1. 工资表页脚设置
如何快速制作工资条（方便打印裁切）：
其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”，这里需要有点小技巧。
在学习如何生成之前，说明几点：
第一点，我生成的工资条是用平推式针式打印机打印。
平推式针式打印机是一般企业都有，因为开具机打的增值税专用发票和普通发票都是必须使用该打印机，有很多企业当初可能还是被强制购买的呢。
第二点，工资条打印使用的241的打印纸。
什么是241的打印纸呢？就是常见的两边带孔的打印纸，类似于增值税专用发票那种，纸的宽度是24.10cm，现在很多企业财务电算化后都是使用的是241-1/2规格的打印纸作为会计凭证打印纸的。
第三点，需要先设置电脑中“打印机”的纸张规格。
为什么要进行这个设置呢？因为有可能我们需要的纸张规格在电脑系统是没有自带的，需要我们手动新增。请看我的以下步骤，如果对电脑不熟悉的可以找一个比较熟悉的操作。
点击“开始”→“控制面板”→“打印机和传真”→对准空白处点击鼠标的右键，会出现以下图标：
点击最后的“服务器属性”，进入：
将上图中的“创建新格式”前的方框选中，选中后“表格名”将由灰色的不可更改变成可以更改的，你就可以录入你喜欢的名称，比如“工资条”。
接着更改下面的“格式描述（尺寸）”。你不知道纸张的尺寸怎么办呢？用直尺量啊！请看下面截图就是241-1/6规格的尺寸。
我们选择的工资条尺寸为241打印纸的6等分。为什么这样选择呢？因为市面上有241-1/3打印纸的出售，相当于是把这种现成的3等分再从中间一分为二，为后面裁切工资条变得更快更好打下基础。
此时，点击“确定”就OK了。以上对电脑的设置只是需要设置一次，不需要以后生成工资条的时候再设置，因此对上述步骤看不懂或对电脑不熟悉可以请人代为设置。
下面，就将如何快速将工资表转换为工资条的步骤。
第一步
将需要转换的工资表“另存”或“复制粘贴”为新的文件，比如“XX月工资条”等。
之所以这样，是为了保护原工资表不被破坏。
第二步
去掉工资表中纵排中原来标题和合计栏等。如下示意图这样：
第三步
将横排不需要打印的栏隐藏。比如将上面的截图中空白的隐藏：
选中不需要打印的直接按上图点击“隐藏”即可。
第四步
在“页面布局”中设置“纸张大小”。如图：
先点击“纸张大小”然后选中241-1/6，如图：
第五步
在“页面布局”中设置“纸张方向”。如图：
先点击“纸张方向”然后选中“纵向”。
第六步
在“页面布局”中设置“打印标题”。如图：
上图的“顶端标题行”：“$1:$1”，既可以手工收入也可点击右边的红色箭头选中第一行即可。然后点击“确定”。
第七部
在“预览”的界面进行“页边距”和“页眉/页脚”的设置。
第八步
调整表格的“行高”，确保预览出来的效果如下图：
这一步没有什么诀窍，多试几次就可以了。你现在看到就是打印出来你将得到的“工资条”。这样的工资条是不是比用函数做成的工资条大方美观的多啊！
附：工资条最全做法
一
手工1次性制作
只适用于本次制作，如果下月还要用，还需要重复操作。
1、排序法
在辅助列中输入1.2.3...再复制该序列到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行，然后根据辅助列排序即可。
2、插入行法（单行标题）
在辅助列中对角线输入数字，然后定位常量，插入整行。然后复制标题行，再定位第1列空值，粘贴标题行。
3、插入行法（双行标题）
如果是标题行含合并单元格的2行标题，则在拖入行后再次定位插入行，然后再粘贴。
插入空行见方法2
二
技巧函数公式法
该类方法公式设置非常简单，但要借用技巧操作。
1、替换生成引用法。
操作步骤：
第1步 复制标题
第2步 选取第3行右键拖动（或复制 - 选择性粘贴) -链接此处(粘贴链接)，然后用 = 替换为 空格+ = 号
第3步 向下拖动复制（如果工资条间隔一行就多选一行空行）复制
第4步 把 空格+= 替换为 =号
完工，工资条完美制作完成！
2、Vlookup函数法。
复制标题行到第8行 - 在第1列输入1，然后B列输入公式，并向右复制
=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)
最后选取标题行、公式行和空行，向下拖动复制。
三
函数公式法
1、可以直接生成工资条的公式
这是一个比较通用的公式（工资条隔一行）：
=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")
套用公式方法：只需要修改上面公式的$A$1 ，它是工资表的标题行的第1个单元格地址（如果引用其他表，需要加上“表名!”，如工资表!$A$1）。
2、可以折行的工资条
看过很多单位的工资表，和工资相关的项目都很多，有的有几十列之多。这么多列打印成工资条，真的好长好长。结果是字体超小，让人看起来很费眼神。
看一个不算太长的工资条：（为了演示方便以短些的为例）
如果.....变成下面这样：
一行变成两行或多行，工资条马上变得清晰多了。
2. 工资表怎么调成一页
