打印机excel打印流程(打印机如何打印excel文档)

Exce表格网 2023-02-23 15:55 编辑:admin 199阅读

1. 打印机如何打印excel文档

1、首先要把,整个表格选中,中表格的第一个单元格拖动到最后一个单元格就可以了。

2、然后我们按顺序点击“文件”—“打印区域“—“设置打印区域”,这样就把我们整个表格设置成了打印区域了。我们现在可以看到在表格中又两条虚线,这是一个是默认的打印区域,一个是我们刚刚设置的打印区域。现在还是按默认的打印的。

3、接下来我们打开“打印预览”之后,我们在菜单上点击“分页预览”。

4、在显示出来的页面中我们会看到表格给一个蓝色的框,还有一个蓝色的虚线,我们把鼠标移动到虚线上,之后鼠标会变成一个双箭头的图标。虚线就能被拖动了,我们把虚线拖动到旁边的蓝色实线那里。

5、现在再打开打印预览就可以看到就剩下一页的打印了,之后我们要调整的就是页边距了,现在看起来还是不太完整。

6、点击“打印预览”菜单中的“页边距”,在边边会出现好多条的虚线,其他的虚线我们不需要理会,只要把最里面的那四条虚线移动到最外面就可以了。

7、接下来,我们打开上面菜单中的”设置“,会弹出一个页面设置的窗口,选择”页边距“,其他的都不用管,边距我们刚刚已经调过了,我们把下面的居中方式”水平“与”居中“都选上,最后就确定。这样就设置完成了。可以打印出来一整张的表格了。

2. 打印机怎么打excel表格

1、首先在电脑需要制作电子表格的位置点击鼠标右键,在弹出的选项中点击“新建”“Microsoft excel工作表”选项。

2、点击后即可在电脑中新建一个电子表格文件,双击打开该电子表格文件。

3、然后在打开的表格中制作相关数据,制作后点击表格左上角的打印快捷图标。

4、即可进入打印设置的页面,选择需要连接的打印机并按下确定按钮即可进行打印操作。 用EXCEL这个软件来做表就行,本身就自带表格,只用往里面输入文字,很简单的,做好以后打印预览,预览没问题输出到打印机就可以了。 电脑上安装office就可以通过其中的excel软件绘制表格。 操作系统:win10;软件版本:office2007 方法如下:

1.点击开始菜单,所有应用,从microsoft office文件夹中找到excel,点击打开:

2.这样就打开了一个电子表格,可以在里面输入数据或者进行数据分析或者制作图表等等各种操作了。

3. excel表格怎么用

一、文件操作

1、为 excel 文件添加打开密码 文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

2、为文件添加作者信息 在该 excel 文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入

3、让多人通过局域网共用 excel 文件 审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”

4、同时打开多个 excel 文件 按 ctrl 或 shift 键选取多个要打开的 excel 文件,右键菜单中点“打开”

5、同时关闭所有打开的 excel 文件 按 shift 键同时点右上角关闭按钮。

6、设置文件自动保存时间 文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔

7、恢复未保护的 excel 文件 文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的 excel 文件”

8、在 excel 文件中创建日历 文件 - 新建 - 日历

9、设置新建 excel 文件的默认字体和字号 文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时:设置字号和字体10、把 A.xlsx 文件图标显示为图片形式 把 A.xlsx 修改为

A.Jpg

11、一键新建 excel 文件 Ctrl + N

12、把工作表另存为 excel 文件 在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿”

