1. excel表格的使用教程
在单元格中打√
（1）选中单元格
（2）选中菜单栏“开始”下的字体选中“marlett”
（3）格中输入A or B
输入规律数字
如输入3、6、9、12…………等这样的规律数字
（1）在同一列的前两行输入数字3、6
（2）选中填数字的单元格
（3）把光标移动到选中单元格的右下角，当光标变为一个小十字时。往下面拉动鼠标即可
求和
如求E1单元格到E6单元格的和
（1）在E1之E6单元格中填入自己想要求和的数字
（2）在E7单元格中填入“=”
（3） 选择菜单栏的公式，然后选中起下的自动求和
（4）然后选中E1之E6单元格按“Enter"键即可
对比A列和Y列的数据，怎样才能看起来更方便
（1）把光标沿着水平滚动条向右移动，直至光标变成分隔样式
（2）按鼠标左键将其拖至中间
（3） 这时你会看到（4）然后选中E1之E6单元格按“Enter"键即可
输入西门子PLC的连续的输入输出点
（1）将“=TEXT(INT((ROW(A1)-1)/8)+MOD(ROW(A1)-1,8)/10,"!M0.0")”这个公式输入到单元格中
（2）选中这个单元格，直到十字光标变为小十字为止
（3）往下面拖动鼠标即可
当输入多位数字不想用科学计数法表示时
（1）选中填数字的单元格
（2）右击选择设置单元格
（3）点数字然后把常规设置成文本
2. excel表使用技巧
1、F3健，显示所有打开的窗口平铺。
2、四指向上滑，类似于按F3的功能，优点:全屏也可以用，选择表格直观方便，点一下就能打开自己即将使用的表格。
3、command+（tab上面那个键），可以在同一程序下切换不同窗口。优点:这种方法最接近于微软系统下control+tab的切换，在一个应用下切换不同的窗口，符合之前的习惯注意这种方法在表格全屏的状态下无法切换，而且如果多个表格，找到需要的那张表格可能需要按多次。
4、把鼠标指针移到dock栏的相应应用程序的图标上，然后双指在触控板上双击，再次双击图标可以回到之前的页面。同样的，其中有一个表格是全屏的话，双击图标没有反应。操作上相对于第一二个方法还是不够方便。
3. excel表格使用方法
excel公式中“或者”用“IF” 表示。“IF函数”使用方法：
1、首先在打开的excel表格中点击函数插入的“fx”图标按钮。
2、点击“fx”后即可打开插入函数的对话框，在全部函数中找到“if”函数或者直接搜索“if”。
3、然后双击打开函数参数设置对话框，在其中输入需要的测试条件和真值假值，点击确定即可。
4. excl表格使用技巧
1、首先打开excel表，在输入函数前将输入法切换为英文输入法。
2、输入法切换为英文后，选中需要输入函数的单元格，然后在单元格中输入等号。
3、输入等号后，然后输入函数，比如我们要输入和函数的话就输入sum，输入函数后，在其下方就会出现一个相关的函数列表，
4、输入完函数后，记得还需要输入上下括弧，括弧是成对出现的，一定不要漏掉，养成一个良好的输入习惯，这样函数才不会出错。
5、输入完函数和括弧后，就将鼠标指针移动至括号之间。接着就是在括弧中输入参数了，点击参数所在的单元格
6、参数与参数之间必须用逗号进行隔开，所以注意每输入完一个参数后需输入一个逗号。
7、当按照函数的语法，完成所有的参数的输入后，点击Enter键，在单元格中就会生成函数的计算结果。
5. excel表格使用指南
excel可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。excel使用会有很多技巧，下面以excel2010介绍五种使用技巧及更多技巧查询，希望能够帮助到大家。
材料/工具
Microsoft excel 2010
技巧1、单元格内强制换行
1
首先打开excel2010，在输入完的单元格后面使用快捷键“alt+回车键”即可将光标强制换到下一行（如下图）
