excellianglie条件格式(excel按条件填写内容)

Excel表格网 2022-10-13 11:40 编辑:晏东 76阅读

1. excel按条件填写内容

方法步骤如下:

1开启我们的excel软件,然后打开我们的excel文档或新建一个表格文档,调整好我们的表格内容。

2在表格中找到一个合适的位置,输入我们想要别人在单元格填写的内容选项,也就是填写者只能在我们设置的内容里进行选择性填写,而不能填写其他内容

3比如我们指定填写内容只能为“是”或者“否”,那后续填写者在单元格内就只能输入“是”或者“否”,而不能输入其他内容。

指定填写内容设置好之后,我们选中需要别人填写我们指定内容的单元格,然后在顶部菜单栏找到“数据”菜单。

4在“数据”菜单中,我们再找到并点击“数据工具组”栏的子菜单“数据验证”,然后选中下拉菜单里的“数据验证”,点击进入。

5打开“数据验证”弹窗后,我们选中“设置”栏,在验证条件里“允许”下拉菜单中选择“序列”,下面的“来源”则选择我们之前设置好的指定内容所在的单元格,例如之前设置好的“是”或“否”单元格,后续别人在填写时,就只能选择性输入我们所选择的数据来源中的内容。

6“来源”选择好之后,我们点击确定。再回到之前的表格中,可以发现进入到需要别人填写指定内容的单元格中,在单元格右侧都会出现一个下拉下三角按钮,点击该按钮就可以选择我们指定好的内容输入了。

7

在我们已经指定输入内容的单元格内,别人就无法输入除指定内容外的其他内容了,输入其它内容就会提示“数据验证限制不匹配”,而无法输入,如此就能保证我们在单元格内输入的内容高度统一,便于最终的统计汇总。

2. excel条件怎么写

excel中条件格式的用法有八种如下所示

1

选中单元格后,点击条件格式-突出显示单元格规则-重复值,选择唯一即可。

2

标记数值范围在一个表格中要将小于2500的数据标记出来。选中数据单元格,点击条件格式-突出显示单元格规则-小于,输入2500确定即可。

3

标记指定文本单元格要将表格中带有“白”字的单元格选中,点击条件格式-突出显示单元格规则-文本。输入对应的文字【白】即可。

4

标记排名前3在众多数据中将排名靠前的3个数字选中,操作步骤:点击条件格式-新建规则-仅对排名靠前或靠后的值设置格式,然后将10改为3,再进入格式设置填充的颜色即可。

5

标记低于平均数在表格中将低于平均值的数标记出来,点击条件格式-新建规则-仅对高于或低于平均值的数值设置格式-低于,在格式里填充颜色即可。

6

数据条把表格中的数值用数据条显示,图形化数据,更直观。点击条件格式-数据条,选择对应的填充类型。

7

色阶图表格中的数据用颜色深浅表示数据的情况,选中数据,点击条件格式-色阶-选择对应类型。

8

清除条件格式当我们设置完条件完毕后,要清除条件格式怎么做?选中设置的格式,点击条件格式-清除规则,有两种清除方式。这些就是excel中条件格式的用法了。

3. 如何规定excel填写内容

方法/步骤

  1.打开Excel空白文档

  2.按下Ctrl或Shift键单击多个单元格(注意:按Ctrl键是多个不连续的单元格,Shift是多个连续的单元格)。

  3.选定多个单元格后,放开鼠标,再输入内容。

  4.内容输入完成后,再按Ctrl+Enter,神奇的效果就出现了。  

  5.如果你想连续复制内容可以如下操作:先选择一个数据内容,

  6.拖动鼠标往下拉,选定要复制内容的连续单元格,

  7.然后按Ctrl+D键,这样就快速完成了复制了。

4. excel根据条件自动填写

打开Excel表格,点击任意一个单元格,按住ctrl+A选中所有数据。

按下ctrl+G,在弹出来的对话框里点击定位条件。

在对话框中勾选空值,然后再点击确定。

输入一个内容之后,按下ctrl键加回车键即可快速填充。

5. excel按条件填写数据

Excel中怎么按多个条件进行求和

方法/步骤:

1.

