1. 怎样用excel做采购统计图表
出入库表应用十分广泛，是每个公司都用到的表格，下面厚学网小编带你来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作，目的是做到只需要记录出库入库流水，自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。
出入库表构成
做一个出入库表，我们一般希望报表能够：根据我们记录的出库数量、入库数量，自动统计出每种物品当前的实时数量，所以一份完整的出入库表，基本具备以下内容：
1、每种物品的自身属性信息包括 名称、型号或规格、单位等；
2、物品出库流水记录、入库流水记录；
3、物品当前库存量；
有时候为了统计库存资金及监控库存数，还会需要下列信息：
4、物品出库入库总金额，当前库存余额；
5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。
接下来，就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。
- 01 -建立物品信息
首先，要对物品进行信息化整理。为了规范管理，公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码，比如某物品为“经过电镀工艺的U形03号材质的钢材料”，可以编码为：GUDD003。
▲ 物品信息见上表，包含了物品的基础属性信息
- 02 -制作出入库记录表
接下来，就需要制作货品出入库的记录表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记，也可以合在一张表，看实际使用的方便程度。这里以后者来示例：
▲ 表格包含：物品信息，及每次出入库的日期、数量。
第一步、创建查找函数。
产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的，这里我们希望记录时通过选择编码后，自动生成名称、型号、单位。只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现，见以下动图教程：
▲ 利用VLOOKUP函数，自动得到了与前面编码对应的信息。
函数公式：=VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)
函数解答：
第一个参数$C3表示想要查找的内容；
第二个参数物品信息表!$B:$E表示要查找的区域（物品信息区）；
第三个参数2表示返回的内容为查找区域的第几列，一个参数0表示精确查找。
公式中（$）符号代表该公式所引用（指向）的单元格在拖拽填充时不会发生行或列的移动。
第三个参数是返回内容，那么在“型号/规格”、“单位”对应单元格中将上述VLOOKUP函数的2分别改为3、4就可以实现型号和单位的查找了：
可以看到条记录在编码确定之后，通过在“物品名称”的D3单元格中使用VLOOKUP函数就自动得到了与前面编码对应的信息。
第二步、优化函数公式，避免错误值。
如果物品信息为空，那么出入库表后面对应的VLOOKUP函数返回了错误值#N/A，这时候我们用IF函数进行优化。
▲ 优化公式，避免表格出现错误值#N/A
函数公式：=IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))
函数解答：若查找单元格为空时返回空，为物品编码时返回该编码对应名称、型号、单位。
第三步、将编码做成下拉列表选择。
将物品信息编码制作成下拉列表，以来可以免去多余的手动输入，及手动输入可能带来的填写错误，二来既省力又规范，见下图操作：
▲ 下拉列表选择，不仅避免了错误而且非常高效
简单三步后，一份完整的物品出入库记录表就顺利制作完成了。实际应用的过程中，选择物品编码自动显示物品信息，非常方便。如下图操作：
- 03 -实现库存统计
接着，我们继续对表格进行升级！每个登记在册的物品信息后面，增加出库数、入库数、当前库存，均实时显示！
在「物品信息表」后部再增加以下几个内容：
1、“前期结转”，表格在新启用时可以登记仓库物品原有库存；
2、累计出库、入库数量
3、当前仓库库存量
▲ 增加的内容，利用函数可以自动化生成
虽然新增了统计项目，但累计出库、累计入库可利用SUMIF函数从「出入库记录表」中获取，并没有增加工作量，见以下教程：
函数公式：=SUMIF(出入库流水!$C:$C,$B3,出入库流水!$G:$G)
函数解析：
第一个参数出入库流水!$C:$C表示条件列；
第二个参数$B3表示前面条件列应该满足的条件（对应该行物品编码）；
第三个参数出入库流水!$G:$G表示对满足条件的在此列求和。
同样的方法将第三个参数出入库流水!$G:$G换成出入库流水!$H:$H得到累计入库数量：
接下来，我们就可以利用简单的求和公式，实现当前库存自动填入：当前库存=前期结转+累计入库-累计出库，见下图教程：
