excel数据录入数值(excel数据的录入方法)

Excel表格网 2022-10-12 22:08 编辑:熊富 72阅读

1. excel数据的录入方法

1、“文件”—“选项”—“高级”,在方向里可以设置为你需要的方向。

2、先选定录入数据的单元格区域,当回车到区域最右边的单元格之后下一次就会自动换行。

3、选定要录入的单元格,然后按住Ctrl键再点一下,之后录入数据无论你怎么按回车它都只会选定当前单元格。这个一般只会在测试数据的时候会用到。

4、快捷键Ctrl+Shift+’需要录入跟上一次同样的数据,它只适用于往下录入的时候。

5、在Excel工作表里按Ctrl键选定多个单元格之后录入数据再按Ctrl+Enter即可在这些单元格里录入同样内容。

6、在单元格输入内容时按Alt+Enter组合键即可实现单元格内容换行。

7、在我们需要对工作表进行同样操作的时候我们可以使用F4快捷键。

2. excel 数据录入

1、先把“记录单”添加到Excel表的“自定义快速访问工具栏”。條萊垍頭

步骤:点击“自定义快速访问工具栏”的下拉三角 -- 选择“其它命令”。萊垍頭條

Excel快速录入一行数据,比单元格一个个输入快的多!萊垍頭條

2、弹出“Excel选项”对话框 -- 在“从下列位置选择命令”下拉框中选择“不在功能区中的命令”-- 在菜单中找到“记录单”-- 点击“添加”按钮 -- 点击“确定”按钮。垍頭條萊

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3、点击“确定”按钮之后我们可以看到在“自定义快速访问工具栏中”就多了一个“记录单”按钮。萊垍頭條

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4、现在我们打开一个员工个人信息表,将员工的信息一行一行添加到表格中。萊垍頭條

步骤:选中表格标题行 -- 点击自定义快速访问工具栏中的“记录单”按钮 -- 弹出“Microsoft Excel”对话框 -- 忽略对话框的信息,点击“确定”按钮。萊垍頭條

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5、弹出“Sheet1”对话框 -- Sheet1下面的所有字段即是我们员工表的表头 -- 我们在输入框中输入各员工对应的信息 -- 点击“新建”即可添加一条数据到表格中。條萊垍頭

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6、这样子我们就不用一个单元格一个单元格去输入了。如果添加完成点击“关闭按钮”即可,如果想要继续添加,只需重新点击“记录单”按钮即可。垍頭條萊

7、整个过程完整动图演示。萊垍頭條

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3. 在excel中,数据如何录入,具体有哪些步骤

1.

打开excel表格,点击空白单元格。

2.

将扫描枪的USB接口接入电脑的USB接口,并等待识别安装。

3.

使用扫描枪扫描条形码。

4.

一般出现“滴”的一声,条形码数据就录入了excel中。

4. 如何用excel录入数据

1、打开excel表格,在单元格中输入需要筛选同样类型和计算求和的数据,选中单元格。

2、然后点击上方工具栏中的“插入”,并选择“数据透视表”。

3、然后在弹出的对话框中点击“确定”。

4、在页面右侧将需要筛选和求和的数据项目拖入相应的栏目中。

5、即可对需要显示的相同项目进行筛选操作,然后对筛选后的结果进行求和操作。

5. 在excel中录入数据

1.在excel表格中,点击切换到数据选项。

2.在数据选项下,点击导入数据。

3.在页面中,点击选择数据源。

4.选择要导入的数据文件,导入即可录入数据。

6. excel快速录入数据的技巧

如何快速填充公式 方法1,双击填充柄,可填充,如果前一列连续多行,则填充相同多行 方法2,先输入要填充的公式,按下SHIFT+CTRL+方向键下,再按下CTRL+D 方法3,按下SHIFT+CTRL+方向键下,再在编辑栏里输入公式,再按下CTRL+回车 方法4,名称框输入需要填充的范围 (比如 A1:A54000) 回车 公式编辑栏输入要复制的公式后,同时按 CTRL+回车键输入 方法5,选中要填充的格子,按CTRL+C(复制第一个带公式的单元格),然后鼠标移到名称框,直接输入列区间,如B3:B10000,回车,之后按CTRL+V(点中该位置--右键粘贴)。 2和3的方法可填充至65536行4和5方法就是要输入几行就是几行

7. 数据录入Excel

在Excel表格中想要输入文本型数据可以使用表格里的插入功能中的文本框工具进行操作,具体操作步骤如下:

1、首先找到表格上方功能栏中的插入点击进入,进入插入界面后在此界面的工具栏中找到文本框工具。

2、点击文本框下方的小三角图标,在跳出的界面中选择自己需要绘制的横排文本框或竖排文本框点击。

3、点击后在表格中需要插入文本框的地方点一下就会出现文本框,在文本框中输入需要插入的文本。

4、输入完毕后点击文本框周围的小点将文本框调整至自己需要的大小即可。

8. 用excel录入数据

excel批量输入数据总共分为3步,可以在定位条件页面中设置,以下是具体步骤:

打开表格框选数据区域

打开Excel,框选数据所在区域。

定位条件空值确定

ctrl+g打开定位,点击定位条件,点击空值,点击确定。

输入数据填充

输入想要的数据,点击ctrl+enter即可。

9. excel数据录入步骤

我们在Excel单元格中输入的数据很多情况下是含有固定内容的,比如来自同一区县的身份证号码的前六位数字一定是相同的,或者来自同一县市的人的联系地址中省市县部分也是固定的。这种情况下,如果老老实实地依次输入,效率就很低。怎样才能快速准确地输入这些含有固定内容的数据呢?以下的几个方法我想必有一种能帮你解决问题。