.假设你的工资表在sheet1
在另一张表的A1输入公式
=IF(MOD(ROW(),3),OFFSET(sheet1!$A$1,(MOD(ROW()-1,3)>0)*ROUND(ROW()/3,),COLUMN(A1)-1),"")
然后将A1公式向右复制(工资表有几列就拖几列)
再把第一行的公式向下复制
3. 工资表页脚设置怎么设置
一、灵活多样的打印功能：打印助手打印时，助您一臂之力
1、直观的页面设置与页面调整，让人耳目一新;
2、无论您的数据表结构如何，都能任你自由分页设置;
3、自由设置顶端标题行、低端脚注(内容自定)，打印效果个性十足;
4、能够自定义“双面打印”、“奇偶页打印”、“自主打印”等。
二、行列操作：
1、灵活地对行列进行插入、删除、分离、合并、移动操作、行与列互转;
2、能够快速准确地对行或列中重复值进行查找、标注、删除操作;
3、能够对任意两列数据进行对比、查找、标注、提取异同数据;
4、自动减行增列，使数据有序重排，实现数据区域规整、美观、打印时节约纸张;
5、根据需要将一列数据有序依次追加到另一列中。
三、工作表操作：
1、轻松实现工作表的新建、复制、排序、删除数据的基本操作;
2、能够快速的删除指定或当前工作簿中所有空白的工作表，删除指定工作表，还能对工作簿中的工作表进行批量重命名;
3、对指定工作表可以以班级、部门等为单位拆分为若干个工作表或工作簿，以便于数据的分发、管理;
4、对指定工作簿中所有工作表合并成一个工作表，以便于数据的统计分析、对比、管理;
5、可以把工作簿中指定的一个工作表或全部工作表导出为对应的工作簿，以便于数据的分发管理、使用;
6、可以在任意两个工作表之间，以某一关联字段为依据，进行查询、提取相关联的数据。
四、工作簿操作：
1、可以批量导入记事本文件到当前或指定的工作簿中，以便数据的汇总、分析;
2、可以批量导入工作簿文件到当前或指定的工作簿中，以便数据的汇总、分析。
五、数据库操作：
1、可以将Microsoft Visual FoxPro数据库(*、dbf)文件导入到当前或指定工作簿中，以便直观的进行数据汇总、统计分析，快速高效地报表、打印;
2、可以轻松自如地将指定工作表导出为Microsoft Visual FoxPro数据库(*、dbf)文件，实现数据库上报。
六、教务通，通教务：教务管理、部门管理助您一臂之力
1、轻松自如地以班级、部门为单位对各班指定科目平均分、总分进行统计分析;
2、轻松实现数据表、成绩表中各类人数分类统计：各班指定科目X分以上人数统计、各班指定科目分数段人数统计、各班指定科目名次段人数统计、各班指定科目前N名人数统计;
3、快速高效地计算每位考生或每条记录两个科目之差、指定科目的总分、指定科目的平均分;
4、快速全自动地排出级部名次、班级名次，数据对比一目了然，指导考生查缺补漏;
5、利用复杂的数据表，快速准确地对各班指定科目的五率进行直观的统计分析：“五级”人数(优秀、良好、中等、及格、不及格)、“五率"(优秀率、良好率、中等率、及格率、不及格率);
6、可以方便快速地将原始分转换为标准分;
7、可以将成绩表制作成成绩条，分发到每位考生的电子邮箱中，以便于考生快速得到个人成绩，实现个人成绩的隐私化(成绩条发送到邮箱功能，只有注册用户方可使用)。
七、财务通，通教财：财务管理助您一臂之力
1、轻松实现财务数据表的自动分页小计、末页总计，实现快速准确报表;
2、可以将员工的工资表制作成个人工资条，对应分发到每位员工的电子邮箱中，以便于员工快速得到个人工资条、进行银行对帐，实现个人工资的隐私化(工资条发送到邮箱功能，只有注册用户方可使用)。
八、Excel助手工具箱：
1、搜索精灵：在当前或指定工作簿的所有工作表中，快速搜索、查询、索引、标注、提取数据;
2、区位码精灵：能够边输入边查询汉字的区位码，也可以快速对已有数据表中指定列中的汉字进行快速查询其区位码，然后打印、分发，以便于快速高效填涂光电信息卡，免除了在汉字区位码本中查询之苦;
3、填充精灵：能够快速、高效、有规律地进行数据表填充;
4、斜线表头：将已经统计分析完毕的数据表进行个性化设置，既美观，又直观;
5、数据定位选择：可以根据实际需要，设定条件，进行数据定位处理、分析;
6、民主评议、比赛平均分统计：各单位、各部门每年都要进行各类考核、各类比赛，评委多，数据多，还要对最高分和最低分进行一定比例的取舍，最后统计出平均分，工作量是相当大的，对统计结果大家相当关注，不容出现任何差错，本工具就能助您一臂之力;
7、网络应用：将数据报表发送到指定电子邮箱中或将数据报表上传到ftp服务器中(本功能，只有注册用户方可使用);
8、快速输入器：设置输入方向、输入列号或行号和数据位数，就可以输入数字，无需敲回车或方向键，就能快速高效地输入数据，一方面，减少了敲键次数，大大提高了输入速度，另一方面，避免了传统数据输入方法中因误敲回车或其它键导致的数据分离、错位等错误;
9、快速滚屏：面对复杂的数据表，行列纵横，“一叶障目”，顾上不能顾下，顾左不能顾右，使用本工具就能够使您如愿以偿，浏览数据，弹指一挥间;
