怎样用excel制作考勤表

Exce表格网 2023-03-12 09:41 编辑:admin 273阅读

把各个项目都列出来,然后用if函数,还要用$这个符号
比如说某个人(C3)是请假了2天,病假那个单元格为H3
如果你在H3单元格这样写函数:
=if(C$3>2,“病假”,0)
这样,C行的病假就能都显示出来了
其他的都大概差不多了

怎么在excel中做考勤表

制作步骤:

1
首先,如下图,前三行留空。在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框。

2
选择A1:H1,选择【合并单元格】。

3
双击合并后的单元格,输入公式:
=TEXT(NOW(),yyyy年mm月考勤表)
注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。

4
在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。
注意:实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。

5
在B2输入当月的第一天,并向右填充。
注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变化。

选中刚才输入的日期,鼠标右键,选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入:
aaaa,并点击【确定】按钮。

这样,刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。

在一个用不到的空白列输入对考勤的标记,然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。

选中姓名右侧的空白位置,选择【数据】-【数据有效性】。

在【允许】处选择“序列”,在来源处输入:=选项,勾选【提供下拉箭头】。

这样,就在B到H列生成了下拉菜单,可以对员工的考勤情况进行标记。

根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择,完成后效果如下图:

最后一步,要对当月的考勤情况进行统计。
在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。

双击I4单元格,输入公式:
=COUNTIF($B4:$H4,I$3)
注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。

然后将公式向右拉,就返回了该员工当月的考勤统计情况。

如何用excel制作考勤表的方法

A单元格向下向右分别是姓名\日期;中间部分每个单元格作个有效性/序列,填上诸如:出勤,缺勤,公差,病假,事假等内容即可。

怎样用EXCEL制作员工考勤表

方法/步骤

新建空白表格,将工作表sheet2和sheet3删除,将sheet1命名为“X月员工考勤记录”

在单元格A1:E1中输入如下标题,并将其设置为居中

单击A2单元格,输入公式:=IF(MOD(ROW()-2,10)=0,DATE(2016,3,1)+(ROW()-2)/10,),并下拉填充。
公式大意是:判断所在行的行号减去2是否可以被10整除,如果是,则返回一个日期,返回的日期由起始日期加上当前行号减去2除以10的结果组成;如果不是,则空白。

在单元格B2中输入公式:=IF(MOD(ROW()-2,10)=0,CHOOSE(WEEKDAY(A2,2),星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日),),并下拉填充。

在考勤表中输入名字时间等信息。使用公式:
=now(),可以显示当前时间。

单击E2单元格,输入公式:
=IF(AND(D2-8:30:00>0,D2-12:00:00<0),1)+IF(AND(D2-8:30:00>0,D2-13:00:00>0),IF(D2-13:30:00>0,1))
下拉填充,以判断员工是否迟到。

为了便于查看员工的迟到记录,我们还需要用“条件格式”这个功能来突出显示。选中整个E列,按“开始”→“条件格式”命令。

8
完成!

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