excel的适用条件是(excel使用条件格式设置)

Exce表格网 2023-02-23 04:00 编辑:admin 225阅读

1. excel使用条件格式设置

标记特定值

(1)找出员工编号中重复的数据。

选中员工编号这一列,打开条件格式,选择突出显示单元格规则,选择重复值。

设置为默认的格式,点击确定,标记出员工编号重复的数据。

除此以外,在这里选择唯一,还可以标记出数据中的唯一值。

(2)找出年龄小于30岁的员工。

选中年龄这一列,打开条件格式,选择突出显示单元格规则,选择小于,输入框输入30,点击确定,标记出年龄小于30岁的员工。

(3)找出文化程度为本科的员工。

选中文化程度这一列,打开条件格式,选择突出显示单元格规则,选择等于,输入框输入本科,点击确定,标记出文化程度为本科的员工。

除此以外,你也可以打开条件格式,选择新建规则,找到第二个类型,只为包含以下内容的单元格设置格式。

在这里,除了可以对单元格值、特定文本和发生日期设置条件格式以外,你还能快速找到数据中的空值和公式错误值等等。

峰值可视化

除了可以标记特定值以外,条件格式还能帮你找出数据的最高值、最低值,按峰值百分比、平均值等条件高亮显示数据。

(1)找出销售总金额前3名的员工。

选中销售总金额这一列,打开条件格式,选择最前/最后规则,选择前10项。

输入框修改为3,点击确定,找出销售总金额前3名的员工。

(2)找出销售总金额排名最后25%(5名)的员工。

这次,要找出排名最后25%的员工,这里选择最后10%,输入框修改为25,也就是最后5名,点击确定。

(3)找出销售总金额高于平均值的员工。

最后,要找出的是销售总金额高于平均值的员工,这里选择高于平均值,点击确定,即可高亮显示销售总金额高于平均值的员工。

数据图形化

条件格式还可以通过数据条、色阶和图标集三个功能,实现数据图形化,帮你润色数据表格。

这是全国各地平均温度的统计表格,我们可以分别使用数据条、色阶和图标三个功能,对表格进行可视化的处理。

色阶

图标集

数据条

可以看到,数据中有正数和负数,我们可以进一步设置数据条的规则,让表格变得更加好看。

选择数据,点击条件格式,选择管理规则,打开对话框。

选中数据条规则,点击编辑规则,对数据条做进一步的设置。

勾选仅显示数据条复选框,隐藏表格中的数字。

然后打开负值和坐标轴,把负值条形图填充颜色修改为蓝色。

点击确定,完成规则的修改,得到新的数据条样式。

2. excel使用条件格式设置小于等于

1、打开电脑,然后在电脑桌面中单击进入excel表格,在表格页面中要选择一定区域的数据;

2、然后打开菜单“格式”选项、“条件格式”选项,然后打开条件格式窗口,然后在输入框中添加条件,数据小于60,点击“格式”选项;

3、然后在单元格格式窗口设置字体的颜色为红色,选择并点击“确定”按钮;

4、接着还可以再增加条件,找到并选择点击“添加”选项,如数据大于90字体显示蓝色,条件格式即可设置完成。

3. excel使用条件格式设置自定义格式

1、这里以excel 2013版本为例,首先在电脑上打开你要进行设置条件格式的excel表。

2、选择好一列数据以后,然后在页面的上方选择【条件格式】。

3、然后点击【突出显示单元格规则】。

4、进入到突出显示单元格规则页面以后,接下来选择你要的规则(规则中有大于、小于、介于、等于、文本包含等等,当然还支持自定义规则)即可设置条件格式。

4. excel使用条件格式设置颜色

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首先我们打开一个工作样表作为例子。

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如果手动的选择表格中的数据并且一一对应颜色,会让工作变得很繁琐,所以我们这里使用一个excel功能,条件格式来让excel帮助我们完成这个工作。

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点击条件格式,然后在弹出标签面板中选择突出显示单元格规则,并选择对应的规则。

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点击大于后我们可以看到表格中符合该条件的数据以高亮所选颜色显示,我们依次设置符合的条件。

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这里我们有一点要注意的是,在高亮显示之前,我们需要用鼠标勾选单元格区域,高亮显示是针对所选区域进行设置的。

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最后设置中文字字符串也会被条件格式所判断,所以先期处理好单元格区域是最好的办法。

5. excel使用条件格式设置在哪里

Excel中条件格式“突出显示”的具体设置,通过不同颜色显示。

按照条件格式“数据条”的具体设置,可以看出任务的完成程度与比例值。

按照条件格式“色阶”要求,具体表现的是不同程度的颜色显示不同的值。

按照条件格式“图标集”要求。重点选择给定的值和范围,设置为不同形状的图标。

再使用条件格式进行设计时最大的便利是当数据满足要求时会自动变化颜色,当数据不满足要求时也会变化颜色。可以实现自动填充。

6. excel条件格式设置字体颜色

以excel2010为例,可用条件格式的“使用公式确定要设置格式的单元格”来实现。

1、打开excel,如下图所示要把G列数据大于0的单元格填充为黄色,等于0的单元格填充为绿色;

2、选中要填充颜色的G列范围,然后找到页面上方的“条件格式”,点击按钮;

3、在弹出的选项框选择“突出显示单元格规则”,再在弹出的选项框选择“其他规则”,点击;

4、在弹出的新建格式规则设置框里选择最后一个规则类型“使用公式确定要设置格式的单元格”;

5、在编辑规则说明的框里输入符合此公式的值设置格式:=G1>0,输完后点击右下方的“格式”;

6、在弹出的设置单元格格式的框里,找到“填充”一栏,然后选择填充颜色为黄色,再点击下方的确定;

7、点击确定后就会回到这里新建格式规则的界面,再点击右下方的“确定”;

8、点击确定后,回到数据页面,就会看到该列数据大于0的单元格都填充为黄色了;

9、重复上述步骤至来到新建规则类型输入公式界面,公式处输入:=G1=0,然后点击下方的“格式”;

10、在弹出的设置单元格格式的框里,找到“填充”一栏,然后选择填充颜色为绿色,再点击下方的确定;

11、点击确定后就会回到这里新建格式规则的界面,再点击右下方的“确定”;

12、点击确定后,回到数据页面,就会看到该列数据大于0的单元格都填充为绿色了;

13、再往G列里填数字时,会自动判断填充颜色,如果不需要该列都是这个格式,只是针对单个单元格而已,那么在刚开始设置时选择那个单元格进行设置就好。

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