excel打印预览显示只有一页(excel打印预览显示只有一页怎么回事)

Exce表格网 2023-02-17 17:35 编辑:admin 194阅读

1. excel打印预览显示只有一页怎么回事

在工作中,很多人都会用到Excel表格来统计数据,这就避免不了打印表格了,但是我发现很多人打印一个表格就会用掉十几张A4纸,既浪费纸张,而且看表格的时候还不方便。今天就教教大家如何将表格上的所有内容打印在一张纸上。

一、打印全部表格将表格上的所有内容打印在一张纸上,点击工具栏上的【视图】-【分页浏览】,将里面的【蓝色虚线】拖到表格最右边,包围全部表格,然后按下快捷键【Ctrl+P】直接进入打印,所有表格内容就都在一张纸上了。

二、表格居中打印点击工具栏上面的【页面布局】,再点击【页面设置】右下角的【小箭头】,弹出窗口之后,点击【页边距】,在居中方式内勾选【水平】和【垂直】,然后点击【打印预览】,就可以进行居中打印。三、打印表格行号列标将表格的行号列标一起打印,表格看起来会更清楚。点击工具栏上的【页面布局】-【页面设置】右下角的【小箭头】,进入页面设置窗口,点击【工作表】,在【打印】下面勾选【行和列标题】,然后点击【打印预览】就可以进行打印了。四、打印网格线需要打印网格线的时候,可以点击工具栏上的【页面布局】-【网格线】,勾选下方的【打印】设置,这样在打印表格的时候,网格线就会一起打印出来。

五、打印每页标题行如果你的表格太长,需要用多张纸进行打印的话,记得设置【打印标题行】,不然的话只有第一张纸上面有标题哦。点击【页面布局】-【打印标题】,弹出窗口之后,将鼠标移到【顶端标题行】右边的表格中,然后鼠标移出选择需要打印的标题行,然后点击【打印预览】,这样打印出来的每张纸上面都会有标题,方便查看。

2. excel表格打印预览只显示一页,后面无法看到

当你所编辑的工作表在一个单页中无法完全显示的时候,你可以对其进行编辑分页预览,而不且再用鼠标去上下拖动,也为打印提供方便

3. 为什么excel打印预览只有一页

excel表格的基本操作之打印预览显示不全。导致打印预览显示不全的因素有很多,下面就一起分析excel打印预览显示不全的原因。

  1、excel表格列数过多导致打印不全,EXCEL内容太多了,已经超过了一张纸,系统就会将超过内容的那一列单元格自动打印的下一页,所以导致内容无法布满全页。此种情况,我们可以通过调整缩放比例来进行页面 调整

  2、页面设置 界面 —— 调整缩放比例到合适

  3、上述情况比较特殊,excel打印预览显示不全很多是因为设置不当导致的。打开打印预览

  4、点击 打印设置

  5、 调整页面方向及纸张大小

  6、调整页边距满足纸张的需要

  7、调整单元格行高、列宽。

  打开打印预览,excel中就会出现纸张大小的虚线,把单元格的行高或列宽调整一下,越接近虚线,就越能使它占满一页

4. excel中为什么打印预览只显示一页

1、EXCEL打印预览时多出来一页空白页。

2、有3种解决办法,其一是选中待打印文档区域,在打印设置里面设置为“打印区域”,然后保存文档,再次打印预览时就只有1页了。

3、第二种办法是选中待打印文档区域,复制,在打开另外一个EXCEL ,粘贴。调整打印边框和页边距即可。

4、最后一种是选中打印文档后面N行,删除。

5、三种办法各有优劣,其中一种个人较为省时省力,其他2中比较繁琐。

5. excel打印预览为什么只显示一页

设置错误造成的,解决方法如下:

1、首先打开新的excel文档,点击【开始】,打印预览,此时表格被分割成两部分,即两页纸。

2、然后点击退出打印预览,选择【视图】菜单。

3、接着选择【分页预览】功能

4、此时,表格中出现蓝色线条,即为打印区域。鼠标拖动蓝色线条,移动至虚线处,即可。

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