excel怎么利用条件格式(excel有几种文件格式)

Exce表格网 2023-03-06 23:55 编辑:admin 129阅读

1. excel有几种文件格式

1、(.xls)是03版Office Microsoft Office Excel 工作表的格式,用03版Office,新建Excel默认保存的Excel文件格式的后缀是“.xls”;

2、(.xlsx)是07版Office Microsoft Office Excel 工作表的格式,用07版Office,新建Excel默认保存的的Excel文件格式后缀是“.xlsx”。

扩展资料

Excel 历史

1982年,Microsoft推出了它的第一款电子制表软件──Multiplan,并在CP/M系统上大获成功,但在MS-DOS系统上,Multiplan败给了Lotus 1-2-3。

这个事件促使了Excel的诞生,正如Excel研发代号Doug Klunder:做Lotus 1-2-3能做的,并且做的更好。

1985年,第一款Excel诞生,它只用于Mac系统;1987年11月,第一款适用于Windows系统的Excel也产生了。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统,到了1988年,Excel的销量超过了Lotus ,使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。

这次的事件,促成了软件王国霸主的更替,Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位,并从中找到了发展图形软件的方向。此后大约每两年,Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势。

2. excel文件是什么样子的

sheet就是工作表的意思。通常我们所说的EXCEL文件指的是工作簿,而sheet1、sheet2、sheet3等等说的是工作表。工作簿中包含工作表。

3. excel的文件类型是什么

excel的数据类型包括数值型数据、字符型数据、逻辑型数据、日期型数据。

在 Excel 的单元格中可以输入多种类型的数据,如文本、数值、日期、时间等等。

1.字符型数据。在 Excel 中,字符型数据包括汉字、英文字母、空格等,每个单元格 最多可容纳 32 000 个字符。默认情况下,字符数据自动沿单元格左边对齐。当输入的字符 串超出了当前单元格的宽度时,如果右边相邻单元格里没有数据,那么字符串会往右延伸;

如果右边单元格有数据,超出的那部分数据就会隐藏起来,只有把单元格的宽度变大后才能显示出来。 如果要输入的字符串全部由数字组成,如邮政编码、电话号码、存折帐号等,为了避免 Excel把它按数值型数据处理,在输入时可以先输一个单引号“'”(英文符号),再接着输入具体的数字。

例如,要在单元格中输入电话号码“64016633”,先连续输入“'64016633”,然后敲回车键,出现在单元格里的就是“64016633”,并自动左对齐。

2.数值型数据。在Excel中,数值型数据包括0~9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。默认情况下,数值自动沿单元格右边对齐。在输入过程中,有以下两种比较特殊的情况要注意。

(1) 负数:在数值前加一个“-”号或把数值放在括号里,都可以输入负数,例如要在单元格中输入“-66”,可以连续输入“(66)”,然后敲回车键都可以在单元格中出现“ -66”。

(2) 分数:要在单元格中输入分数形式的数据,应先在编辑框中输入“0”和一个空格,然后再输入分数,否则Excel会把分数当作日期处理。例如,要在单元格中输入分数“2/3”,在编辑框中输入“0”和一个空格,然后接着输入“2/3”,敲一下回车键,单元格中就会出现分数“2/3”。

3.日期型数据和时间型数据。在人事管理中,经常需要录入一些日期型的数据,在录入过程中要注意以下几点:

(1) 输入日期时,年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开,如“2002-8-16”、"2002/8/16”。

(2) 输入时间时,时、分、秒之间要用冒号隔开,如“10:29:36”。

(3) 若要在单元格中同时输入日期和时间,日期和时间之间应该用空格隔开。

4. excel文件格式是什么样的

excel文件的格式是什么?

默认保存格式如果是2003年版本的是xls格式,2007和2007年之后的版本是xlsx格式。

EXCEL的全称是Microsoft Office Excel,是一套由微软公司开发的一款办公软件,因为其快捷方便,深受广大白领精英和学生党的喜爱。

5. excel文件包括

当工作簿窗口处于最大化时,当前工作簿名称显示在该标题栏上。 菜单栏 一般在标题栏的下方,包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”和 “帮助”菜单,包含了Excel 的全部功能。用户可自行设置菜单栏在窗口中的位置。 工具栏  一般在菜单栏的下方,由一系列的按钮组成,可以比菜单栏更快捷的方式实现某些操作。用户可自行控制工具栏的显示、隐藏及在窗口中的位置。 数据编辑区(编辑栏) 一般在工具栏的下方,左边有名称框,用于对单元格区域命名,右边是编辑栏,用于编辑单元格中的数据或公式。 状态栏  在程序窗口的底部,可提供命令和操作进程的信息。 工作簿窗口标题栏 显示当前正在使用的工作薄的名称。标题栏的左边有工作簿窗口控制标志,右边有最大化、最小化、还原、关闭按钮,均用作控制工作簿窗口的状态。每个打开的工作簿对应一个窗口。 行标  在工作簿窗口左边,由1、2等数字组成,最多65536行。 列标  一般在标题栏下方,由A、B等英文字母组成,最多有256列。 名称框 显示当前光标所在的单元格名称,由“列标+行标”组成,如B5代表当前光标在B列第5行。 工作表区 由单元格组成的区域,是用户输入信息的地方。 滚动条 在窗口的右边有垂直滚动条,用于控制工作表的上下翻页,窗口底部有水平滚动条,用于控制工作表的左右翻页。水平滚动条的左边有工作表标签和控制工作表之间翻页的按钮。

6. excel的后缀格式有几种

EXCEL保存类型有两种:“.xls”和““.xlsx”格式。

一、“.xls”是03版Office Microsoft Office Excel 工作表的格式,用03版Office,新建Excel默认保存的Excel文件格式的后缀是“.xls”;“.xls”是一个特有的二进制格式,其核心结构是复合文档类型的结构。

二、“.xlsx”是07版Office Microsoft Office Excel 工作表的格式,用07版Office,新建Excel默认保存的的Excel文件格式后缀是“.xlsx”。而“.xlsx”的核心结构是 XML 类型的结构,采用的是基于 XML 的压缩方式,使其占用的空间更小。“.xlsx”中最后一个 “x” 的意义就在于此。

07版的Office Excel,能打开编辑07版(后缀“.xlsx”)的Excel文件,也能打开编辑03版(后缀“.xls”)的Excel文件,都不会出现乱码或者卡死的情况。但是,03版的Office Excel,就只能打开编辑03版(后缀“.xls”)的Excel文件。

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