excel软件的劣势(excel的优劣势总结)

Exce表格网 2023-03-05 23:45 编辑:admin 277阅读

1. excel的优劣势总结

word表格的优点:

1、可方便制作出不规范(即竖线不对齐)的表格,一般来说,一个只需要制作出外观的表格(即不用来计算、统计等)用WORD方便些。

2、可将任一单元格拆分或合并。 Excel表格的优点: 1、可迅速制作出比较规范(即竖线都对齐)的表格。 2、可以非常方便的对表格中的数据进行运算(公式或函数)、统计(分类汇总、筛选等),并可将表格中的数据转换成图表的形式。

3、只可以将多个单元格合并,却不能将一个单元格拆分,这个缺点在制作表格时带来了极大的不方便。 因此,正常来说,如果仅仅是需要表格的外观,那么一般情况下(比如制作个人简历)都是用Word来制作,但是如果是经常需要对表格中的数据进行运算与统计的话,那么应该使用Excel来制作,因为在Word中虽然也可以使用函数与公式,但是却非常的麻烦。

2. excel的优点

电子表格的优点:

1、报表格式根据自己的意愿可以随时修改

2、计算公式一目了然,出现统计错误,查找比较容易

3、查询简单直观 我都是用excel做的账超好用

3. excel的优点有哪些

1、报表格式根据自己的意愿可以随时修改

2、计算公式一目了然,出现统计错误,查找比较容易

3、查询简单直观 我都是用excel做的账超好用

4. excel的弊端

工分制管理的优势:

一、增加了制度的执行力。

实行工分制管理以后,员工的各种违规行为都会被扣分,由于不是扣钱,员工感觉更加人性化,同时又能接收到处罚的信号且各种违规行为都可以处理,大大增加了制度的执行力。

二、满足了员工的精神需求。

实行工分制管理以后,员工的工分越高,说明他们对公司的贡献越大,在公司的地位就越高,自我成就感就越强,特别是工分终身累计,不清零、不作废,永远有效,随着工分的不断积累,员工的精神需求得到了满足。

三、解决了分配上的平均主义弊端。

实行工分制管理以后,员工的工分名次排位清清楚楚,相当于天天都在评先进,各种福利向高分人群倾斜。

四、有利于留住人才。

工分制管理,解决了留人才的筹码问题,员工的工分越高,得到的好处就会越多,工分越高的人就越不愿意离开公司,从而解决了高工资、高奖金留不住人才的老大难问题。

五、有利于健康企业文化的快速形成。

工分制管理用奖分培养员工的好习惯,用扣分约束员工的坏习惯,员工的习惯从一点一滴的行为抓起。通过不断地奖分、扣分,带来员工的行为和习惯的改变,健康的企业文化就会快速形成。

六、有利于节省管理成本。

因为工分不需要花钱购买,不需要审批手续,它是阿拉伯数字,取之不尽,用之不竭;同时,工分不直接与金钱挂钩,什么都讲名次(排名),待遇向高分人群倾斜,公司始终把钱花在刀刃上,节省了大量的激励成本。

七、不需要修改规章制度,改变流程。

每一个企业都有自己的管理体系,都有自己的规章制度,都有规范的生产流程。实行工分制管理后,这些都不需要改变,只需要把奖分、扣分的标准融入到现有的规章制度和流程中,就可以进入考核运行。

八、人性化,更易于接受。

工分制管理的核心就是让优秀的员工不吃亏,各种福利待遇向高分人群倾斜,员工的表现通过工分被认可,因此更人性化;将过去的扣钱变为扣分,扣分比扣钱更人性,员工易于接受;不需要对员工做过多的思想工作,通过奖分、扣分给员工信号,员工乐于接受。

九、解决了日常管理中的各种难题。

工分制管理在企业的管理之中可以无限延伸、无限细化。例如把工分与质量管理挂钩,可以解决质量管理体系中的各种问题,快速地提升产品质量;与服务态度挂钩,客户满意,当事人得到奖分,客户投诉,当事人被扣分,能够快速地提升企业服务水平;与卫生管理挂钩,企业的卫生状况马上得到改观;与会议纪律和积极发言挂钩,马上就有了健康的会议文化;与员工的加班加点挂钩,马上解决了员工不愿意加班的问题。

十、解决了家族式管理的老大难问题。

实行工分制管理后,公司的家族成员与其他员工一视同仁用工分考核,从根本上解决了家族式企业管理的老大难问题。

十一、公司规模大小都可以使用。

工分制管理这一方法不受企业规模大小的限制,因为三个人以上的公司可以通过工分排出名次,几千人、上万人的公司也可以分部门、分车间进行考核。小公司用这套方法把公司做大,大公司用这套方法不断完善内部管理,把企业做强。

十二、行业不同不受影响。

工分制管理方法各行各业都可以使用,因为管理上有90%是相通的,这套方法已经延伸到生产业、制造业、广告、印刷、美容美发、酒店、足疗等服务业、房地产业、医院、超市、商场、药厂、药店等各行各业。

十三、不受管理者文化水平的影响。

企业管理者的文化水平差异非常大,而这套方法原理简单,没有高深的理论,只有加法减法,既好理解,又容易操作,不受管理者水平高低的制约。

十四、容易实施落地。

工分制管理这套方法非常容易实施,并且时间越长,员工的工分越高,效果会越好。

工分制管理的缺点:

工分制最显著的一个弊端是:一切劳动以工分衡量,对工分所代表的背后的东西---劳动产出,却被忽视了—至少给社员的感觉如此。而劳动产出,也即业绩,才是组织应该真正关注的重点,而不是得分。这个弊端随之而来的结果就是社员出工不出力,混工分。人人以挣工分为导向,而不是以高质高量的完成生产任务、获取丰收为导向。

5. excel的优点是什么

优点:

一是适合做计算数据比较多的表格,因为其计算功能比较强大。

二是excel中的表格可以根据一定的设置自动计算并生成一定的数据,可以说是一个动态的表格。

缺点是:编辑功能差点,不如文本格式。

6. excel的优势和劣势

1.excel表格:优点,适合做计算数据比较多的表格,因为其计算功能比较强大。

缺点,只能制作规则表(行列必须相同)。

2.word 表格:优点,适合做文本文件的处理,文本编辑功能比较强大,可以制作任意非规则表格(行列不同)。

缺点,计算功能没有excel表格强大。

3.在实际应用中,要根据情况来选择使用,不可以说哪个好,哪个不好。另外,excel与word在设计的时就考虑了相互连接使用。在excel种可以插入word文挡,同时在word也可以插入excel表格,扬长避短来发挥其各自的长处。

4.word主要用于文字编辑,比如简单的文档排版、试卷的制作等等,而excel主要用于表格数据的处理,在excel中内置了很多用于计算的函数,可以直接调用,也可以自动生成基本的统计图,所以在excel中可以做出效果比较好的报表,excel好像已经是会计必须掌握的一款软件。在word中也可以绘制表格,但是word中的表格是静态的,数据只能是自己输入,不具备自动运算能力,而excel中的表格可以根据一定的设置自动计算并生成一定的数据,可以说是一个动态的表格,所以,如果要进行数据的处理,肯定要选择excel,word一般情况下只用作文字编辑.

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