两个excel邮件合并(excel2019邮件合并)

Exce表格网 2023-03-20 22:45 编辑:admin 117阅读

1. excel2019邮件合并

1、打开EXCEL,新建工作薄(取名为:excel数据);将所有的键值(关键字)横向输入在表格的第一行。注意是横向哦,否则合并时word搜索不到!!!在开始的几行放置一些接受标准;并将数据输入。(下图中标黄色的两行是需要的数据,上面几行是标准)

2、Word中建立需要打印的模板(取名为word模板);根据自己的需要将模板建立好,以后就不用再更改了哦!需要注意:word和excel需要放在一个文件夹中,excel文件名称编辑后就不能再更改了,word名称可以根据需要修改。

3、接下来就是要将EXCEL中每行的数据自动添加到word模板中对应的位置;点开word,右键点击菜单栏,出现选型框,选中邮件合并(见下图),使邮件合并工具栏出现。或者点击 工具—>信函和邮件—> 显示邮件合并工具栏(见下图)。

4、邮件合并工具栏,从左到右,点击第一个“设置文档类型”,按照下图进行操作,点击确定:

5、事先在Word的设置 工具→选项→常规→打开时确认转换(打√),否则下一步不会出现确认数据源选项。

6、点击第二个“打开数据源”,按下图依次进行操作,确认;(打开时如果你的excel设置了密码,就正常输入密码即可)

7、这时,“邮件合并”工具栏上原来灰色的图标现在就亮起来一部分了;从左到右,点击第6个“插入域”,选择数据域,分别将以下域插入到表格中对应的需要输入数据的位置上;以“性状”为例,先将光标移动到word中性状的结果位置;点击“插入域”;选择“性状”数据域,插入;

8、按上述 方法将所有数据域都插入进去;

9、插入后,点击第8个“查看合并数据”,显示域如下:下图中的“定为记录”位置显示为1,表示此时模板中的数据为excel表格中的第二行;

10、我们的有效数据从excel表格中的第6行开始,因此,点击“定位记录”后面的箭头,将其数字调整至5即可;依此类推。

2. excel的邮件合并

如何批量给客户发送报价邮件?价格各不相同,且要 BCC 发送?

强烈建议:正式添加客户邮箱前,先用自己或同事的邮箱测试几次,确保操作都正确后再发给客户,以免出错。

工具:

Excel

Word

Outlook

案例:

下表是为不同客户定制的报价单明细,如何批量发送给客户?并且要密送,不能让客户彼此知道。

解决方案:

1. 打开一个 word 文件,写上邮件正文内容,人名留空

2. 写入一张与 Excel 格式对应的报价单表格模板,内容留空

3. 选择菜单栏“邮件”-->“开始合并邮件”-->“邮件合并分步向导”

4. 在右边的设置面板中选择“电子邮件”-->"下一步"

5. 选择“使用当前文档”-->“下一步”

6. 点击“浏览”--> 根据存储目录找到 Excel 报价文件 --> 在弹出的对话框中选择“整张电子表格”-->“确定”

7. 根据需要选择要发送的对象,本例全选 -->“确定”

8. 点击右侧的“下一步”

9. 点击“下一步”

10. 继续点击“下一步”

11. 现在看下 word 正文,并无变化

12. 将光标定在 Dear 后面需要写名字的地方 --> 选择菜单栏“邮件”-->“插入合并域”--> 选择 Name(即 Excel 中的姓名列)

13. 按照同样的步骤,在报价表格中依次插入 Excel 对应字段,完成后效果如下:

14. 点击菜单栏“邮件”-->“预览结果”,可以看到以下效果:

15. 点击菜单栏“邮件”-->“完成并合并”-->“发送电子邮件”

16. 在弹出的对话框中输入主题行的内容,其他选默认即可 -->“确定”,邮件就发送出去了

* 请注意:此时应保持 Outlook 打开并且处于正常可以发送邮件的状态,邮件才能完成发送

3. excel2007邮件合并

Excel没有自带邮件合并功能,但可通过Word结合使用。

具体操作:

1、打开Word文档,选择“邮件”,点击“开始邮件合并”,选择“信函”。

2、点击“选择收信人”,选择“使用现有列表”,选择目标Excel文档。

3、点击“插入合并域”,域的类别要相对应。

4、选择“完成邮件合并”,点击“全部”即可。

邮件合并是一种可以批量处理的功能,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。

4. excel如何邮件合并

具体操作步骤如下:

我们需要准备的材料有:电脑、Word

1、首先我们打开Word,点击“邮件”选项。

2、然后我们在该页面中在“选择邮件人 ”下拉选项中并点击“使用现有列表”选项。

3、之后我们在该页面中选择要导入的之前创建的用户信息表,然后在弹出窗口中选择数据所在的“工作表”,然后单击“确定”即可合并批量生成合同。

5. excel里的邮件合并

是不可以的,但你可将两个数据源合并后再进行邮件合并。

6. excel实现邮件合并

1、首先新建word文档,然后在页面输入设计标签内容和格式。

2、然后点击工具栏的“邮件”—“开始邮件合并”—选择“目录”。单击“选择收件人”--“使用现用列表”。

3、然后点击“选择收件人”工具,再点击“使用现有列表”,在对话框中找到数据源电子表格并确认打开。

4、然后分别在需要插入数据的地方点击“插入合并域”插入word内容。

5、然后设置好纸张和页边距。

6、最后点击“邮件”—“完成并合并”,确认内容,这样在word邮件合并时同一个页面显示多条记录的问题就解决了

7. excel2019邮件合并功能怎么操作

Excel没有自带邮件合并功能,但可通过Word结合使用。

具体操作:

1、打开Word文档,选择“邮件”,点击“开始邮件合并”,选择“信函”。

2、点击“选择收信人”,选择“使用现有列表”,选择目标Excel文档。

3、点击“插入合并域”,域的类别要相对应。

4、选择“完成邮件合并”,点击“全部”即可。

邮件合并是一种可以批量处理的功能,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。

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