1. excel20个小技巧
excel中or函数的使用方法:
1.首先我们先了解一下or函数的意思和使用方法。
2.然后打开Excel表格。
3.然后选中要输入公式的单元格。
4.然后输入or函数。
5.然后输入参数,只要有一个参数成立,则返回true。
6.然后用if判断or的返回结果,如果为true则返回“可以”。
7.如果or的结果为false,则返回参数3 “不可以”。
2. excel35个技巧
1.打开【excel】,在上方的工具栏中,找到并且点击【视图】,然后在【显示比例】一栏中,点击一下【显示比例】按钮;
2.在弹出来的窗口中,就可以对页面的显示比例进行调整了,我们除了可以选择已有的显示比例,还可以根据自己的喜好自定义显示比例;
3.直接在【自定义】旁边,输入相应数值即可,最后点击【确定】,页面就会显示相应比例,表格也会跟着变大了,这就是使excel变大的方法。
3. excel一些小技巧
1、Ctrl+D:快速复制内容
选定需要填充的区域或单元格,按下快捷键【Ctrl+D】,即可复制上一行内容到选定的区域。
2、Ctrl+E:快速提取填充
批量拆分数据,用这个方法最高效,在旁边单元格中输入提取的结果,在下方单元格中按下【Ctrl+E】,自动拆分下方的数据。
3、Ctrl+I:文字快速倾斜
快速将文本设为斜体,按下【Ctrl+I】快捷键就可以了,取消倾斜再按一次相同的快捷键即可。
4、Ctrl+P:打印预览设置
按下【Ctrl+P】组合键,即可快速进入打印预览,设置打印效果,在右边预览区可以直接看到打印的效果的。
5、Ctrl+Q:快速分析数据
选中表格区域,按下【Ctrl+Q】,可以快速对数据进行分析,如添加数据条、色阶、插入图表、汇总等操作。
6、Ctrl+T:快速美化表格
一键美化表格,按下组合键【Ctrl+T】就可以,需要注意的是,如果表格有标题,需要勾选包含标题。
7、Ctrl+1:设置单元格格式
想要快速调出设置窗口,设置单元格格式,按下快捷键【Ctrl+1】就可以。
8、Ctrl+2:快速加粗文字
这里的【Ctrl+2】和【Ctrl+B】的用法是一样的,都是表示加粗的意思。
9、Ctrl+(:快速隐藏行
利用【Ctrl+(】快捷键,可快速隐藏选中的行,取消隐藏行,就按【Ctrl+shift+(】。
10、Ctrl+\:对比两列数据差异
选择两列数据,然后按下快捷键【Ctrl+\】,紧接着填充一个颜色,标有颜色的就是差异数据。
11、Ctrl+Shift+箭头:快速选择整行或整列
在Excel表格中,利用【Ctrl+Shift+箭头方向】,箭头方向就是键盘中的上下左右四个箭头,能快速的选择整列或整行。
12、Ctrl+加号或减号:快速删除行列
首先选择需要增加行列的位置,然后按下【Ctrl+加号】,键即可增加行列;按下【Ctrl+减号】即可删除行列。
4. excel实用小技巧
在Excel的使用中,应用最为广泛的并不是Excel函数公式,也不是VBA或透视表等高大上的功能,而是一些最为接地气的实用技巧,这些技巧的特点是易学、易操作、但功能强大。
一、Excel技巧:Ctrl+D,快速复制上一行或上一单元格的内容。
目的:快速复制第5行内容到第6行。
方法:
1、选中目标单元格(第6行)。
2、快捷键Ctrl+D。
二、Excel技巧:Ctrl+R、快速复制上一列或左边单元格的内容。
目的:快速复制“地区”列的内容。
方法:1、选中目标单元格(备注列)。
2、快捷键Ctrl+R。
解读:
不管是Ctrl+D还是Ctrl+R,同时完成了Ctrl+C和Ctrl+V的功能,节省时间,提高效率。
三、Excel技巧:Ctrl+Enter、批量填充。
目的:在“备注”列批量输入“Excel技巧”。
方法:1、选中目标单元格。
2、输入需要填充的内容,如“Excel技巧”。
3、快捷键Ctrl+Enter。
四、Excel技巧:快速输入每月最后一天。
目的:以“2020/1/31”为基础,快速填充每月的最后一天。
方法:1、在目标单元格中输入基础值,如“2020/1/31”。
2、选中目标单元格,拖动填充柄。
3、单击右下角的箭头,选择【以月填充】。
