怎样用excel表格计算超出的工作时间(怎样用excel表格计算超出的工作时间天数)

Exce表格网 2023-02-28 05:00 编辑:admin 92阅读

1. 怎样用excel表格计算超出的工作时间天数

1、首先我们打开电脑里的excel软件打开一个要统计出勤天数的excel表格。

2、这里我们可以利用count函数计算统计天数,我们在单元格里输入count函数。

3、注意此时电脑的输入方式应该为英文。

4、我们输入之后统计个数为0,与我们想要的结果不符。

5、然后我们查找修改指定数值为数字。

6、随后再次利用count进行统计。

2. 怎样用excel表格计算超出的工作时间天数计算公式

两个时间差,用(时间2-时间1)*60*24得到分钟数。即(10:00-8:00)*60*24得到 分钟。

因为A2单元格两个时间在同一个单元格,需要提取出来,所以用下面的公式分别提取两个时间:

EFT(A2,LEN(A2)-FIND("-",A2)-1),得到8:00。

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("-",A2)),得到10:00。

因此B2单元格的公式为:=(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("-",A2))-LEFT(A2,FIND("-",A2)-1))*60*24,然后下拉复制公式。

对于上面这种起止时间在一个单元格内的,Excel 时间差的计算方法还可以使用下面的公式完成:

方法1:=MIN((MID(A2,FIND("-",A2)+1,5)-LEFT(A2,{4,5})))*1440

方法2:=(MID(A2,FIND("-",A2)+1,5)-LEFT(A2,5))*1440

方法3:=SUM(MID(A2,FIND("-","-"&A2,{1,2}),5)*{-1,1})*1440,这个为数组公式。

3. 表格计算工作时长

我们在使用Excel办公软件进行数据处理的时候,有时候涉及到时间的计算,很多小伙伴不知道如何进行时间的计算,下边我们就分享Excel时间计算的方法,主要介绍如何在Excel中计算日期和时间,计算两个日期之间的天数、时间之间的差等。

  1、首先在Excel表格中,两个日期直接相减就可以得到两个日期间隔的天数。

  2、计算两个日期之间的天数,也可以用函数DATEDIF函数来完成,依据我们的数据内容,公式如下:=DATEDIF(A2,B2,"d")

  下边,我们来科普一下DATEDIF()函数:

  它的语法:=DATEDIF(开始日期,结束日期,第三参数),第三参数可以有几种情况,分别可以返回间隔的天数、月数和年数。

  3、其实,最简单的是两个时间直接相减就可以可得它们之间时间差。但是注意,这些单元格必须设置成时间格式。

  4、如果是计算超过1天的时间,我们直接使用这个相减是得不到正确结果的,结果不会显示天数,需要通过设定单元格格式的方法来显示正常的时间差。我们设置单元格格式为“[h]:mm:ss”,其中h加上方括号可以将时间的差小时数完全显示,如果不加方括号只能显示扣除天以后的小时之差。

  Excel时间计算的方法是不是并不复杂,但是,也是需要很多技巧和设置的,如果你还没有进行过Excel时间计算的操作,一定按照我们的步骤操练起来,这是很基础且常用的技巧,值得我们认真去学习和掌握。

  本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:Microsoft Office 2013。

4. excel表格怎么计算工作时间

1.

首先打开我们所要计算的单元表格,在单元表格求多少时间的标题下面输入等号, 在输入右括号。

2.

鼠标右键,点击结束的时间,在点击开始的时间。

3.

在求多少分钟的单元格里,乘于24小时再乘于60分钟。

4.

最后我们再选择单元格,右击设置单元格格式,在弹出的任务栏中选择常规点击确定就可以

5. excel计算超期时间

1、首先在旁边状态一栏中输入计算公式=日期栏-today()。也就是到期时间减去当天时间。

2、回车后即可计算,然后拖放到下方所有单元格。并将单元格格式改为常规。

3、接着选中这一列,点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】。在窗口中【格式样式】设置为数据条,类型中最短数据条设置最低值,最长数据条设置最高值。然后设置喜欢的数据条颜色。

4、点击确定后,一张直观的到期天数的表格就做好啦。

6. excel表格计算工作时长

Excel中把时间差转成小时的具体操作步骤如下: 1、首先在电脑上点击打开Excel表格软件,接着在此文档的页面内输入要进行计算时间差的数值。 2、输入完毕后,在后方的单元格内输入“=ROUND((D4-C4)*24,3)”,然后单击键盘上的“ENTER”键。 3、然后此时就可以看到,输入公司的单元格内就会出现有计算过后的时间差了。

7. excel表格计算员工的工作天数

1.不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示,可以看到,当天所有的出勤记录都在一个单元格内,无法进行有效统计。因此,需要对这些考勤记录进行分列,去掉非加班记录,才能进行加班工时统计。

2.选中所有打卡记录,如下图所示,依次打开“数据”-“分列”菜单。

3.接着,在文本分列向导里选择合适的文件类型。一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开,因此,需要选“分隔符号”。然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。

4.接着,根据记录数据的情况选择分隔符号,例如本文演示的数据里用的是空格。

5.接着再选择分列后每列的数据格式,一般选“常规”即可。至此,分列设置完成,单击“完成”按钮即可。

6.分列后,把非加班记录去掉,保留加班考勤记录供随后的统计用,例如下图所示的F和G列。

7.去掉非加班考勤记录后,把加班记录整理成加班工时统计表,接着就可以进行工时统计了,例如下图所示。

8.一般加班薪酬都是按小时计算的,而计算工时则是用半小时作为基准单位,不足半小时的部分舍去,例如加班50分钟只计算0.5个工时,而加班1小时10分钟只计算1个工时。当然,具体的计算方法各个企业有不同的规定,本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。

9.如下图所示,在D2里输入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”,利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。

HOUR(C2-B2)是计算上下班时刻的时位差,然后乘以60换算成分钟;MINUTE(C2-B2)计算上下班时刻的分位差,结果是分钟。把时位差和分位差相加后除以30(半小时),即可计算出加班多少个基准单位工时(半小时),INT函数则是舍弃结果的小数部分(也就是忽略不足半小时的加班时间不计),最后把结果除以2换算成小时以方便考核绩效和核发加班费。

10.计算出D2单元格的加班工时后,其他员工的加班工时则可以用填充句柄快速完成。具体操作是先选中D2,然后把鼠标放在D2右下角,当鼠标形状变成加号的时候,就按住鼠标左键不放,沿着D2列向下拖曳即可,需要计算哪些员工的加班工时,就拖到哪里。至此,统计员工的加班工时就完成了。

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