10、宏通万年历：直观地对农历和公历进行对比、节气、传统节日查询;
11、锁屏幕：如果您的电脑Windows操作系统设置了用户密码，当您暂时离开时，使用本功能，就能够使您的电脑处于保护状态，使您的数据安全万事无忧了;
九、Excel系统：
用户在使用Excel助手处理数据时，需要用到Excel系统的一些功能，本助手也考虑到了这一点，对一些重要功能也进行了借鉴，如：选定当前单元格的连续数据区域(&L) 选定可见单元格区域、选择性粘贴、普通视图、分页预览视图、页眉页脚、函数、单元格格式(边框、对齐)、排序、自动筛选、分类汇总、冻结窗格、撤消窗口冻结、 当前工作表自动列宽、 缩小字号以适合所在单元格大小。
4. 工资表页码设置
以行政文员为例，需要学会的基本表格有：
人事-年假登记表、行政-车辆使用登记表、迟到登记、OT计算登记、出差登记、会议室使
用登记表、外出登记表、出差申请表、报销单、请假条、请购单、员工花名册、工资发放情况
表、工资条打印、来访登记簿、印鉴使用申请等。
行政人员基本职能要求：
1、能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。
2、熟练运用各类办公自动化设备。具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。
3、具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。
4、掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。
5. 工资表页边距怎么调
使用Excel做工资统计，是很多中、小企业都会做的，但是如何让工资条打印既快速又漂亮是很多人头痛的问题，下面就提供几种综合解决方案，有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。
一、人少好办事
对于一些小企业或者办公室类型的公司来说，公司全体人数也不多，少的几个人，多的也就十几、二十人的样子，即便是每个人的工资条打成一张纸，也不会造成什么大的浪费，所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上，这样是最简单快捷的方法了。
这里利用的是一种类似的“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”，这样保证工资的明细项目在工资条上体现，然后每一个“标题行”下方跟一条记录，最后打印出的效果就是工资条了，具体操作如下。
在Excel做好的工资表中，执行“文件”→“页面设置”命令，在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签，单击“顶端标题行”右侧的按钮，在工作表中选择工资表的头部区域，然后单击回车键，使“页面设置”对话框如图 1所示，然后单击“确定”按钮使设置生效。
图 1 选择工资表的头部
接下来单击“打印预览”按钮，使工作表呈打印预览状态，然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮，使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线，使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处，即最终效果为页面中显示的只有两行，一行是工资细目，一行是数据(如图 2)，接下来就打印吧，打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。
图 2 拖动下边距 电脑教程
小提示：这种打印工资条的方法是最简单，最安全(不容易出错)，最快速的方法，当然弊端就是太浪费纸张了，如果公司人数稍微多一点，就不太适合了，不过你可以试试下面的方法。
二、妙用排序，轻松打印工资条
工资条的最终结果就是一行工资明细目，一行员工对应的数据，通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目，下面全部是数据，如果能从第二行开始，每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。这一点可以使用排序轻松实现，具体实现方法如何，就请接着往下看吧。
假设当前工资表中有300行数据，显然使用第一种方法是行不通的。首先复制第一行的工资细目数据，从300行之后的任一行粘贴，并使用填充柄拖动复制300行。
接下来在A列的前面插入两列，第一列使用填充柄输入序号，从1一直拉到N(本例操作时为1000，这个N可根据自己的喜好以及实际需求，基本上只要大于工资表中数据的两倍即可)，主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表格顺序。第二列从第二行开始，依次输入1、3、5、7，然后选中这四个单元格，使用填充柄填充至员工数据结束位置。在下方的工资细目数据区，从第一行依次输入2、4、6、8，然后选中这四个单元格，使用填充柄填充至结束，大致效果如图 3所示。
