新打开SolidWorks就可以了。

3. word文档不是一个有效的文件是什么意思

包括 3D 形状、透明性、阴影和其他效果的新制图和图表功能将帮助您创建具有专业外观的图形，产生更有效的文档。

4.Microsoft Office Word 2003 是一个文档创作程序，集一组全面的写入工具和易用界面于一体，可以帮助用户创建和共享美观的文档。Word 2007： Microsoft Office 2007的一部分, 是继Word 2003后的正在开发的版本。这个发行版包括了对新的基于XML文件格式的支持。简体中文版已经于2006年底发布。

1.将主要精力集中于撰写文档 全新的面向结果的界面可在您需要时提供相应的工具，从而便于您快速设置文档的格式。现在，您可以在 Office Word 2007 中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。

2.更有效地传达信息 新增的图表制作功能和绘图功能包括三维形状、透明度、投影以及其他效果，可以帮助您创建具有专业外观的图形，使文档能够更加有效地传达信息。通过“快速样式”和“文档主题”，您可以快速更改整个文档中的文本、表格和图形的外观，使之符合您喜好的样式或配色方案。

3.使用预定义的内容快速构建文档

4. excel文件格式无效是什么原因

两次重装完 office 后都碰到 右键新建 excel.xlsx 无法正确打开的问题，提示

“Excel无法打开文件xxx.xlsx，因为文件格式或文件扩展名无效。请确定文件未损坏，并且文件扩展名与文件的格式匹配” 。

新建 doc docx ppt pptx xls 都可以正确打开，唯独 xlsx 出问题。

本质上就是注册表中的新建路径无法导向正确的空白 xlsx 工作表，所以修改对应项的路径即可。

参考 Excel无法打开文件xxx.xlsx，因为文件格式或文件扩展名无效

win + R 输入 regedit 打开注册表，搜索路径 计算机\HKEY_CLASSES_ROOT\.xlsx\ET.Xlsx.6\ShellNew 注意路径不要错误，一定是 .xlsx\ETT.Xlsx.6\ShellNew，在其他地方新建 ShellNew 修改没有用

注册表路径

双击 filename（如果没有这项就新建一个），把数据位置改成 office 安装路径那里的excel模板，点击确定

编辑数值数据

路径一般是，点击地址栏可以复制路径，注意在路径后加上文件名 \EXCEL12.XLSX 才可以正确定位

寻找模板路径

更改后右键新建 xlsx 文件就可以正常打开啦~

5. excel只有文件和帮助

在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、方便，而在各种电子表格处理软件中，Excel以其功能强大、操作方便著称，赢得了广大用户的青睐。虽然Excel使用很简单，不过真正能用好Excel的用户并不多，很多人一直停留在录入数据的水平，本文将向你介绍一些非常使用的技巧，掌握这些技巧将大大提高你的工作效率。

　　⒈快速定义工作簿格式

　　首先选定需要定义格式的工作簿范围，单击“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框；然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类，从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容；单击“确定”按钮，关闭“样式”对话框，Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化，从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。

　　⒉快速复制公式

　　复制是将公式应用于其它单元格的操作，最常用的有以下几种方法：

　　一是拖动制复制。操作方法是：选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列（对行计算时）或行（对列计算时）拖动，至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节：小实心十字光标距虚框越远，复制越快；反之，复制越慢。

　　也可以输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法：选中需要使用该公式的所有单元格，用上面介绍的方法输入公式，完成后按住Ctrl键并按回车键，该公式就被复制到已选中的所有单元格。

　　还可以选择性粘贴。操作方法是：选中存放公式的单元格，单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令，单击“确定”，公式就被复制到已选中的单元格。

　　⒊快速显示单元格中的公式

　　如果工作表中的数据多数是由公式生成的，如果想要快速知道每个单元格中的公式形式，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。

　　⒋快速删除空行

　　有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行（全空），然后选择表中所有的行，选择“数据”菜单中的“筛选”，再选择“自动筛选”命令。在每一列的项部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，选择“编辑”菜单中的“删除行”，然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

　　⒌自动切换输入法

　　当你使用Excel2000编辑文件时，在一张工作表中通常是既有汉字，又有字母和数字，于是对于不同的单元格，需要不断地切换中英文输入方式，这不仅降低了编辑效率，而且让人不胜其烦。在此，笔者介绍一种方法，让你在Excel2000中对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换。

　　新建或打开需要输入汉字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”，单击“确定”按钮。

　　选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“关闭（英文模式）”，单击“确定”按钮。

　　之后，当插入点处于不同的单元格时，Excel2000能够根据我们进行的设置，自动在中英文输入法间进行切换。就是说，当插入点处于刚才我们设置为输入汉字的单元格时，系统自动切换到中文输入状态，当插入点处于刚才我们设置为输入数字或字母单元格时，系统又能自动关闭中文输入法。

　　⒍自动调整小数点

　　如果你有一大批小于1的数字要录入到Excel工作表中，如果录入前先进行下面的设置，将会使你的输入速度成倍提高。

　　单击“工具”菜单中的“选项”，然后单击“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。在此，我们键入“2”单击“确定”按钮。

　　完成之后，如果在工作表的某单元格中键入“4”，则在你按了回车键之后，该单元格的数字自动变为“0.04”。方便多了吧！此时如果你在单元格中键入的是“8888”，则在你结束输入之后，该单元格的数字自动变为“88.88”。

　　⒎用“记忆式输入”

　　有时我们需要在一个工作表中的某一列输入相同数值，这时如果采用“记忆式输入”会帮你很大的忙。如在职称统计表中要多次输入“助理工程师”，当第一次输入后，第二次又要输入这些文字时，只需要编辑框中输入“助”字，Excel2000会用“助”字与这一列所有的内容相匹配，若“助”字与该列已有的录入项相符，则Excel2000会将剩下的“助理工程师”四字自动填入。

　　按下列方法设置“记忆式输入”：选择“工具”中的“选项”命令，然后选择“选项”对话框中的“编辑”选项卡，选中其中的“记忆式键入”即可。

　　⒏用“自动更正”方式实现快速输入

　　使用该功能不仅可以更正输入中偶然的笔误，也可能把一段经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。你也可以定义自己的“自动更正”项目：首先，选择“工具”中的“自动更正”命令；然后，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语“爱好者”，在“替换为”框中键入要替换的内容“电脑爱好者的读者”；最后，单击“确定”退出。以后只要输入“爱好者”，则整个名称就会输到表格中。

　　⒐用下拉列表快速输入数据

　　如果你希望减少手工录入的工作量，可以用下拉表来实现。创建下拉列表方法为：首先，选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域；接着，选择菜单“数据”菜单中的“有效性”命令，从有效数据对话框中选择“序列”，单击“来源”栏右侧的小图标，将打开一个新的“有效数据”小对话框；接着，在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据，项目和项目之间用逗号隔开，比如输入“工程师，助工工程师，技术员”，然后回车。注意在对话框中选择“提供下拉箭头”复选框；最后单击“确定”即可。

希望对你有所帮助谢谢

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