首先打开excel软件。在一列单元格中，我随便输入一列数字，如图所示。我们要做的，就是计算出这一列数字的总和，这时如果我们用到函数公式，将会非常简单。
输入数字完成之后，我们点击软件上方的一个函数的按钮，如图所示，点击一下即可。
此时将会进入一个函数的设置界面，在这里有非常多的函数公式，我们可以根据自己的需要来选择，因为我们这里是计算总和的，所以只要选择其中的第一个函数，即sum函数就可以了，点击一下这个sum然后点击确定退出选择页。
然后，我们要选择计算哪一部分的数据，点击以下界面中的上一栏，最右边的按钮，然后选择我们要计算的部分，选择之后，点击确定。
此时，在这一列数据的下方，有一个所计算数据的坐标，这个坐标里已经有了详细的信息，我们接下来要做的就是敲击键盘回车键。敲击之后，此列数据之和，便出现在下方了。
EXCEL 基本操作
这里有一些，关于excel得一些操作技巧对你应该会有帮助
excel表格如何调整大小？
步骤/方式1
首先用鼠标左键框选出需要调整大小的excel单元格。
步骤/方式2
在键盘上找到alt键+O键+R键+E键，并用手分别按下。
步骤/方式3
此时屏幕会跳转到设置页面，输入想要的表格大小即可应用。
excel怎么整理表格？
方法步骤如下:
第一步，打开需要整理的EXCEL表格，
第二步，按住Ctrl+A键，全选表格，
第三步，单击单元格“格式”，选择“自动调整行高”，
第四步，单击单元格“格式”，选择“自动调整列宽”，
第五步，按住Ctrl+T键，点击“确定”，
这样就完成了EXCEL表格的整理啦。
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