excel输入大量类似数据库(大量数据输入excel表时如何操作快)

Exce表格网 2023-03-26 10:35 编辑:admin 79阅读

1. 大量数据输入excel表时如何操作快

方法一

在单元格写入1------回车后-----点住该单元格右下角的小黑点,光标成黑十字形状时-----点住鼠标左键下拉-----选中菜单中的"以序列方式填充"

方法二

在单元格写入1------回车后-----点住该单元格右下角的小黑点,光标成黑十字形状时-----点住鼠标右键下拉-----选中菜单中的"以序列方式填充"

方法三

在上一单元格写入1,下一单元格写入2,选中这两个单元格,点住右下角的小黑点,光标成黑十字形状时,点住左键下拉拖拽

方法四

在单元格写入1----编辑-----填充------序列----产生在列-----等差序列----步长为1----终止值写入你要的序列的最大值如写入1000----确定

方法五

假设A1单元格写入1

则A2单元格写入公式

=A1+1

下拉填充公式

方法六

单元格写入公式

=ROW(A1)

下拉填充公式

2. 在excel中输入大量文字

如果需要解决 Excel 表格中字太多出框的,可以按照以下步骤进行处理:

1. 缩小字体大小:选中表格中的单元格或者整个表格,点击“开始”选项卡中的“字体大小”下拉菜单,选择较小的字号,以使得文字能够适应表格宽度。

2. 改变列宽或行高:也可以通过调整列宽或行高,来使文本适应单元格的大小。选中需要改变宽度或高度的列或行,然后将其大小拖动到合适的大小和位置。

3. 自动换行文本:如果单元格内文本过长,可以通过在“开始”选项卡中的“对齐方式”下拉菜单中勾选“自动换行”选项,来使文字自动换行到下一行。

4. 缩小表格:如果文字太多,可以尝试缩小整个表格的大小,以使得文本能够适应单元格。

5. 使用文本缩略语:如果问题依然存在,可以使用文本缩略语来缩短文本长度,从而避免文字超出单元格。

3. 大量数据输入excel表时如何操作快捷键

1.平时我们往单元格里输入内容之后都习惯按回车键,光标就会自动跳转到下面一格,能不能让它往其他方向跳呢?当然可以。步骤是“文件”—“选项”—“高级”,在方向里可以设置为你需要的方向。

2.按照第一个办法设定了方向之后需要换行怎么办呢?这个问题也很容易解决,我们可以先选定录入数据的单元格区域,当回车到区域最右边的单元格之后下一次就会自动换行。

3.固定录入,从上面两个例子知道按回车会默认跳转,那有没办法让它不跳转而固定在一个单元格内呢?答案是有的。我们可以选定要录入的单元格,然后按住Ctrl键再点一下,之后录入数据无论你怎么按回车它都只会选定当前单元格。这个一般只会在测试数据的时候会用到。

4.重复录入,在我们平时录入数据的时候有时会需要录入跟上一次同样的数据,这里有一个快捷键Ctrl+Shift+’可以满足你的要求,它只适用于往下录入的时候。

5.同时录入,在Excel工作表里按Ctrl键选定多个单元格之后录入数据再按Ctrl+Enter即可在这些单元格里录入同样内容。

6.单元格内换行,在单元格输入内容时按Alt+Enter组合键即可实现单元格内容换行。

7入分数,如果我们在单元格中直接录入1/3,它出来的结果会是1月3日,如果我们录入0格1/3,它就能以1/3分数的形式显示。

重复上次操作,在我们需要对工作表进行同样操作的时候我们可以使用F4快捷键,它会给你意想不到的效果。

4. excel大量数据处理技巧

第一,可以把一个sheet页数据分开两个sheet页计算,这样可以解决一点卡顿。

第二,尽量减少求和函数的使用,因为求和会遍历整列数据。

5. 大量数据输入excel表时如何操作快捷

表格填序号的快捷键是Ctrl + D。这个快捷键可以在Excel、Word等文档编辑软件中使用。在表格中选中需要填入序号的单元格后,按下Ctrl + D,系统会自动将该单元格复制并向下填充相应的序号。使用快捷键填序号可以提高工作效率,避免手动输入出错。但需要注意的是,使用Ctrl + D填充序号时,需要保证这些单元格所在的列没有被合并,否则可能会出现填充数据不符预期的情况。总之,掌握表格填序号的快捷键可以让文档编辑工作更加高效,尤其是处理大量数据时。

6. excel怎么输入大量数据

把大量数据写入Excel里面的方法,大概有这么一些:

1、手工敲键盘,将数据敲进来;

2、用复制粘贴的方法,将数据粘贴进来;

3、用函数将数据引用进来,或者生成计算出来;

4、用数据链接,导入数据,比如外部数据、网页数据、数据库、SQL server等;

5、office软件支持语音输入的,可以用语音录入数据;

6、将本文文件的数据用excel打开,存到excel中;

7、将excel与数据采集的设备连接,通过设备读取数据;

8、通过宏代码,写入数据。

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