让excel表格里的每列数据自动对应到word每页固定的位置用到的是excel的邮件合并功能,下面举例说明邮件合并功能如何使用:
1.首先打开两个文档一个是excel和一个word文档。
2.在excel建立需要处理的数据源,数据源包含了合并文档中各个副本中的数据,如下所示即为姓名工号和地址各个字段。所包含的内容。在实际使用中你可以根据自己的需求填写数据
3.点击【引用】,调出【邮件合并】,此时就会显示【邮件合并】工具栏,因为我用的是WPS word,如果安装的office word,则可以打开word,直接点击菜单选项中的【邮件】,选择【邮件合并】。
4.点击【打开数据源】按钮。
5.选择已创建的excel数据源所在的工作表,并点击【确定】完成数据的导入操作。
6.制作word中的页面样式,你也可以根据自己需求制作成表格的样式。
7.将光标定位于对应位置,点击【插入域】,从弹出的窗口中选择相应的字段,点击【插入】按钮,依次完成姓名,工号,地址的插入域。
8.点击插入【Next域】,再点击插入【查看合并域】,最后点击【合并到新文档】,可以看到excel表格里的数据自动对应到word每页固定的姓名,工号,地址的对应位置。
excel个人信息表制作?
使用word做一个个人信息表模版,通过“邮件合并”功能引用excel统计表的数据。
或者直接用excel做一个个人信息表模版,通过选择姓名或编号查询方式来实现。
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