二、窗口设置

1、同时打开对比两个或多个 excel 文件 视图 - 全部重排 - 选排列的方向

2、同时查找一个工作簿中的两个工作表 视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向

3、隐藏或显示 excel 最上面的功能区 Ctrl+F14、隐藏 excel 工作表界面 选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏5、让标题行始终显示在最上面 视图 - 冻结窗格 - 冻结首行6、把窗口拆分成上下两部分,都可以上下翻看 选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分7、调整 excel 工作表显示比例 按 ctrl+滚轮8、快速切换到另一个 excel 窗口 ctrl + tab 键9、全屏显示 excel 界面 视图 - 全屏显示三、单元格显示1、隐藏 0 值 文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选2、隐藏单元格内所有值 ctrl+1 打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号 视图 - 显示 - 去掉各项的勾选四、单元格选取1 、选取当前表格 按 ctrl+a 全选当前数据区域2 、选取表格中的值/公式 按 ctrl+g 打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式3 、查找值 按 ctrl+f 打开查找窗口,输入查找的值 - 查找4、选取最下/最右边的非空单元格 按 ctrl + 向下/向右箭头5、快速选取指定大小的区域 在左上的名称栏中输入单元格地址,如 a1:a10000,然后按回车五、单元格编辑1、设置单元格按回车键光标跳转方向 文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按 Enter 键后移动所选内容” - 设置方向2、设置下拉菜单,显示 A,B,C 三个选项 数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入 A,B,C3、复制表格保存行高列宽不变 整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”4、输入到 F 列时,自动转到下一行的首列 选取 A:F 列,输入后按回车即可自动跳转5、设置三栏表头 插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无6、同时编辑多个工作表 按 ctrl 或 shift 键选取多个工作表,直接编辑当前工作表即可。7、输入身份证号或以 0 开始的数字 把单元格格式设置成文本,然后再输入8、快速删除空行 选取表中某列 - ctrl+g 定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行9、快速插入空行 在表右侧输入序号 1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行,最后按序号列排序即可。10、快速合并多行数据 插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中,然后再从批注中复制粘至单元格区域中即 可。11、插入特殊符号 插入 - 符号12、查找重复值 选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值13、删除重复值 选取区域 - 数据 - 删除重复项14、单元格分区域需要密码才能编辑 审阅 - 允许用户编辑区域15、用 excel 进行汉英互译 审阅 - 翻释16、不复制隐藏的行 选取区域 - ctrl+g 定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴17、单元格强制换行 在需要换行字符后按 alt+enter 键六、单元格格式设置1、万元显示 自定义格式代码:0“,"0,2、日期按年年年年-月月-日日显示 自定义格式代码:yyyy-mm-dd3、手机号分段显示 自定义格式代码:000 0000 00004、数字 1 显示成 1 月 自定义格式代码: 0“月"七、图片处理1、删除工作表中所有图片 ctrl+g 定位 - 定位条件 - 对象 - 删除2、工作表插入背景图片 页面布局 - 背景 - 选择插入图片3、插入可以打印的背景 插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入八、打印设置1、打印标题行 页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮,选取要打印的标题行。2、多页强制打印到一页上 页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为 1 页宽 1 页高3、按厘米设置行高 视图 - 页面布局,在页面布局下行高单位是厘米4、插入分页符 选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符

4. excel怎么用打印机打印出来

请教用EXCEL做帐时,记账凭证如何打印的解决方法如下:

1、excel的打印功能只要你连上打印机就可以用了啊,具体的打印设置可以在打印或者是页面设置中更改。

2、记账凭证要打印多少是看公司对于会计档案的管理要求的,如果要求所有的凭证都要打印的话,那当然是连在一起打印比较方便了。

3、每天都要进行记账工作的嘛!所以每张单独打印也没什么不对,就看实际工作的方便了。

4、打印的纸张没有硬性的要求,就看你们保管的时候是否方便了,记账凭证是有专门的打印纸的,但不一定所有的单位都用,所以,如果A4纸方便的话,用A4也可以 。

5. 打印机怎么打印excel

Excel设置后怎样能够正常打印出来,我们就需要看到打印预览这一项主要在打印预览当中的页面,它显示的是正常的,那么打印出来就会照这个所显示出来的状态进行打印,所以打印预览当中你可以进行所有的调整进行页面的调整,最终所有的目的都是为了让打印预览,看的是一页一页的纸,这样就可以了。

6. 如何用打印机打印excel表格

1、检查打印机是否正常工作,我们可以先打开打印机的“电源开关”,然后查看打印机的“显示屏”是否正常显示,正常显示了,说明打印机工作是正常的,当然你想要打印之前势必要让工作人员帮你先将你的电脑连接上打印机;

2、打开一个excel文档,我们选中里面的表格,然后我们点击页面布局,之后我们点击打印区域,然后我们点击设置打印区域;

3、然后我们点击左上角的office按钮;

4、之后我们将鼠标放在打印处,弹出的界面,我们点击打印;

5、弹出的界面,我们点击确定就可以了。

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