- 04 -制作库存告警
实际工作当中，我们常常需要对物品的库存进行监控，假如A物品需要保有的安全数量为500，低于500有影响生产的风险，低于500时醒目颜色提示存量告警，并显示当前欠数，以便及时发现提前做采购计划。
因此，继续对表格进行升级！在「物品信息表」后面继续增加“安全库存”、“是否紧缺”和“欠数”，如下图：
▲ 新增安全库存、是否紧缺、欠数信息。
库存告警要好用，表格需要做到以下两点：
1、库存足够时显示不紧缺；
2、库存小于“安全库存”时显示紧缺，并标出欠数，紧缺的用黄颜色提示：
是否紧缺函数公式：=IF(J3="","",IF(J3>I3,"是","否"))
函数解析：
表示“安全库存”中不设置，则不做后面的提示；“安全库存”中设置了数量，则紧缺时显示“是”，不紧缺时显示“否”。
欠数函数公式：=IF(K3="是",J3-I3,"")
函数解析：表示如果紧缺显示欠数，不紧缺（或不需提示）时显示为空。
通过调整后，只要设置了物品的安全库存，就可以自动进行提醒及限时欠数，能够提前对物品的补货及采购进行计划，非常直观。效果如下图：
- 05 -报表优化及其他
到这里，一个自动统计的出入库表就能够轻松实现了！有了这个工具再也不用担心上千个物品的仓库库存算错了，库存一紧张就告诉采购去买，效率也提高了！
另外，还有4个升级优化的小tips，可根据自己的实际情况进行调整：
1、对于空行函数返回错误值或0值的，可用上面所讲到的IF（A=””,””,B）来优化；
2、需要计算“金额”，则每个数量后增加“单价”和“金额”，金额里公式=数量*单价，即可；
3、物品编码具有性，在录入时应防止重复，可以选中编码所在列（B列），点击“数据”--“拒绝录入重复项”，来规范录入，输入重复编码时表格将阻止录入；
4、公式保护：选中含有公式的单元格，点击“审阅”保持“锁定单元格”处于激活状态，而其他需要用来填写的单元格保持非激活状态。 然后点击“保护工作表”，在弹出的对话框中取消个“选定锁定单元格”前面的勾，确定即可。
2. 采购数据统计表
采购清单必须要合计。
采购清应该是商品采购明细统计表，表内既有每件商品单项规格、数量、单价和单项商品合计数，还有全部采购商品的总合计价（累计价）。
3. 如何制作采购统计表
1.登录领星ERP系统，在日常操作栏位点击【基础资料】，在进入页面后可以看到各类基础资料，如商品 部门 客户等；
2.点击【采购管理】，进入页面后可以看到采购订单，采购收货，采购退货等；
3.点击【库存管理】，进入页面后可以看到库存盘点，库存查询，库存调整等；
4.点击【销售管理】，进入页面后可以看到销售订单，销售发货，销售退货等；
5.点击【财务管理】，进入页面后可以看到结账，收款记录，付款记录，应收账款，应付账款等；
6.点击【报表分析】，进入页面后可以看到销售统计表，应收应付报表，库存报表等；
7.点击【系统设置】，进入页面后可以看到企业设置，基础资料设置，账号权限设置等。
4. 采购统计表格模板2020
1/6分步阅读
打开EXCEL表格，写上公司名称和报价表
2/6
在右上角填写上日期和采购员
3/6
写上表头需要从那几方面比价（包含价格，货期，一般比价需要三家）
4/6
填写比价的产品和价格交期等
5/6
最后写上产品的总价及签核项
6/6
最后整理表格，一张完整的比价表就做好了，这样会让你的上次一目了然的看到为什么你最终选择的厂商是乙，无论从供应商价格，性质和交期都是比较优势的
5. 怎样用excel做采购统计图表模板
进货和出货表格的制作方法如下：
第一步：先制作一下表格，其中标题合并单元格居中，为宋体20号加粗，将各项数据填写进去;
第二步：然后分别将上月结存、本月入库、本月出库、本月结存，合并居中;
第三步：将所有的文字均设置为居中;
第四步：再将金额插入公式，使金额=数量*单价，=”符号要在英文格式下进行;
第五步：最后全部填上边框，保存即可。
如果公司没有财务软件，就需要用到excel做进销存，下面教大家：Excel进销存表格怎么做？
先建立一张进货明细表，每天登记采购进来的货品，包括日期、名称、单位、单价、数量、金额等。
再建立一张销货明细表，跟进货明细表的内容差不多，但每天只登记销货情况。
进销明细表建立好之后，再建立一张库存表，货品的名称，根据进货明细表填写，每一个货品只需要填入一次。
在库存表的B3，输入以下公式：=SUMIF(进货!B:B,A3,进货!E:E)，要表达的意思就是：以A3中的货品名称为准，统计进货数量。
在库存表的C3，输入以下公式：=SUMIF(销售!B:B,A3,销售!E:E)，要表达的意思就是：以A3中的货品名称为准，统计销货数量。
在库存表的D3，输入以下公式：=B3-C3，要表达的意思就是：结存数量=进货数量-销货数量。
第三行的公式输入好之后，按住公式往下拉，填充好其它的单元格，这样进销存表格就做好了，就可以自动统计每天的结存数量了。
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