excel批量打印内容行数不同(xlsx批量打印)

Exce表格网 2023-02-19 10:55 编辑:admin 277阅读

1. xlsx批量打印

CtrL+ F1

一键影藏功能区

2

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Ctrl + N

可以快速创建工作表

3

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Ctrl+F2/Ctrl+P

可以快速打开打印设置界面

4

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Alt + =

快速求和公司,

5

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Alt + Enter

强制换行,只需要在指定位置按它

6

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F9键

在编辑公式时,如果想知道公式中局部表达式的结果,你可以按F9键(返回按Ctrl+Z)。

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Ctrl+PageDown / PageUp

可以快速浏览多个工作表,比用鼠标点快太多了。

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Alt + ; (分号)

可以只选取显示的行,隐藏行不选取。

菜单和工具栏操作

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Shfit+F10激活右键菜单

2

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Ctrl+Shift+F激活工具条上字体下拉列表框

3

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Ctrl+Shift+P激活工具条上字号下拉列表框

4

/7

Ctrl+6(^)切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)

5

/7

Ctrl+7(&)切换是否显示标准工具条

6

/7

Alt+-弹出Excel左上角快捷菜单

7

/7

Alt+空格键弹出Excel左上角快捷菜单

选择操作

1

/1

Ctrl+A

全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

Ctrl+Shift+空格

全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

F8

扩展所选区域。即若选取一个单元格后,按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。

Shift+F8可连续选择不相邻的区域。

Shift+Ctrl+O选择工作表中有评论的单元格

Shift+左方向键向左选择区域

Shift+右方向键向右选择区域

Shift+上方向键向上选择区域

Shift+下方向键向下选择区域

Shift+空格选择单元格所在行

移动操作

1

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Home快速移至一行的开始

Ctrl+Home快速移到工作表的开始单元格

Ctrl+End快速移至工作表区域的结尾

PageUp翻至前一页

PageDown翻至下一页

上、下、左、右方向键分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格

Tab键向右移动

Shift+Tab键向左移动

Ctrl+左方向箭头移至左边区域

Ctrl+右方向箭头移至右边区域

Ctrl+上方向箭头移至上方区域

Ctrl+下方向箭头移至下方区域

Ctrl+Backspace键移至活动单元格

Alt+PageUp左移一屏

Alt+PageDown右移一屏

编辑操作

1

/1

F2

在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑

Shift+F2

在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑

F4

重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Y

重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Z

撤销操作

Shift+F4

在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空,则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框

F7

快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查

Ctrl+B

加粗单元格字体

Ctrl+C

复制单元格区域内容

Ctrl+Insert

复制单元格区域内容

Ctrl+X

剪切单元格区域内容

Ctrl+V

粘贴单元格内容

Ctrl+D

实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键,则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+R

实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键,则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+I

使单元格字体为斜体

Ctrl+U

给单元格文本加下划线

Ctrl+~(`)

切换是否在单元格中显示公式

Ctrl+2(@)

切换单元格区域是否加粗

Ctrl+3(#)

切换单元格区域是否为斜体

Ctrl+4($)

切换单元格区域是否加下划线

Ctrl+5(%)

切换单元格区域是否加删除线

Ctrl+9(()

隐藏单元格区域所在行

Ctrl+Shift+9(()

取消隐藏行

Ctrl+0())

隐藏单元格区域所在列

Ctrl+Shift+0())

取消隐藏列

Ctrl+-

删除单元格所在部分,即弹出“删除”对话框,若选择了整行或整列,则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键,则删除该行

Ctrl+Shift+~(`)设置为通用格式

Ctrl+Shift+1(!)设置为数值格式

Ctrl+Shift+2(@)设置为时间格式

Ctrl+Shift+3(#)设置为日期格式

Ctrl+Shift+4($)设置为货币格式

Ctrl+Shift+5(%)设置为百分数格式

Ctrl+Shift+6(^)设置为科学计数格式

Ctrl+Shift+7(&)应用边框

Ctrl+Shift+-取消边框

Ctrl+Shift+8(*)选择已使用的区域

Alt+=(+)自动求和

Ctrl+;插入当前日期

Ctrl+Shift+;插入当前时间

Ctrl+Shift+’复制上面单元格的值到本单元格中

Insert插入模式

Delete删除

2. 用excel批量打印

具体的步骤如下:

