excel表怎样查找迟到(excel表格怎么筛选迟到早退)

1. excel表格怎么筛选迟到早退

对于公司的人力资源或行政人员来说，员工的每月考勤统计一直是很头痛的一个问题。从各类考勤机、网上考勤与移动考勤系统导出电子考勤数据并借助Excel进行处理是最基本的统计方法。如果对Excel了解不够深入的话，也许十人以下规模的公司考勤还能靠眼睛人工应付，几百人的就变得不太现实。向大家介绍如何借助Excel的自带高级功能快速统计考勤数据、减少人工工作量提高工作效率

材料/工具

Excel

方法/步骤

1、首先，通过考勤机所连接服务器将考勤数据导入到Excel中，通常都会导出以下几项考勤数据内容：员工工号，员工姓名，刷卡日期，刷卡时间

2、现在需要为打卡时间设置上下午标签，以便为后续统计提供帮助。在数据表格中插入“上下午”列，并撰写函数：IF(D2<--"12:00:00","上午","下午"),然后拖拽整列即可

3、接下来就要做最关的一步，对原始考勤数据表格进行分类汇总。此时要用到的Excel功能就是“数据透视表”。依次选择菜单：“插入”>“数据透视表”>“数据透视表”，在弹出的选择窗口中，点选“选择一个表或区域”选项，并如示例图中所示，拖拽选择以下数据列：“姓名”“刷卡日期”“刷卡时间”“上下午”

4、点击“确定”按钮，在新工作数据表中，右边侧栏会出现“数据透视表字段列表”栏，根据示例中所示，将对应字段拖拽至对应区域内

5、然后需要对“刷卡时间”数值进行设置，将“刷卡时间”设置为“最小值”。 表格会自动根据“刷卡日期”过滤多余非最小“刷卡时间”的数据，多次重复的打卡时间会被自动过滤。同时将数字格式设置为“时间”

6、在刚插入的表格旁边再次插入数据透视表，插入位置如图中所示，唯一不同之处就在于“刷新时间”数值选择最大值。下班时间以最后一次打卡时间为准，其余时间均被被过滤

7、在的表格已经有我们所需要的全部统计数据了，此时我们还隐藏多余字段列表

8、接下来要对上班时间和下班时间来进行处理。假定公司规定早上上班时间不能晚于7点30分，下午下班时间不能早与17点。那么新建两列，分别为：上午迟到情况和下午早退情况，分别编写两个统计函数：=IF(B6<--"07:30:01",0,1)和=IF(B6<--"07:30:01",0,1)然后拖拽对应姓名所属范围列即可

2. excel怎么筛选早班晚班

具体公式如下：

从中间开始取，在H6里输入：

以0.1小时为单位四舍五入

=ROUND(24*MAX(TIME(MID(H5,7,2),MID(H5,10,2),)-TIME(17,30,)),1)

以0.5小时为单位，舍去小数

=int(48*MAX(TIME(MID(H5,7,2),MID(H5,10,2),)-TIME(17,30,)))/2

以1小时为单位（即舍去小数）

=int(24*MAX(TIME(MID(H5,7,2),MID(H5,10,2),)-TIME(17,30,)))

以1小时为单位（四舍五入）

=round(24*MAX(TIME(MID(H5,7,2),MID(H5,10,2),)-TIME(17,30,)),0)

注意把H6的格式设为数值即可。

3. 筛选晚于某个日期

建议你在exel里面筛选上班时间按照从小到大排列。

4. excel筛选时间段

1、打开需要操作的Excel表格，然后在日期单元格旁边设置一列空白格；

2、接着，鼠标右键单击B列，在弹出的对话框里选择插入；

3、可以看到出现一列新的空白格；

4、在空白格第一列输入“=MONTH（）”，光标会自动跳进括号中，可点击左边的日期；

5、也可以点击菜单栏的“公式”，之后点击日期与时间—到MONTH；

6、会弹出一个对话框；

7、点击左边的日期，括号中会出现日期所在的表格号；

8、再按回车；

9、下拉刚刚操作的单元格就会显示相应的日期

5. excel表格到期日

1、首先在旁边状态一栏中输入计算公式=日期栏-today()。也就是到期时间减去当天时间。

2、回车后即可计算，然后拖放到下方所有单元格。并将单元格格式改为常规。

3、接着选中这一列，点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】。在窗口中【格式样式】设置为数据条，类型中最短数据条设置最低值，最长数据条设置最高值。然后设置喜欢的数据条颜色。

4、点击确定后，一张直观的到期天数的表格就做好啦。

6. 电子表格中筛选迟到

这种理由是太多了，上网课迟到的理由真是太多了，可以说昨晚学习的太晚了，早起起不来，还有就是上网课前，电脑坏了等等理由，如果你去不想去好好学习的。那么上网课迟到的理由你可以找出很多种，如果你是想好好学习的，那么你就不会上网课迟到

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