解读:除了【以月填充】外,还有【复制单元格】、【填充序列】、【填充格式】、【以年填充】等多种方式。
五、Excel技巧:快速生成循环序号。
目的:在“No”列循环填充“1、2、3”。
方法:在目标单元格中输入公式:=MOD(ROW(A3),3)+1。
解读:1、Mod函数的作用为求余,语法结构为=Mod(被除数,除数);Row函数的作用为返回被引用单元格的行数,语法结构为=Row(单元格地址)。
2、因为需要填充的序号为“1、2、3”,所以Mod函数在第一个单元格中的返回值为0,当被除数依次为3、4、5……除数为3时,公式=MOD(ROW(A3),3)+1的返回结果符合要求。如果返回“1、2、3、4”,则被除数、除数分别为A4,4,以此类推。
六、Excel技巧:自动添加表格边框。
目的:当在“No”列中输入内容后,所在行自动填充边框。
方法:1、选定需要填充的区域。
2、【条件格式】-【新建规则】,单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】。
3、在【为符合此公式的值设置格式】中输入=$A2<>"",并单击右下角的【格式】,选择【边框】标签,选中【外边框】并【确定】。
4、在“No”列输入内容。
解读:Excel中的“<>”为不等于运算符号,""为空值,公式=$A2<>""的意思为如果A2单元格的值不等于空值,条件成立,触发【格式】进行相应的操作。
七、Excel技巧:Ctrl+\,快速对比两列数据。
目的:对“盘点库存”和“账面库存”进行对比,并标识不同。
方法:1、选定目标单元格。
2、快捷键Ctrl+\(反斜杠)。
3、填充颜色。
除了用快捷键Ctrl+\(反斜杠)对比数据外,还可以用Exact函数来完成,其作用为对比两个值是否完全相同(区分大小写),如果相同,返回True,否则返回False,语法结构为:=Exact(值1或引用,值2或引用)。
八、Excel技巧:显示日期和星期。
目的:输入日期显示日期和星期。
方法:1、选定目标单元格。
2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】中输入YYYY-MM-DD AAAA并【确定】。
显示日期和星期,除了自定义格式之外,还可以用Text函数来完成,公式为:=TEXT(日期或单元格地址,"yyyy-mm-dd aaaa")。
九、Excel技巧:将多行的内容复制到一行。
目的:快速提取所有的商品名称。
方法:1、选定目标单元格。
2、【填充】-【内容重排】。
十、Excel技巧:复制“可见”数据。
目的:复制除“主机”和“音响”之外的数据。
方法:1、选中“主机”和“音响”所在的行,右键行标,选择【隐藏】。
2、选中需要复制的内容,快捷键Alt+;并Ctrl+C。
3、在目标区域Ctrl+V。
结束语:
本文从实际出发,对工作中经常要用到的部分Excel应用技巧做了介绍,你Get到了吗?在使用过程中如果有不明的地方,欢迎在留言区留言讨论哦
5. excel100个实用技巧
步骤1
首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。
步骤2
用鼠标点中A1空白格,这时候在工具栏A1后面出现空白“值”,在这里输入的内容就会出现在A1格内,称之为A1的键值。这里定义A1列为时间列。
步骤3
然后定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”,然后就可以定义函数了,这个比较有意思,也很重要。点中D2格,然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。
步骤4
根据实际情况知道,结余应该等于当日收支差加上以前的结余,所以再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格,下拉鼠标,就会让D列所有空白格均遵循D3的函数,进行计算。如下图所示。
步骤5
应用此表时,只需要填入录入时间,录入时刻收入和支出,这样表格就会自动生成其他数据了。
- 相关评论
- 我要评论
-