1. excel如何创建组,并让组和组之间排序
怎么用Excel把人员名单随机分成几个组?
首先很明确的一点,你这个问题需要用到随机数函数。我今天就用随机数函数RAND来试试解决这个问题。
如下图所示,我在姓名的前面插入了一个序号列,并且将所有人分成3组,每组5人。
最后我会用VLOOKUP根据序号把所有人的姓名从B列引用到分组里面来。
根据上图所示,如果我现在直接用VLOOKUP函数引用姓名到分组表里,那就不能达成我们“随机分配”的目标,所有我们还需要把序号或者姓名进行随机排列。
插入随机数序列、随机排列姓名
如图所示,最序号和姓名中间插入两列,为什么要插入两列后面再说。
在C2单元格输入公式:=RAND(),向下填充。这样就得到了一组的随机数。
如下图所示,因为随机数列的所有数值都是随机产生的,谁都不知道排序的结果是怎样的,但这就是我们要的结果(随机排序)。
现在我们只需要根据随机数进行排序,就可以是姓名列的所有姓名随机排序。
我们点击“排序”按钮后,Excel会自动的选择排序区域,这个区域的选择原则就是:连续的区域(中间不能有空行或空列)。
我在前面插入两列的目的就是为了将姓名和序号隔开,是它们成为两个数据区域,这样在排序的时候就可以只对姓名排序,而序号列不变。这样我们最后用VLOOKUP函数根据序号引用姓名的时候就是“随机排列”的姓名了。
根据序号引用姓名到分组
如下图所示,我们在G2单元格输入公式:=VLOOKUP(F2,$A:$D,4,0),就可以根据序号对姓名的引用。
将公式向下拖动填充,然后复制粘贴到J列和M列即可。
这样设置还有一个好处,就是我们每对“随机数”列的数据进行排序一次,分组表里的姓名也会跟着刷新一次。
我是头条优质创作者:Excel大白,欢迎小伙伴们积极吐槽。。
2. excel中创建组
excel中分组就是对类别相同的内容组成一个整体,根据显示需求进行分级显示,有利用我们对不同级别数据的分析,从视觉上产生一种分门别类的效果。 创建组分为手动创建分组和自动创建分组,不管使用什么样的创建方式,都要从最小的子分组开始创建,比如公司→部门→员工为三级显示,但是创建时的次序为员工→部门→公司。
3. excel里面创建组
excel表格快速批量创建副本的方法步骤如下
1、首先建一个工作表,里面填写需要创建的工作表的所有名字
2、生成数据透视表。单击数据区域任意单元格,【插入】【数据透视表】,在【创建数据透视表】对话框中选择放置数据透视表的位置:现有工作表C1单元格。
3、在弹出的【数据透视表字段列表】对话框中,将“生成以下名称的工作表”字段拖动到报表筛选区域,关闭【数据透视表字段列表】
4、生成报表筛选页。单击C1单元格,依次单击【选项】选项卡,【数据透视表】命令组,单击【选项】右侧的三角按钮,在下拉列表中单击【显示报表筛选页】,弹出【显示报表筛选页】对话框。
5、保留默认设置,单击确定。
6、清除工作表内容。好多的工作表瞬间就生成了,但是新生成的工作表里都有一个数据透视表,需要把它清除掉。右键单击工作表标签,在下拉列表中选择【选定全部工作表】。
7、单击工作表左上角的“全选按钮”,再依次单击【开始】选项卡,【编辑】命令组,【清除】按钮右侧的小三角,在下拉列表中选择【全部清除】。
8、最后,右键单击工作表标签,【取消组合工作表】,完成。
4. excel如何创建组,并让组和组之间排序相同
表格的不一样的序号自动排序的方法是:打开excel文档,选择要排序的列,点击编辑栏里的“排序”,在弹窗中将“排序依据”选择为“数值”,再根据需要将“次序”选择为“升序”“降序”或者“自定义序列”,然后点击“确定”,这时就完成了自动排序了。
5. excel2016创建组
Excel2016新建工作簿时,默认有三张工作表,分别是Sheet1、Sheet3和Sheet3三个工作表,如果三个工作表不够用,可以根据需要增加工作表。
6. excel怎么建立组
1.单项式数据分组
如果数据变动较小,分组可以是单项式的,即将每个性质的数据分为一组。如下面的分班情况而言,可以分为一班,二班和三班。
(1)在工作表空白处建立分班情况并建立人数统计。
(2)选定F2单元格,在公式编辑栏上输入公式:=COUNTIF($B$2:$B$10,E2),按Enter键,即可计算出每个班的人数。
(3)将光标定位在F2单元格的右下角,向下拖动填充柄复制公式,即可计算出其他班级的人数。
2. 组距式数据分组
如果数据变动幅度大,应用组距式分组,即合并某些性质十分相似的数据。
(1)在表格空白处将数据分为”<70”,”70-80”,”80-90”,”90-100”这四组数据,并添加人数标识。
(2)选中F2单元格,在公式编辑栏上输入公式:=COUNTIF(C2:C10,"<70"),按Enter键可得到成绩小于70的人数。
(3)选中F3单元格,在公式编辑栏上输入公式:=COUNTIFS(C2:C10,">70",C2:C10,"<80"),按Enter键可得到70-80分的人数。
(4)选中F4单元格,在公式编辑栏上输入公式:=COUNTIFS(C2:C10,">80",C2:C10,"<90"),按Enter键可得到80-90分的人数。
5)选中F4单元格,在公式编辑栏上输入公式:=COUNTIFS(C2:C10,">90",C2:C10,"<100"),按Enter键可得到90-100分的人数。
注意:因为分组情况不同,所以不能用下拉填充柄向下复制公式。
- 相关评论
- 我要评论
-