1.自动填充

如果数据含有固定内容,但同时又是有规律的数据,比如单位员工的职工编号,在某种排序的方式下,它们就是一个有规律的数列。这种情况下最简单最直接的方式就是使用自动填充。

比如需要输入的数据是“12345××××”,后四位不一样,前五位数据都是一样的。那么我们只需要在第一、二、三单元格分别输入“123450001”、“123450002”、然后选中这两个单元格,并拖动该单元格区域的填充句柄向下拖动至需要的位置,就可以完成自动填充了。

如果固定内容为文字,但只要数字部分为有规律的序列,如“一部门001”、“一部门002”等,也可以使用此办法,记得使用填充按钮中的填充序列功能哦。

2.设置单元格格式

如果需要输入的数据不能自动填充,那么我们还可以借助设置单元格格式来简化我们的工作。比如需要输入的数据是一组14位的数字,其中前十位都是“0737070680”,只有后4位不一样。通过设置单元格格式,就可以只输入后4位数字,让前十位数字自动添加。

实现办法是:选中数据所在的单元格区域,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令(快捷键Ctrl+1),打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡的“分类”列表中点击“自定义”,然后在右侧的“类型”输入框中输入“0737070680000#”(不含引号),也就是说输入前面共同的部分,后四位中前三位输入 “0”,第四位输入“#”。这样输入时只要在单元格中直接输入“1”、“2”、“3”等,就可以直接补全为14位数字了。

如果数据中含有固定的文本,比如前几个字都是“部落窝教育课程”,那么我们也可以在这个自定义的“类型”输入框中输入“"部落窝教育"@”。以后输入时这几个字也就可以自动添加了。

这种方法在屏幕上显示的是全部数据,但是点击单元格我们可以在编辑栏中看到实际数据只是我们手工输入的部分。

3.公式合并

假设数据包含固定内容“部落窝教育”,需要输入到A1:A10单元格区域。我们可以在B1:B10区域先输入数据中除固定内容以外的那些内容,然后点击A2单元格,输入公式“="部落窝教育"&B1”,完成后拖动此单元格填充句柄向下复制公式至A10单元格就可以得到完整数据了。

再选中A1:A10单元格区域,按下“Ctrl+C”复制数据。点击右键,在弹出的菜单中点击“选择性粘贴”命令,在打开的对话框中选中“数值”单选项,确定后,就可以删除B列数据了。

今天给大家分享如何在Excel中快速输入有固定内容的数据就先到这里,其实很简单,重要的是希望大家在后续的操作中能够用到这些功能,效率会有大大的提升哦!

10. excel数据录入和基本函数的使用

1,首先,构建辅助数据,把需要的信息整合,以备后用。

2,告别手打,利用数据验证实现信息录入。具体步骤:选择要录入信息的单元格,点击数据菜单下的数据验证(又叫数据有效性),在数据验证选项卡中选择序列,填入相对应的辅助数据。

3,利用宏录制,实现工作簿快速复制。步骤如下:点击开发工具下的录制宏命令,且给宏自定义名称并设置快捷键(一定要设置快捷键)。在录制宏的状态下,点击表格下方的某一工作簿,右击选择,移动或复制,在出来的选项卡中选择建立副本。这里我们建立9个副本,并分别给它们命名。

4,然后,利用函数将父工作簿与刚复制的子工作簿链接,达到信息自动录入和更新的状态。思路如下:首先打开员工信息录入汇总表工作簿(父工作簿),选择一单元格让其等于其他工作簿中的信息(此步需录入公式),并使用自动填充快速录入此公式。这样当在子工作簿中完成信息录入后,内容会自动录入到父工作簿,达到信息自动录入的目的。

5,最后,只需将此Excel上传到共享盘,并设置表格同时只允许一人编辑。这样当大家都将自己的信息(子工作簿)录入后,信息会自动同步到员工信息汇总表工作簿(父工作簿)中,省去复制粘贴的繁琐步骤,节省我们的时间。更好地提高工作效率。

11. excel录入技巧大全

方法/步骤

1/5

更改回车方向:正常点击回车会跳至下方单元格,点击左上角【文件】-【选项】-【高级】可设置方向;

2/5

固定录入数据:选定要录入的单元格,然后按住【ctrl】再次点击,可以让其固定在一个单元格内输入;

3/5

重复录入数据:如若我们想录入与上方同样的数据,复制数据,选中下方所有单元格使用快捷键【ctrl+V】即可复制;

4/5

重复录入数据:我们想在不同单元格内输入同一个数据,按住【ctrl】选择各个单元格,在最后选择的单元格内输入文本,点击【ctrl+回车】即可跳出所有数据;

5/5

单元格内换行输入:在同一个单元格内输入一行文本按【Alt+Enter】即可在同单元格内进行换行输入;

总结:

1/1

1、更改回车方向:点击左上角【文件】-【选项】-【高级】可设置回车跳转方向;

2、固定录入数据:选定单元格按住【ctrl】再次点击即可;

3、重复录入数据:复制数据,选中下方所有单元格点击【ctrl+V】即可;

4、重复录入数据:按住【ctrl】选择各个单元格,在最后选择的单元格内输入文本,点击【ctrl+回车】即可;

5、单元格内换行输入:输入一行文本后按【Alt+Enter】即可换行输入。

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