合同台账excel表(合同台账表格怎么做)

Excel表格网 2022-10-14 08:20 编辑:溥德 160阅读

1. 合同台账表格怎么做

一、设计本公司的合同制式文本,设计该文本时,需要考虑业务用、融资用、涉税管理用、利润管理用、资金管理用。

二、使用合同评审单,该评审单需人原始凭证装订好,体现内控的思想,为IPO做管理准备。

三、合同台账管理,合同台账须考虑与资金流做好协同管理、资金收支平衡管理、合同台账与新合同协同作出经营活动现金流匹配管理、每月的合同收款与付款数据披露。新合同的资金安排要彼此呼应。

四、合同进度跟踪表,业务状态、资金状态、发票状态要及时跟踪与披露。

五、合同项下的证据链协同管理,符合重要性的合同项下的资金流、业务流、物流、发票流的全部核心证据做好复印归档,为IPO做好准备。

六、自制合同的使用量要提高,尽可能使用自制的合同文本。

七、业务经理、财务经理的合同阅读量要达到100%。

2. 企业合同台账

合同台账都是自己设计的,主要目的是更好地管理合同。

目录

主要栏目

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合同的编号

合同名称(合同性质)

合同的对方单位

合同的标的

合同的金额

合同的有效期

合同的责任部门及经办人

合同实施的情况

合同的过期

3. 合同台账表格怎么做模板

以下是我个人意见,看看:

首先,抽出一定的时间先把手头的合同捋一遍,按照内容和公司的规定大致的分一分类;

其次,按照分好类的合同建立合同台账,按照时间顺序排好,并按照不同分类放入不同的文件夹中,如果太多就弄个资料盒。台账的条目一般按照订立时间、金额、供货商等条目编制。

然后,每隔一季度或者半年将同类便的合同情况做一下总结,并存档。

以上是我在公司的工作方法,最开始的时候很繁杂,要安下心整理,等一切整理好并坚持一段时间就没问题了,现在只要我这有登记的合同情况都是随口就来,很方便的。

执意要有电子版和手写版两种。有备无患,防止出现丢失现象。

4. 合同台账怎么弄

一般的个人,签订的合同原件应妥善保存,放在一个安全的地方,避免水泡虫咬及其他人员轻易看到。

而作为企业,做好公司合同管理及合同台账整理,是法务的基本功底之一,也是法务做好企业风险控制的一项重要的手段。

首先,合同的管理靠合同台账的支持。合同台账应该大致包括以内容:合同名称、合同编号、签订时间、合同主体、合同金额、应收及时间节点/应付及时间节点、合同有效期:起始日期及终止日期、续约约定、备注

其次,在公司合同风险控制的重要环节也体现在合同履行上。比如合同有应付或者应收,是否已经履行付款义务或者收款权利,应当适时的提醒财务。这样对公司的现金流风险做到把控,减少不必要的法律成本支出和公司经济损失。

5. 合同签收台账表

“三本台账”分别为“施工现场作业人员实名制登记台账”“人工费支付台账”“工资支付台账”。“施工现场作业人员实名制登记台账”登记了现场作业人员用工、教育培训等信息,有效摸清现场农民工底数和流动情况,减少因建筑工人流动性过高给薪资发放带来困扰。

“人工费支付台账”登记信息主要包括收款单位、支付单位、支付金额、支付日期、收款日期等。施工总包企业首次登记的,应当登记施工总包企业人工费专户、人工费总额、支付进度节点和金额等信息。

而“工资支付台账”则要求施工用工企业在每月10日前要按照施工作业人员实名制系统中所登记的农民工信息,登记主要信息包括预计应发工资总额(首次登记填写)、发放月份、应发工资总额、实发工资数额、发放单位、签收日期等信息。该项举措让每一笔资金流动都有据可查,保障农民工工资最终发放。

目前,上海已通过宣传宣贯、集中培训、结合工地现场日常检查和巡查等方式,基本实现“三本台账”在建筑工程中的全覆盖。通过实名制台账登记录入用工系统的农民工达60.7万人,累计流动性登记人数超过211万人,进一步摸清了行业底数,厘清了用工关系,为企业加强自身的劳务用工管理水平提供了平台支持,并在欠薪矛盾处理分析、农民工工伤理赔等方面发挥作用。

6. 合同台账明细表

台帐就是明细纪录表。具体在仓库管理中,台账详细记录了什么时间,什么仓库,什么货架由谁入库了什么货物,共多少数量。同样,出库也要对应出库台账。在说的明白一点,台账就是流水帐。

举例:生产安全管理方面的台帐

安全生产台帐是反映一个单位安全生产管理的整体情况的资料记录

作用:

1、在台帐资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化安全生产管理的作用。

2、是企业规范管理上档次,提高企业管理水平的需要。

3、对单位和安全管理人员起到了自我保护的作用。

安全生产台帐一般包括:

1、安全责任书(与主管单位及内部各班组签订的安全生产目标管理责任书、合同);

2、安全生产机构设置的文件(领导小组、安全组织等);

3、安全生产管理制度(安全生产责任制、安全技术措施计划、安全生产教育、安全生产定期检查、伤亡事故的调查和处理制度)。企业注册安全主任、安全员、班组长等岗位职责;

4、上级有关安全生产管理部门制订和下发的制度性文件、通知、通报等;

5、安全宣传教育培训、学习、活动资料。

6、安全生产检查资料。

7、安全会议记录。

8、花名册:全员花名册,特种作业人员花名册。

9、新工人(含民工和临时工〕三级教育。

10、机械、电气等设备管理资料

11、安全技术交底资料。

12、爆破物品管理台帐。

13、事故应急预案、事故记录和报告资料,安全事故调查处理材料。

14、安全设施和劳保用品购买、发放登记台帐。

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