1. 在excel出现不可读取的文件
在编辑时从别的文档拷贝数据，造成外部文档链接，尽管绝大多数情况下不会出问题，但在运气非常背的时候可能就会出现这种错误。
不可读取的内容这种错误发生的原因有很多种。
一、删除超链接形成的外部文档链接。
全选表格“Crtl+C”快捷键复制表格。然后新建一张表格，点击“开始”选项卡， 点击“”下面的小箭头，点击“选择性粘贴”。
弹出的对话框点击“数值”，点击确定即可。
二、删除外部数据引用。
从其他文档复制数据、引用其他文档数据，形成公式中的外部数据引用，这些全部删除掉。
操作方法是点击“数据选项卡”，点击现有链接，删掉对话框里面的所有连接，保存即可。
三、删除所有图形、按钮等指定的宏和指向了外部文档中的宏。
在一个隐藏单元格内有个非常不起眼的图形，其指定了一个外部文档中的宏。
直接在搜索框中搜索宏，选择第一项 “查看宏”，弹出的对话框中查看有没有引用宏，如有点击“删除”后解决。
四 、用兼容的免费软件打开。
使用WPS打开出错文档。现在的WPS功能很强劲，打开速度快，安装程序小巧，不过些错误比较多的文档WPS也打开不了。
也可以使用openoffice打开速度奇慢，安装程序偏大，但错误再多的excel文档还没有遇到过打不开的。
五、改文件扩展名修复，这个办法操作起来略微繁琐，但效果立竿见影。
1、改扩展名。
先将出错文件的文件扩展名“.xlsx”改成压缩文件“.zip”。然后双击zip文件（不是解压缩，是用压缩软件打开）。找到xl文件夹下的sharedStrings.xml文件并双击打开文件（最好用IE浏览器打开）。
2、修改xml文件
在页面上单击鼠标右键，单击“查看源文件”，会弹出源代码窗口（记事本打开）按照xml文件的语法规则改正代码。
文档格式显示的比如是“<si><t>xxxx</si></t>”，就是xml标签嵌套出错了，应改为“<si><t>xxxx</t></si>”
这一步不要用肉眼一个一个看，容易出错。用编辑器的搜索功能速度比较快，而且不容易出错。最后全部修改完，另存为一模一样的文件，替换掉原文件。
3、替换原文件。
替换完成再刷新一下IE浏览器上的错误页面，此时单击下刚才打开的压缩包，会弹出对话框，直接选择“是”。
4、改回扩展名。
最后把“.zip”文件扩展名再改回原来的扩展名，即“.xlsx”，双击打开文件,有提示的话点“是”，
完成上述所有步骤，此时出错的数据就都恢复原样了。
2. excel中发现不可读取的内容,修复后原先做的标记都没了
IF函数里面在条件不满足时可以使用“”显示空白，示例如下：①函数公式=IF（条件判断，条件为真时执行，条件为假时执行）；②在A2单元格里面输入简单的公式=IF(2>3,"真","")，此时的条件“2>3”不成立，所以就显示“”（空白）。 拓展： 1、IF函数一般是指Excel中的IF函数，根据指定的条件来判断其"真"(TRUE)、"假"(FALSE)，根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。 2、IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)，Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符（一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。）。 3、例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0（零）。如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。value_if_true 也可以是其他公式。
3. excl出现不可读取内容
1、如果打开Excel时，出现对话框提示“不能读取文件”。
2、点击确定后，会出现如下图的新对话框，再次点击确定才能打开Excel。但是下次再打开Excel时，还会出现这样两个对话框，很烦人。
3、解决方法其实很简单，先找到Excel文件的模板保存位置文件夹，一般文件夹路径。
4、打开这个文件夹后，就可以看到里面有一个大小为0KB的名字为“~$Sheet”格式为xltx的文件。删除这个文件，然后重新打开Excel，就可以看到不会再出现原来的两个对话框来了。
5、删除之后，再打开Excel就是正常的状态了。
4. excel发现不可读取的内容 格式丢失
文件格式无效一般有以下几种情况：
一是文件名后缀被删除；
二是电脑本身没有该版本的软件；
三是文件被损坏或者中病毒。
针对第一种情况可以在文件名后面添加后缀名，
第二种情况的话可以下载安装合适的版本，
解决第三种情况可以先用杀毒软件清理一下电脑病毒，确定没有病毒的话，可以尝试用一些文件恢复软件找回文件。
5. 在excel出现不可读取的文件怎么办
对方发错文件或你打开错对象了！这是快捷方式，不是【正文】让对方重新发送正文过来，或你找下他发送过来的文件，有没有后缀是XLS的文件。
6. excel出现不可读取的内容怎么恢复
Excel 2007版之后，打开文件时弹出“发现不可读取内容”对话框，可以按照以下步骤进行修复：
1、设置Windows系统文件夹选项，取消“隐藏已知文件类型的扩展名”
2、更改出错文件的文件扩展名，把.xlsx改成压缩文件.zip
3、用解压软件打开（不是解压缩）zip文件，找到xl文件夹下的sharedStrings.xml，用IE浏览器或xml编辑器打开，查看错误提示。
4、用记事本打开SharedStrings.xml，按照提示的错误修正。一般是si、sst之类的标签不对称，有开头无结尾，或有结尾无开头，补充完整之后，保存修改到压缩文件中。
5、将.zip后缀名修改回原来的.xlsx，再使用Excel打开文件即可。
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