1. 两个表格对比填充
如何比较两个Excel表格解晴新生很多人常常需要对不同的两个表格数据进行比较或校对,怎样快速查找出两个表格中不同的数据呢?有很多的方法,以下面的两个表格为例,本文将详细介绍如何使用IF公式比较任意表格的异同点,以及如何使用选择性粘贴比较数值单元格的异同点。利用IF公式来校对两个表格的数据方法:不论什么样的数据类型,都可以用IF公式来比较。公式的格式是“IF(比较条件,条件成立时的返回结果,条件不成立时的返回结果)”。具体操作方法如下。1. 在第一个单元格(A21)中,输入公式“=IF(A2=A11,"相同","不同")”,这表示当A2单元格内容和A11相同时,A21单元格就会显示“相同”;否则,就显示“不同”。公式输入完毕,就会看到两个单元格的第一个数据是否相同。2. 创建条件格式,给文字“不同”添加橙色为填充色,这样我们的IF公式返回结果为“不同”时,就可以通过颜色很清楚的看出来。如何使用条件格式,请参考Excel条件格式怎么用。3. 选中第一个单元格,鼠标移动至右下角,这时会看到一个小十字,按住鼠标左键向右和向下拖动,使第一个公式复制到其他单元格中。由于IF公式中使用的是相对引用,在向右和向下填充公式的时候,Excel会自动更新比较条件中的单元格引用,使之比较相对应的两个单元格。最后,就会看到下图的结果,橙色部分表示相应位置的单元格数据是不相同的。使用选择性粘贴比较数值是否相同的方法:用选择性粘贴方法比较表格,比IF公式更方便,但它要求比较的对象必须是数值格式,比较数据前请注意备份表格。具体操作方法如下。1. 复制所有数据,点击第二个表格第一个数据,右键――“选择性粘贴”――“数值”――“减”――“确定”。这样就会用第二个表格的数字减去第一个表格相应位置的数据,得到的差值填写在第二个表格中。2. 如图橙色的区域中,我们看到单元格中大部分数值都是0,这表示两个表格中这些单元格数值是相同的;少部分单元格不是0,这表示对应单元格中的内容是不同的。
2. 两个excel表格比对填充
筛选表头,点击填充任何一种颜色,点确定
3. 两张表格对比筛选相同数据并填充
1、电脑打开表格,选中两列单元格。
2、在数据界面,点击“重复项”。
3、在下拉窗口,点击“设置高亮重复项”。
4、出现显示重复项窗口,点击“确定”。
5、已经比对excel表格两列数据中的重复部分了。
4. 两张表格对比数据
方法/步骤1:
列如:知道下表1中,姓名及其对应的的月收入。
方法/步骤2:
现在需要查找表1中某些人的对应的月实际收入,如下表2,当由于数据比较多不方便一一查找时,可以使EXCEL中的公式 VLOOKUP快速查找匹配出相应的数据。
方法/步骤3:
首先需设置单元格格式,将表1中查找列( B列、C列及D列)及表2中查找列(F列)格式设置如下图所示:数据——分列——分隔符号——分号——文本。
注意:必须逐列设置,不可直接选择两列设置;目标值列须放在查找对应值列的后面,该例中的D列(目标值列)须放在B列(查找对应值列)的后面。
方法/步骤4:
将需要插入匹配值列(如表2中的G列)的单元格式设置如下图所示:右键单击——设置单元格格式——常规。
方法/步骤5:
将鼠标定位到需插入单元格式,插入公式(VLOOKUP),如下图所示:
在Lookup_value 处选择需要进行搜索的值,此例选择 刘六;在Table_array 处选择搜索数据的信息表,此例选择 表1中的B、C、D三列;在Col_indexx_num 处输入数字 3,表示目标值在搜索信息表的第3列;在Range_lookup处输入0或1,0(即False)表示大致匹配,1(即True)表示精确匹配;按确定即可得到结果,拉该单元格即可剩余对应值的结果。
5. 两个表格对比填充怎么操作
1.如下图,该工作簿中第一张表为一个成绩单。
2.第二张表中要比对人名后填入正确的分数。这时点击B2单元格,点击“FX”。
3.找到“VLOOKUP”函数,点击“确定”。
4.第一个参数设置“A2”,第二个参数选中表1中姓名和分数两列,第三个参数“2”(返还第二个比对参数的第二列),最后一个参数输入“FALSE”,点击“确定”。
5.这时即可比对并填入正常的分数,最后下拉填充。
6.下拉填充后即可比对两个表中数据并填入正确分数值。
6. 两个表格对比填充怎么弄
1.输入公式“=IF(B2=C2,"","不相同")”,左右两列数据不相同的将得到结果“不相同”,相同的将保持空白。
2.或者选中要比较的数据,按“Ctrl + G”打开定位窗口,设置定位条件为“行内容差异单元格”,然后点击“定位”。
3.这样有差异的单元格就会自动被选中,接着点击油漆桶工具填充颜色。
4.这样和左右数据不同的都会被标记出来。这样就解决了如何比对EXCEL表格中两列文字是否完全相同的问题了。
7. 两个表格对比数据怎么加公式
假设两张表都在同一张Excel工作簿中,表1和表2要对比A列数据,是否有相同的数据。
方法1:使用VLOOKUP函数公式
具体步骤:
在表1中,选中B1单元格
输入公式=VLOOKUP(A1,表2!A:A,1,FALSE)
公式往下拉
显示#N/A的表示未在表2中找到相同值,其余表示是相同值。
方法2:使用COUNTIF函数公式
具体步骤:
在表1中,选中B1单元格
输入公式=COUNTIF(表2!A:A,A1)
公式往下拉
显示0的表示未在表2中找到相同值,其余表示是相同值。
方法3:使用删除重复项功能。
具体步骤:
将表1和表2的A列,复制合并到新的一列
选中这一列数据。
点击”数据“选项卡。
点击”删除重复项“
显示未找到重复值,表示无相同值
如果行数发生变化,表示两张表有相同值。
需要注意的是,方法1和方法2可以快速看出重复值,
方法3无法直接得到重复值,只能得到去重后的并集。
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