2
显示已经强制换行（如下图）
技巧2、锁定标题行
1
在往下浏览excel文档时，需要将标题行与数据相对列，可按以下步骤进行设置。首先点击“视图”（如下图）
2
然后点击“冻结窗格”（如下图）
3
选择冻结窗格下面的“冻结首行”（如下图）
4
然后往下翻看数据时，标题行始终显示在顶端了（如下图）
技巧3、打印标题行
1
如果在打印文档时，想让每页都打印上标题行，可以按下面操作进行设置。首先点击“页面布局”（如下图）
2
然后找到并点击“打印标题”（如下图）
3
弹出一个页面设置窗口，找到“顶端标题行”并选择需要打印的标题行（如下图）
4
选择好后点击“确定”即可完成设置（如下图）
技巧4、查找重复值
1
这个技巧可以将输入重复的数据查找出来，首先选择需要查找的数据区域，并点击“开始”（如下图）
2
点击“条件格式”（如下图）
3
点击“突出显示单元格规则”（如下图）
4
点击“重复值”（如下图）
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然后会弹出重复值设置窗口，将重复值设置为“浅红填充色深红色文本”，并点击“确定”（如下图）
6
然后重复值就显示为“浅红填充色深红色文本”了（如下图）
技巧5、删除重复值
1
查出重复值后如果不需要可以进行删除，首先选择重复值区域，然后点击“数据”（如下图）
2
选择“删除重复项”（如下图）
3
选择需要删除的“列”并点击“确定”（如下图）
4
然后就会提示删除掉的重复项（如下图）
更多技巧查询
1
打开excel后可以点击右上角的“？”查询更多excel使用技巧（如下图）
2
然后会弹出“excel帮助”窗口，搜索想要查询的技巧如“如何使用透视表”（如下图）
3
然后就会显示出透视表的使用技巧
6. 怎么使用excel表格秒懂百科
柱形图
折线图
现在是不是清晰多了，从柱形图中能够看出销售件数的增减变化。
从折线图也能看出销售额的趋势状况。
整体统一，数据完整，没有过多文字。
降低观众看图表时认知的成本，看后立马明白，哦，果然公司今年销售不错。
简单一个例子，秒懂什么叫“一表战千文”。
思考下，如果换成一张饼图，圆环图，或面积图，觉得可以表达清楚吗？
当然不可以，原因是什么？
所以今天我们要了解是，几种常见的类型图表，以及它的使用场景。
一、柱形图
柱形图利用柱子的高度，清晰反映数据的差异，也可以解释为不同时间点的两个变量关系。
例如：不同品牌香水在特定时间段的销售情况。
这张图可以明显看出，四大品牌香水每年的销售情况，以及它们的销售差异。
优势：柱形图能反映数据的差异，因为我们肉眼对高度差异很敏感，所以在事物之间进行对比时，使用柱状图最合适。
劣势：只适用中小规模的数据集。
二、条形图
条形图一般用来反映分类项目之间的比较，适合应用于跨类别比较数据。
在我们需要比较项类的大小、高低时适合使用条形图。
例如：中国移动互联网用户使用时段的对比。
这张图可以明显看出，用户在五个时段的上网活跃度，通过对比看出晚上活跃度最高。
优势：每条都清晰表示数据，直观，并且可以大量使用数据集。
柱形图和条形图区分：
最初我分不出柱形图和条形图的区别，一横一竖，用处也没差嘛，所以这里说下我的理解。
通过比对我发现：
1）柱形图不可以太多数据，多则乱。
而条形图可以大量使用数据，这可能是人对高度视觉上的感官差异。
就好比乌泱泱一堆人耸立着，和一排排人躺着，视觉感和呼吸感会好很多吧。
2）柱形图很少使用百分比展示数据，而条形图常常使用。
这是我对他们的区别理解，如有其他理解欢迎补充。
三、饼图
主要用来分析内部各个组成部分对事件的影响，其各部分百分比之和必须是100%。
饼图是所有五种基本图表中使用范围最小的图表形式，也是误用、乱用最多的一种形式。
例如：某公司四大片区的销售比例。
