办公室excel技巧(excel小技巧)

Exce表格网 2023-03-05 22:55 编辑:admin 149阅读

1. excel小技巧

1、Ctrl+D:快速复制内容

选定需要填充的区域或单元格,按下快捷键【Ctrl+D】,即可复制上一行内容到选定的区域。

2、Ctrl+E:快速提取填充

批量拆分数据,用这个方法最高效,在旁边单元格中输入提取的结果,在下方单元格中按下【Ctrl+E】,自动拆分下方的数据。

3、Ctrl+I:文字快速倾斜

快速将文本设为斜体,按下【Ctrl+I】快捷键就可以了,取消倾斜再按一次相同的快捷键即可。

4、Ctrl+P:打印预览设置

按下【Ctrl+P】组合键,即可快速进入打印预览,设置打印效果,在右边预览区可以直接看到打印的效果的。

5、Ctrl+Q:快速分析数据

选中表格区域,按下【Ctrl+Q】,可以快速对数据进行分析,如添加数据条、色阶、插入图表、汇总等操作。

6、Ctrl+T:快速美化表格

一键美化表格,按下组合键【Ctrl+T】就可以,需要注意的是,如果表格有标题,需要勾选包含标题。

7、Ctrl+1:设置单元格格式

想要快速调出设置窗口,设置单元格格式,按下快捷键【Ctrl+1】就可以。

8、Ctrl+2:快速加粗文字

这里的【Ctrl+2】和【Ctrl+B】的用法是一样的,都是表示加粗的意思。

9、Ctrl+(:快速隐藏行

利用【Ctrl+(】快捷键,可快速隐藏选中的行,取消隐藏行,就按【Ctrl+shift+(】。

10、Ctrl+\:对比两列数据差异

选择两列数据,然后按下快捷键【Ctrl+\】,紧接着填充一个颜色,标有颜色的就是差异数据。

11、Ctrl+Shift+箭头:快速选择整行或整列

在Excel表格中,利用【Ctrl+Shift+箭头方向】,箭头方向就是键盘中的上下左右四个箭头,能快速的选择整列或整行。

12、Ctrl+加号或减号:快速删除行列

首先选择需要增加行列的位置,然后按下【Ctrl+加号】,键即可增加行列;按下【Ctrl+减号】即可删除行列。

2. excel技巧大全100例

1、本教程以新建Excel文档为例。

2、打开新建的Excel文档,具体操作,鼠标右键单击Excel文档,在弹出的菜单中选择打开命令。

3、打开Excel文档之后,鼠标默认选中的A1单元格。本教程就以编辑B1单元格为例。

方法一:双击法

鼠标左键双击B2单元格即可编辑B2单元格内容,编辑好之后按下Tab键或Enter键进行刷新。

方法二:单击法

先选中B2单元格,然后点击编辑栏即可写入或修改单元格内容,编辑好之后按下Tab键或Enter键进行确认刷新。

方法三:快捷键法

先选中B2单元格,按下F2键即可对该单元格进行编辑操作,编辑好之后按下Tab键或Enter键进行刷新。

3. excel小技巧:超长的表格如何截图,升职加薪系列

1:新建一个需要用Excel截图的Excel表格。

2:在Excel表格中输入需要截图的数据。

3:菜单栏—插入—截屏—屏幕截图。

4:摁住键盘快捷键ctrl+alt+x,快速截图。

5:将截好的图片粘到表格上,excel截图快捷键完成。

4. excel小技巧汇总

Excel进行数据分析的优势

简单易学,上手简单

普及性高,分析结果方便进行交流

功能强大,数据处理,数据分析,数据展示都可以使用Excel进行

Excel进行数据分析的缺点

不支持大数据处理(TB,PB级别)数据安全功能少

不支持多用户协作

非跨平台软件

数据分析主要流程

通过恰当的统计方法和分析手段,对数据进行收集汇总,并进行加工处理。对处理过后的有效数据进行分析,发现存在的问题,制定可行的方案、从而帮助人们采取更科学的行动。

知道数据分析的基本流程:

明确目标,收集数据,数据处理,数据分析,可视化展示,产出分析报告

5. excel小技巧:合并单元格生成序号,升职加薪系列

1.打开或者制作一个带有合并单元格的excel表,我们即将用下拉填充的方法对B列中的合并单元格进行按顺序进行编号。

2.下面我们即将使用excel的函数,所以要将使用的输入法切换成英文输入法。

3.选中要进行编号的全部单元格,即位于B列的所有合并单元格

4.选中这些合并单元格之后,在编辑栏中输入函数“=COUNT($B$1:B1)+1”,输入完成后先不要点回车键。

5.输入完函数后,在键盘上同时按下组合键“Crtl+Enter”键

按下组合键之后,刚才选中的合并单元格中的序号就自动生成了。

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