1. excel表格打印效果
excel表格怎么一页 一页打的方法步骤如下:
01.调整列宽
首先我们打开Excel表格,点击【页面布局】-【打印区域】,表格里面会出现一个虚线。这个虚线表示两页之间的间隔,每一页的打印内容,都在虚线的左边。
接下来我们需要调整表格,将所有的数据,都移到这个虚线的左边,调整列宽就可以了,然后按下【Ctrl+P】进入打印预览,可以看到所有的数据都打印在一页了。
02.窄的页边距
如果单元格过长,调整列宽会导致数据被覆盖,打印出来也就看不见了。我们可以点击【页边距】-【窄】,这样虚线就跑到右边去了,选择打印预览,可以发现表格两边的距离变短了。
03.调整纸张方向
一般都是默认纵向打印的,如果表格太长,我们也可以选择横向打印,点击【纸张方向】-【横向】,把纸张调整成横向之后,所有的数据就可以打印在一页了。
这个时候如果想让页面居中的话,可以点击底部的【页面设置】,然后在小窗口中点击【页边距】,勾选【水平】居中方式,进行居中打印。
04.打印在一页纸上
有的时候必须要纵向打印,即使页边距调整到最窄,也不能完整的打印,那么我们可以将宽度设置为1页,缩放比例自动变为89%,在打印预览的时候,表格会进行强制性的缩放。
Excel批量打印
我们都知道,打印任何文件都需要是PDF格式,如果你手中有大量的Excel文件需要打印,还在一个个打开Excel表格,再选择打印就太麻烦了。
通常办公大神都会先用迅捷PDF转换器,将所有的Excel文件,一键批量转换成PDF格式,最后连接打印机就能直接打印了。
2. Excel表格打印效果
excel表格设置每页都显示台头,可使用打印标题行实现,打印出来的效果即每页都显示抬头信息。具体步骤如下:
1、打开相关EXCEL表格,在工具栏中点击“页面布局”,然后在“页面设置”选项中找到并点击“打印标题”。
2、在“顶端标题行”后面文本框,中输入第一行地址即$1:$1,点击确定即可。【如果抬头占用多行,输入多行地址即可,如前两行表示为$1:$2】3、返回EXCEL表格,并使用组合键Ctrl+P打开打印预览,查看各个页面的打印效果,可发现首行抬头始终都能够显示。
3. excel如何设置表格打印效果
Excel很大,但是内容很少,打印要想好看我们就需要调整页面设置。首先内容很少,我们就没有必要把单元格放的这么大,我们先把工作表确定好,然后将他所有的字体放到居中聚众以后,我们就可以把行高和列宽调整到,可以显示出字体的大小就可以了,然后再调整字号,调整页边距,以便让他打出来的更好看。
4. excell表格打印
方法一:
选择【开始】-【打印】,或者使用【Ctrl+P】组合键进入打印设置界面;
设置打印界面中的缩放样式,将【无缩放】修改为【将工作表调整为一页】。
方法二:
点击【页面布局】-【调整为合适大小】-【宽度】,修改默认的表格宽度;
将宽度由【自动】调整为【1页】,此时表格内容可打印在一张纸上。
5. excel表格美观
Ø 删除表格之外单元格的内容和格式; Ø 尽量少用批注; 表格如果需要打印,则应将批注应放在表尾;如果备注较多的话应考虑增加一列字段专门用于说明,备注如果有数字,最好单列成一字段,以便统计。 Ø 应消除表格中的公式错误。 使用公式时最常见的错误值有“#DIV/0!”和“#N/A”,前者是因为公式中的除数为零值,后者是因为函数或公式中没有可用数值。编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR来消除错误值,比如=IF(ISERROR(A1/B1),0, A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。 Ø 隐藏或删除零值。 如果报表使用者不喜欢看到有零值,我们应根据用户至上的原则,将零值删除或显示成小短横线。 要做到漂亮,不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色。
6. excel表格打印效果图
Excel表格能直接打印是什么样的?
这取决于我们对页面设置的状态是什么样的,我们首先先对页面设置进行设置,设置完之后我们去给它直接打开打开打印预览,在打印预览的状态下我们看到的是什么样,那么打印出来就会是什么样,所以我们可以先点击打印预览,然后再对页面设置进行设置,就可以正常的打印了。
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