1. 外贸单据制作流程
一 、支付给供应商预付款（国内采购环节）
借：应付账款/预付账款
贷：银行存款-人民币账户
二 、根据企业采购商品的增值税专用发票、银行付款凭证等，库存商品入库
借：库存商品
应交税费 -应交增值税（进项税额）
贷：银行存款-人民币账户 /应付账款/预付账款
三 、收到国外客户的外币款项，根据银行收汇的业务回单和相应的单据
借：银行存款-外币账户（外贸企业一般都会有自己的外币账户）
贷：应收账款
四、 外币结汇后，根据结汇通知书，结转至人民币账户并结转汇兑损益
借：银行存款-人民币账户
财务费用-汇兑损益 （或在贷方）
贷：银行存款-外币账户
2. 外贸单子怎么做
自己接的外贸订单
首先外贸公司有自己熟悉的产品，在b2b网站上做适当的宣传，然后国外公司如有需求，就有可能找你们公司询盘。询盘过来之后你们公司报盘，双方讨价还价谈妥后，客户就下单了。
需要注意的是产品的宣传要有技巧，给客户报价的时候也要有技巧，这些东西你都可以在fob网站上查到，经验慢慢就会积累起来。
3. 外贸单证全套单据制作
打开word文档，切换到插入选项栏，单击页码下拉箭头，选择页码，弹出窗口设置页码样式位置等，最后确定即可。
4. 外贸单据的制作
正确就是数据，名称，地址....要正确 完整就是单据的内容，比如箱单上必须体现箱数，件数，毛净重等 及时就是单据邮寄要及时 简洁就是显示主要信息就可以了啊
5. 外贸制单单据
网银制单是对网上银行操作业务的称谓。企业开通网上银行业务后，银行会核发给企业网银盾，通常是两个U盾，一个是制单盾，一个是复核盾。在办理网上银行业务时，首先要由制单人持制单盾登录网上银行，对要办理的事项制作单据，然后再由复核人持复核盾登录网上银行，对此单据进行复核通过后才能完成此笔业务。
6. 外贸各种单据的流程
一、接受货主询价
1、海运询价：
① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；
② 主要船公司船期信息；
③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）
2、陆运询价：（人民币费用）
① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；
② 各港区装箱价格；
③ 报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单（接受货主委托）
接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：
1、船期、件数
2、箱型、箱量
3、毛重
4、体积各项型
5、 付费条款、货主联系方法
6、做箱情况，门到门还是内装
三、订舱
1、缮制委托书（十联单）； 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱
1、门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
2、内装：填妥装箱计划中：船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）
五、报关
1、了解常出口货物报关所需资料。
① 需商检
② 需配额
③ 需许可证
④ 需产地证
⑤ 需提供商标授权、商标品名
⑥ 出口香港地区货值超过万，其他地区超过万，核销时需提供结汇水单（复印件）
⑦需提供商会核价章
2、填妥船名航次，提单号，对应装箱单（packing list），发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。
3、显示报关单所在货物的 “中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
4、备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。
5、跟踪场站收据，确保配载上船。
6、凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。
六、提单确认和修改
1、 问明顾客“提单”的发放形式：
① 电放：需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。
② 预借（如可行）需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。
③ 倒签（如可行）需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。此种情况下，多半是签发HOUSE B/L.
④ 分单：应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。
⑤ 并单：应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单⑥ 异地放单：须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。
2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。
七、签单
1、查看每张正本提单是否都签全了证章。
2、是否需要手签。
八、航次费用结算
1、 海运费
① 预付（FREIGHT PREPAID）
② 到付（FREIGHT COLLECT）
2、陆运费
① 订舱
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