1、在电脑桌面里将需要设置打印格式的excel表格打开。

2、打开了表格之后,可以看到表格里面有多个工作簿,将所有的工作薄同时批量修改打印格式,可以先选中其中一个工作薄,然后按住shift不放,将其他需要修改的工作薄全部点选,这样就可以同时选中所有的工作薄。

3、选中了之后在其中一个工作簿里面点击页面布局,并选择页边距进入。

4、进入到页面设置之后,在页面设置里面设置需要的打印格式,点击确定即可,这样就可以批量修改excel工作簿的打印格式

3. xls怎么批量打印

1、用Excel电子表格的Sheet1工作表中建立这样一张表,表中包含获奖项目、班级、姓名、获奖等级,另存到盘上,命名为学生名单。

2、用Word新建一个模版,调整好页面。

3、点击视图菜单——工具栏。

4、然后点击邮件合并,把这个邮件合并工具栏显示出来。

5、在邮件合并工具栏上点“打开数据源”。

6、去找一下刚才建立的电子表格文件“学生名单.xls”。

7、找到选中并打开。

8、这里选Sheet1表。

9、把光标定位到同学前面。

10、选择“插入域”-“姓名”—“插入”。

11、姓名插入完成点关闭。

12、不喜欢这样可以点“查看合并数据”。

13、《姓名》 就换成了表中第一个学生的姓名了。

14、同样把获奖项目、班级、获奖等级也弄进来吧。

15、完成后在调整一下页面,就可以了。最后打印,一个是合并到新文档,然后打印,另一个是只接合并到打印机打印。

4. exl批量打印

excel2016为例,可以ctrl+鼠标点击,多选或全选需打印工作表,一次打印。步骤:

1、运行excel2016,新建多个工作表。

2、按住ctrl键,鼠标点选需打印工作表,点选1、2、4、6。

3、点击”文件“,打印。

4、在”设置“中,选为”打印活动工作表“。右侧预览处可见选定工作表。即可连续打印选定多个工作表。

5、在”页数“里,填入2、3,可挑选部分页数打印。

5. execl批量打印

你可以先按固定表格里的要填处(比如姓名的空白处),然后在函数输入=,然后再按你要的简单行列形式上的姓名(如果要姓名就按姓名),最后确认,就可以一一对应了。

6. excel2007批量打印

首先,将我们要一次打印的文件整理在同一文件夹,可以自己编号,方便识别。另外,我们最好保证每个文件夹中的文件格式相同,如果不同可以讲其他格式的文件保存到另外的文件夹中。

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然后,打开SETE批量打印软件,达到软件界面

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在界面左上角选择打印项目,也就是需要打印的文件格式。包括我们常用的WWord、Excel、PDF、PPT等办公软件,还有ACAD也是支持的。

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然后在界面上方中间选择基本打印设置,这里就和我们常用的打印设置类似。包括连接的打印机,纸张大小,单双面打印、打印份数等。

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右上方是文件过滤选择栏,我们可以在这里设置条件过滤文件夹中我们不需要打印的文件。

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现在点击界面右侧中间的添加文件按钮,在弹出的界面上选择需要导入的文件夹,全选或者选取部分需要打印的文件。

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点击开始打印,软件则可以按文件顺序逐份打印,我们只需要保证打印机纸张够用,然后等待就好了。

注意事项

打印前选择好文件对应格式和打印机设置

软件会按文件编号顺序打印,如果没有则按文件排列顺序

7. excel中如何批量打印

解决的思路:

新建个excel文件,写上要打印文件夹位置,要打印工作表名称,添加一个按钮控件,在控件单击事件写入vba代码。先遍历文件,然后控制打印。

模拟的界面(为了偷懒没有做目录的选取功能,我是直接从资源管理器里复制的目录名称)

输入代码后绑定到表单按钮控件上(选择的是默认打印机、各工作表默认打印参数)

如果觉得还不够详细就评论,我会继续补充截图。

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