excel表格怎么按种类排序(excel怎么按照类别排序)

Exce表格网 2023-02-18 20:40 编辑:admin 269阅读

1. excel怎么按照类别排序

1、打开Excel表,事例是汇总同一关联行政区域数量汇总,A列为合同项目,B列为行政区域,C列为数量。

2、选择要分类的数据按分类的字段进行排序,按“关联行政区域”进行排序。

3、选择已经排好序的数据,点击表格上方“数据”。

4、点击“分类汇总”。

5、选择“分类字段”,“汇总方式”,选择分类字段为行政区域,汇总方式为求和,选定汇总项选择“数量”,

6、勾选“替换当期分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”,点击“确定”即可。

2. excel怎么按照类别排序数据

就是先按关键字段名排序后,再在这个基础之上做其他类别内的排序。

3. excel怎么按照类别排序数字

1.选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“排序”。

2.主关键字选择“地区”,次关键字选择“营销员”,其他选项默认。

3.排序完后,再次选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“分类汇总”。

4.分类字段选择“地区”,其他选项默认,点确定。

5.确定后完成第一级分类汇总 6.再次选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“分类汇总”。

7.分类字段选择“营销员”,其他选项默认,点确定。

8.确定后完成第二级分类汇总

4. excel按照类型排序

excel默认按数据的首字ASCII大小进行排序。

excel自带的排序类型:

1、快速排序

如果我们希望对员工资料按某列属性(如“工龄”由长到短)进行排列,可以这样操作:选中“工龄”列任意一个单元格,然后按一下“常用”工具栏上的“降序排序”按钮即可。

小提示:

①如果按“常用”工具栏上的“升序排序”按钮,则将“工龄”由短到长进行排序;

②如果排序的对象是中文字符,则按“汉语拼音”顺序排序;

③如果排序的对象是西文字符,则按“西文字母”顺序排序。

2、多条件排序

如果我们需要按“学历、工龄、职称”对数据进行排序,可以这样操作:选中数据表格中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,将“主要关键词、次要关键词、第三关键词”分别设置为“学历、工龄、职称”,并设置好排序方式(“升序”或“降序”),再按下“确定”按钮就行了。

3、按笔划排序

对“姓名”进行排序时,国人喜欢按“姓氏笔划”来进行:

选中姓名列任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击其中的“选项”按钮,打开“排序选项”对话框,选中其中的“笔划排序”选项,确定返回到“排序”对话框,再按下“确定”按钮即可。

再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框。如果你的数据带有标题行(如“单位”之类),则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“单位”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。

小提示:如果需要按某行属性对数据进行排序,我们只要在上述“排序选项”对话框中选中“按行排序”选项即可。

4、自定义排序

1类、当我们对“职称”列进行排序时,无论是按“拼音”还是“笔划”,都不符合我们的要求。对于这个问题,我们可以通过自定义序列来进行排序:

先把相应的职称序列按需要排序的顺序输入到相应的单元格区域(如N2至N18)中;执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“自定义序列”标签下,在“从单元格中导入序列”右侧的方框中输入“$N$2:$N$18”(也可以用鼠标选择输入),然后单击“导入”按钮,将相应的序列导入到系统中,确定返回。

5. excel表格怎么按类别排序

1、如果数据是按如期排好序的,则可以直接进行分类汇总。如果数据日期不连续,我们先将它按日期顺序排列。例如,选择A1:E25区域,打开“开始”下面“排序”右边的小三角,选择“自定义排序”选项。

2、在“自定义排序”对话框,找到“主要关键字”,在里面选择“发货时间”,“排序依据”选择“数值”,“次序”选择“升序”。

3、根据不同的需求,还可以在时间下面再按照别的条件排序,可以点击“添加条件”,在“次要关键字”继续添加,比如按“颜色”排序。

4、“确定”之后,所有的数据按照时间顺序排列,此时就可以进行分类汇总了。

5、选择A1:E25区域,点击“数据”下面的“分类汇总”选项。

6、然后,先打开“分类汇总”对话框,找到“分类字段”,选择“发货时间”,“汇总方式”选择“求和”,“选定汇总项”在“实收金额”前面打√。下方的“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”也要在前面打√。

7、最后,单击“确定”,就完成了。每日的下面一行有个当天的汇总项,表格的最后一行是所有数据的汇总。

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