这张图可以明显看出，华南片区在公司销售额中份额最高，通过对比，清楚了解公司应该在哪片薄弱处加强。
优势：明确显示数据的比例情况。
劣势：数据不易过多，如果用在中国56个民族占比情况，那真是做出来都很厉害。
四、折线图
数据随着时间推移而发生变化的一种图表，可以预测未来的发展趋势。
当我们需要描述事物随时间维度的变化时常常需要使用折线图。
例如：早晚高峰拥堵指数一周变化。
这张图可以明显看出，除了周一的早高峰比晚高峰高以外，晚高峰明显比早高峰拥堵程度高。
优势：容易反应出数据变化的趋势。
五、面积图
面积图描绘了时间序列的关系，不过与线型图不同，它还可以很直观地表示面积大小的不同。
强调数量随时间而变化的程度，可以用于引起人们对总值趋势的注意。
例如：一周访客设备分布。
优势：视觉效果好，设计感比折线图强。
劣势：说服力不及折线图。
除此之外，再给大家讲一下特殊的数据图表的设计方法，比如这种。
其实做出效果并不难，使用环形图表即可实现，还可以随时修改数据。
第一步：自然就是插入环形图表了，点击饼图，选择最后一个环形图表。
这时会发现自动弹出一个Excel表格（不要惊讶），这是让我们修改数据，让图表变成我们想要的效果。
第二步：在弹出的Excel表格中，对数据进行修改，一共插入四列数据，这时环形图表也会变成四个，如图所示。
第三步：为了快速设置图表，双击图表，右边会出现一个【设置数据系列格式】，然后再【系列选项】中，将【圆环图内径大小】设置为【20%】，此时环形图立马变粗，如图所示。
第四步：消除多余的部分，双击绿色部分，然后点击【填充】并选择【无填充】，其它部分同样操作。
第五步：修改颜色，再次点击保留下来的部分，然后点击【纯色填充】—【颜色】，最后按照主题色逐一设置，使用主题色是为了能够一键换色。
第六步：选择图表，点击右上角的绿色加号，然后勾选【数据标签】，最后再删除多余的数值。
第七步：选择数据，再次点击【系列选项】—【数字】，然后将【类别】调整为【百分比】，同时【小数位数】设置为【0】。
第八步：最后一步，将设置好的百分比数值，手动拖拽到图表相应的下方，即可完成设置。
怎么样，没你想的那么难，等你熟练了之后，也能像一样快速的完成。
如果你不想使用上面那种效果，还可以直接插入环形图表，也能做出不错的效果，如图所示。
这也是环形图表，设置的方法跟上面操作是一样的。
再比如想要数据变的很有特殊，这时该怎么处理呢？
做出下面这种效果，是不是感觉跟之前的对比差别很大。
又是不是很好奇，这种效果是怎么做的呢？
给你看一眼这种图表的组合你就能明白了。
这种效果是无法使用Excel表格设计，所以需要使用形状来设计。
在PPT的基础形状中，有一种形状叫【饼形】，这种饼形的两端会有黄色的圆点，也叫控制手柄，只要拖拽即可改变大小，非常方便。
如果感觉这种操作技能还是有点难以控制，再介绍一种方法。
最后再来看一个非常特殊的设计效果。
如果想要这种视觉化的数据图表，可以用【KOPPT插件】插入，看一下。
插件素材来源于KOPPT网站
插件素材来源于KOPPT网站
再看一下，使用【KOPPT插件】导入素材的方法，非常方便。
使用饼图，插入之后修改数据即可调整。
关于图表的设置，参考第一例子的设置步骤，操作都是一样。
再比如还可以换一种设计方式，同样是使用饼图，做出的效果也是非常不错的。
有个问题，这饼图中间的空白区域该怎么处理呢？
其实这个也很简单，一键即可搞定。
双击图表，在【系列选项】中将【饼图分离程度】设置为3%即可做出这种效果。
希望能对你有一定的帮助。
最后总结下：
图表虽然有很多优点，但是也有个致命缺点。
因为每个人看到图表会有不同理解，容易产生歧义。
所以，我们需要文字来正确解读图表，产生更好效果。
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