点击【公式】-【函数库】-【插入函数】-弹出【函数参数】对话框.

2.

在【或选择类别】中选择【数学和三角函数】,然后选择【SUMIFS】函数:

3.

点击确定,每次指定条件,需要先指定列,然后再输入对应的筛选条件。

4.

点击确定,就可以按照给定条件进行求和

6. excel填充条件格式

你问的应该是excel条件格式怎么弄吧?

excel条件格式的设置方法:

1、打开一个需要设置条件格式的Excel文档。

2、选中需要设置条件格式的数据。

3、然后点击上方的“条件格式”,在第一列表点击“突出显示单元格规则”,再选择右边的“大于”选项。

4、在弹出的对话框中,设置条件。这里在第一个文字框中输入数字“3”(表示要对大于3的数据设置条件格式)。在“设置为”右边的小三角点击,选择满足条件需要设置的格式。

5、设置好后点击“确定”。

6、这样所有大于“3”的数据都填充了浅红色,数字也变成了设置的深红色。

7. excel表格按条件填写内容

1、打开含有数据的Excel表格

2、输入if函数,如果第一个参数中的多个条件需要均成立才为真,则可以使用And函数或者直接将各个条件相乘

3、这样,当所有条件都成立时,返回If的第二个参数;任何一个不成立,则返回If的第三个参数

4、而如果多个条件中有成立的就为真,则可以使用Or函数或者条件相加

8. excle符合条件填写内容

IF函数是Excel中比较常用的函数,这个函数既可以进行数据判断,也可以进行数据分层。

IF函数的功能是对值和期待值进行逻辑比较。

IF 函数最简单的形式表示:如果(内容为 True,则执行某些操作,否则就执行其他操作)。因此 IF 语句可能有两个结果。第一个比较结果为 True,第二个比较结果为 False。

IF函数的语法结构

IF(logical_test,value_if_ture,value_if_false)

参数解释:

logical_test 可以是一个数值也可以是逻辑值,例如:数值、文字等;value_if_ture 逻辑比较后,符合比较条件而输出的结果,可以自行设定value_if_false 逻辑比较后,不符合比较条件而输出的结果,可以自行设定。

IF函数的使用方法(分析学生成绩为例)

一、使用IF函数进行逻辑比较;

比如用于分析学生成绩是否及格。

第一步,选中要输入数据的单元格;将鼠标滑动到单元格上方,单击一下“选中”,双击进入“输入状态”。

第二步,填写IF函数,即输入“=IF”;

输入时Excel会自动匹配类似的函数,并提示函数能够实现的功能。

第三步,填入比较条件,一般情况下,60分及以上为及格,那么条件应该是大于60,这里输入“=IF(A2>=60,”;

第四步,输入逻辑比较结果,即输入“=IF(A2>=60,"及格","不及格")”;

注意:如果输出结果为文本,注意用英文状态下输入的双引号引起来;

第五步,查看比较结果,并拖拽完成表格。

二、使用IF函数进行数据分层;

把学生分数分为三个层次,“不及格、良好、优秀”;

第一步,首先明确思路,需要把数据分成三层,而一次IF函数只能把数据分成两层,是不是需要进行两次IF函数比较才能把数据分成三层呢?!

明确了数据要分两次运算,我们开始进行函数运算。为了获得更好的学习效果,这一次函数运算先把优秀分出来,公式应为“ =IF(A2>=80,"优秀" ”

第二步,我们已经将优秀的分数区分出来,如何对良好和不及格的分数进行区分呢,而且IF函数一次运算只能输出两种结果,那么我们是不是需要进行函数嵌套了呢。

思路:优秀的分数已经区分出来,仅剩下80分一下的分数需要区分,我们直接嵌套一个IF函数进行计算,即输入"=IF(A2>=80,"优秀",IF (A2>=60"

第三步,输入剩余的比较结果,并输入两个结束括号,即“))”;完整的公式“=IF(A2>=80,"优秀",IF(A2>=60,"良好","不及格"))”。

9. excel中规定填写内容

方法/步骤:

1.

