1. 公文excel表格格式标准
1.首先在Excel里做好自己需要的电子表格。
2.在视图——分页预览，这也相当于设置了打印区域。
3.可以看到打印区域保留白色，非打印区域变成灰色，打印区域的被蓝色的边框包围，可以用鼠标拖动蓝色边框，可以自由的扩大或缩小打印区域。
2. office公文格式
1、TXT格式：txt是微软在操作系统上附带的一种文本格式，是最常见的一种文件格式 ，早在DOS时代应用就很多，主要存文本信息，即为文字信息，现在的操作系统大多使用记事本等程序保存，大多数软件可以查看，如记事本，浏览器等等。
txt即文本文件，在桌面或文件夹右键即可建立， 是一种文本文档，TXT即扩展名。
2、DOC格式：是电脑文件常见文件扩展名的一种，亦是Word2003以前版本的文本文档，该格式原是纯文本文件使用的，多见于不同的操作系统中，软硬件的使用说明，该格式原是纯文字文件使用的，多见于不同的操作系统中，软硬件的使用说明。
至1990年代，微软在文字处理软件Word中，使用了.doc作为扩展名，并成为流行的格式，而前者的纯文字式已几近绝迹。
3、PPT格式：Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件，可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。
利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
4、XLS格式：XLS 就是 Microsoft Excel 工作表，是一种非常常用的电子表格格式。xls文件可以使用Microsoft Excel打开，另外微软为那些没有安装Excel的用户开发了专门的查看器Excel Viewer。
使用Microsoft Excel可以将XLS格式的表格转换为XML表格、XML数据、网页、使用制表符分割的文本文件（*.txt）、使用逗号分隔的文本文件(*.csv)等。
5、Mp4格式：是一套用于音频、视频信息的压缩编码标准，由国际标准化组织（ISO）和国际电工委员会（IEC）下属的“动态图像专家组”（Moving Picture Experts Group，即MPEG）制定，第一版在1998年10月通过，第二版在1999年12月通过。
MPEG-4格式的主要用途在于网上流、光盘、语音发送（视频电话），以及电视广播，而MPEG-4比MPEG-2更先进的其中一个特点，在影像变化速度很快、码率不足时，也不会出现方块画面。
3. 办公文件的格式
操作方法
01
1.图片文件格式更改
图片是最常用的文件之一，图片格式常用的有jpg，png，bmp；源码格式有psd，fw等；
图片修改格式直接重命名改后缀即可，提示框弹出之后直接点击是。
02
2.文本文档.txt与.chm更改
txt文件与chm文件是常用的便捷文件，可以通过重命名的方式直接修改文件后缀。
03
3.办公文档及扩展格式更改
Word，PPT，Excel等办公文档，由于办公软件版本的高低，文档格式分为常规的和带“x”后缀的格式，可以使用Office办公软件更改，也可直接重命名。
04
4.Word，Txt文件与PDF文件格式
特殊文件格式需要用软件来更改，直接重命名会打不开或打开乱码等。
Word改为PDF，用Word打开文档后另存为PDF即可。
05
5.网页文件格式更改
常见的网页文件格式有：.html，.htm，.xml，.asp，.aspx，.php，.js等；
.html与.htm可以直接重命名而且是直接浏览查看的，其余网页文件需要加载服务器或浏览器脚本，需要在网页编辑器里改格式。
06
6.音频文件格式更改
音频文件格式直接采用重命名更改，比如，mp3改wmv等。
07
7.视频文件格式更改
视频文件格式比较复杂，直接重命名是不行的，需要用视频编辑器另存为其他格式，或用命令工具重新命名。
08
8.压缩文件格式更改
.zip或.rar常见压缩格式，直接采用重命名即可。
4. 表格 公文格式
.numbers格式文件是苹果系统，Mac OS 下使用 iWork 办公时生成的电子表格文件，没有 numbers for windows版本。
如果想在windows系统下打开.numbers格式文件是不行的，但是可以先在Mac OS 下使用 iWork转换成Excel 文件，这样我们就可以在windows下使用offfice办公软件打开电子表格了。 具体方法如下：
1、在Numbers中点击左上角的“文件”再点击“导出到”之后在点击“Excel”。
2、接着在导出表格窗口中，默认情况下是导出为 xlsx 文件。如果你想导出为 xls 文件，请点击高级选项，再选择 xls 文件格式。
3、命名好文件名，选择要保存的位置，点击“导出”按钮。
4、最后找到刚刚导出的 Excel 电子表格传输到电脑中。
5、现在在电脑上可以直接用Excel打开了。
5. 公文制表格式
office主要有三个word、ppt(幻灯片）和Excel （电子表格）
word的保存文件的后缀格式有：.doc（正常格式） .htm(网页） .mht(单个文件网页）.dot(文档模板）.xmlPPT保存的后缀格式有：.ppt (演示文稿） .mht(单个文件网页） .htm(网页） .pot(演示文稿设计模板）.PPS（PPT放映）
Excel （电子表格）的格式有：.xls(工作薄） xml(表格）.mht(单个文件网页） .htm(网页）.xlt(模板）
注意：每个后缀前面都有一个点
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