1. 自动填充下方空白单元格
方法/步骤
1
打开要编辑的excel文件;
2
选中要填充的列,如A列;
3
点击工具栏图标中的菜单项【定位条件】(也可以按下快捷键Ctrl+G);
4
在定位条件窗口,选中【空值】后点击确定;
5
在公式fx中输入【=A2】,同时【Ctrl+Enter】;
6
经过以上操作后,空白单元格被快速填充,正是我们想要的结果,是不是很快捷呢?
2. 自动填充下一行
使用强制换行组合键Ctrl+enter键盘就可以了,在需要换行的地方进行执行
3. 往下自动填充
操作方法如下:
1.新建excel文件,在序号下方的单元格中输入“1”。
2.在内容为“1”的下方单元格输入“2”。
3.鼠标选中“1”和“2”的单元格。
4.“2”的单元格右下角变为“+”,用鼠标点击并下拉。
5.下拉到完成序号填写的单元格,松开鼠标左键,即可完成填充
4. 自动向下填充空白单元格
方法1:使用定位条件。
具体步骤:
点击需要填充的数据列。
点击“开始”选项卡中的“查找和选择”,或者按下Ctrl+G快速定位快捷键
点击“定位条件”
选择“空值”,确定。
假设是第一个空白单元格是A3,输入公式=A2
同时按下Ctrl+Enter,即可快速填充空白行。
方法2:使用IF函数公式和“选择性粘贴”。
具体步骤:
在空白列(假设是D列)的第2行单元格,输入公式=IF(A2="",D1,A2)
公式往下拉
选中D列数据,复制
在A列,右击“选择性粘贴”
选择“值与数字格式”
确定。然后删除D列即可。
5. 自动向下填充空白
1.打开Excel表格选中需要处理的区域
2.在开始选项卡点击查找和选择,在下拉栏中选择定位条件
3.在弹出窗口选择空值,点确定,输入需要填充的文本,然后按住Ctrl+Enter,此时你会发现表格中的空白部分都填上了一样的文本
扩展资料
Excel表格求和
①打开excel,打开表格,选取要计算的数据所在的空格,如图计算总分。
②点击左上角的公式,再点击求和。
③出来一个对话框,填写你要计算的范围,如本例是从c3计算到f3.则填写c3: f3,填写无误后,敲击回车键。
④如图所示,计算完毕。
6. 自动向下填充空格
看不到图。 都是向下填充的话,可以全选。 CTRL+G 定位空值。 =“A1” CTRL+回车 。就是把空格定位出来 ,然后让每个空格都等于他的上面1格。 全部填满后把公式贴为数值。
7. 自动填充空白项
选定B列,按一下F5调出定位对话框,定位条件>>>空值>>>确定,就选定了所有要填充的空单元格,输入=号,再按一下向上箭头,再按Ctrl+Enter。
操作动画是我昨天录制的,向上填充,方法一样。
双击图片播放动画。
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