首先,我们先了解下两个符号: 文本占位符:@ 数字占位符: 0 (并不表示具体数值

2.

文本占位符: 例1:我们需要给班级一栏中的数据前加上“20级”

3.

首先,选择指定单元格,单击鼠标右键,点击【设置单元格格式】,点击【数字】一栏

4.

然后在【类型】一栏中填写:“20级”@,点击确定 换而言之,即”你所需要填写的文字

Excel:如何快速给一系列单元格加上指定内容。

10. excel条件填充文本

1、我们在桌面上双击excel的快捷图标,然后将该软件打开,进入到excel的操作界面

2、打开excel之后我们选择单元格然后输入小写的数字,并将输入的数字选择起来,

3、选择数字之后将鼠标移动到右下角,等鼠标变成黑色的十字加号时就可以下拉填充了

11. excel条件填入

excel如何快速填充数据?

在Excel中填充数据的方式有很多:

根据填充方式分为:鼠标拖动填充,快捷键填充,公式引用等。。。

根据填充的数据又分为:相同数据填充,序列数据填充,公式填充等。。

接下来我们一个一个学习。

鼠标拖动快速填充

填充相同数据。

选中需要填充的数据单元格,把鼠标移动到单元格的右下角,等鼠标箭头变成黑色十字时,按住鼠标左键向下拖动。

如果这列数据的左边或者右边有数据,也可以直接双击鼠标左键自动填充。

填充一组文字数据

如下图所示,选中一组数据向下拖动,如果左边或者右边有一列数据也可以双击。

填充数字序列

在联系的两个单元格中输入一个最小序列然后选中,向下拖动。下图中左边有一列数据,所以也可以双击鼠标填充。

需要注意的是,序列填充的单元格里的数据必须是“常规”格式或“数字”格式,不能是“文本”格式。

序列可以是“1,2,3”这样的连续序列,也可以是“1,3,5”这样的不连续但有规律的序列。

拖动填充的时候不仅能纵向填充列,也可以横向填充行。

快捷键填充

Ctrl + D向下填充相同内容

如下图,选中数据后再向下选中需要填充内容的单元格,然后按住“Ctrl”键再按字母“D”即可完成填充。

Ctrl+R键可以向右填充相同内容。

Ctrl + Enter区域输入相同内容

如下图,选中一个单元格区域,在“编辑栏”输入一个数据,然后按住“Ctrl”键,再按“Enter(回车)”键即可在这个区域的所有单元格里输入相同的内容。

Ctrl +E提取内容再填充

在数据列的旁边一列的第一个单元格里,输入一个“样式”回车,然后按“Ctrl + E”的组合键完成按“样式”的填充。

不连续单元格的填充

如下图,现在我需要在“武汉”下面的3个单元格中填入武汉,在“成都”下面2个单元格中填入成都,在“上海”下面3个单元格中填入上海。需要怎么做呢?你会怎么做呢?

选中空单元格

Step 01:我们得要选中红框所示区域中需要填入数据的空单元格。

选中需要填充数据的区域。

用“Ctrl+G”组合键调出定位对话框,点击“定位条件”。

在新弹出的“定位条件”对话框里选择“空值”点击确定。

这样就可以选中该区域中所有的空单元格。

Step 02:填充数据

在“编辑栏”里输入公式“=B1”(也就是“武汉”所在的单元格地址),然后用“Ctrl + Enter”组合键确认。千万不要直接回车。

上图中,如果把公式换成别的数据,比如:“0”,就可以在所有的被选中的空单元格空输入“0”。

我是Excel大白,我在头条分享经验。

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