图 3 输入数字，为下一步作准备
执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，单击B列的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“升序排列”，这样工资条就做好了(如图 4)。
图4 最终效果
从上图中可以看出，工资条效果已经实现了，这时将A、B两列隐藏，然后打印，我们的工作就算完成了。等下个月需要使用这张工资表格重新计算工资时，只需要将隐藏的A、B两列取消隐藏，使用“自动筛选”，然后按照A列“升序排列”即可还原原来的顺序。
三、轻松插入工资细目数据行
其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”，这里需要有点小技巧。
第一步：在工资细目的右侧两列中，交叉输入任意数字(主要是为了后面的“空位”空值，所以数字可任意输)，然后选中交叉的四个单元格，双击右下角的“填充柄”，使这种格式一直填充至工资表的结束行(如图 5)。
图5 填充数据
第二步：执行“编辑”→“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮(如图 6)。
图6 定位空行
第三步：执行“插入”→“行”命令，这时便会从第三行开始，每一行的前面插入了一个空行。
第四步：复制表头的工资细目数据，选中工资表A列的数据区域，执行“编辑”→“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮，这时会选中刚插入的空行，执行“编辑”→“粘贴”命令，这时工资条就算制作完成了(如图 7)。
图7 最终效果
四、小结
一提到用Excel打印工资条，很多人就会想到高深的VBA或者是难以理解的函数，经常看着别人给出的解决方案中的VBA代码或者是函数，因为难以理解其意，所以总是担心出错。
其实很多时候只要抓住需求，仔细分析，然后再用模拟日常的操作，通过一些附加的操作提高效率，我们的要求也就达到了。因为是简单、易用，并且很容易掌握，也不容易出错，就算偶尔出错，也很容易查出错在哪。
这里给出的三种打印工资的条的方法可以说是非常简单、易用的。希望对有需要的有所帮助，即便是用不上的朋友也可以通过上面的事例，在遇到相关应用的时候，能够多一些解决问题的思路。
6. 工资表页脚如何设置
方法：设置“自定义页脚”即可。
1、打开EXCEL表格，点击“页面布局”--页面设置右下角的 箭头，在页面设置中点击“页边距”，将页脚设置为“3 cm”。
2、之后点击“页眉/页脚”--自定义页脚--在左侧和中间输入内容。
3、之后点击“打印预览”，就可以看到效果。
7. 工作表页脚怎么设置
1、打开需要操作的EXCEL表格，点击工具栏的“页面布局”
2、找到“页面设置”，点击“页边距”。
3、在“页边距”的下拉选项中选择“自定义边距”。
4、在“页眉”和“页脚”下面的输入框中分别输入需要调整的边距（可多次修改知道满意），然后点击下面的“确定”按钮即可。
5、返回EXCEL表格，发现页眉页脚的位置已经调整。
8. 工作表页码怎么设置
一、在菜单栏点击“插入”－“页码”。
二、在菜单栏点击“视图”－“页眉页脚”，页眉页脚工具条出现后，点击“插入自动图文集”后面的黑色小三角，选择“页码”或“第X页 共X页”。
9. 工资表签字栏页脚
在页面设置里面,设置一下页尾就可以了,分别输入审核\制表人
10. 工资表的设置
基本上每个正规的公司都会用到工资表，虽然网上可以下载现成的，不过由于每个公司的情况不太相同，所以最好的办法还是根据自己的实际情况动手制作一张，下面小编教给大家一个相对简单的工资表制作方法。
工具/原料
电脑
Excel 办公软件
方法/步骤
1、首先打开Excel，然后新建一个空白的表格，接着在表格里依次输入一些常规的信息，比如说姓名、基本工资等，如图所示。
2、然后在最左侧的序号下方，我们要根据自己公司的员工人数创建对应的序号数，接着调整表头以及编号和月份这几项的布局，最好将其设置为居中合并，如下图。
3、然后我们将下面的主题内容全部选中，将其中的所有数值或者文字统一调整为＂居中显示＂。
4、再下来就是手动调整行高和列宽了，一般来说序号列窄一些，而第三行的文字部分设置的宽一点，同样还需要设置字体，这些可以自行设置，如图所示。
5、这样基本上一个简单的工资表就做好了，不过有一点比较重要，那就是前三列最好将其固定，因为如果员工人数太多，那么我们往下拖动页面，这三项就会看不见，所以我们首先选择第四行。
6、然后依次点击＂视图＂-"冻结窗口＂，在冻结窗口下方点击＂冻结拆分窗口＂，这样以后我们不管有多少行，往下滚动页面最上面的三行就可以保持不动了。
11. 工资表页眉咋设置
1、打开自己需要操作的文档，将鼠标放置于第一个工作表上，这里以4个工作表为例。
2、右击工作表1（Sheet1），然后在弹出的窗口中选择”选定全部工作表（S）“。
3、在顶部的工具栏中选择”插入“并点击它。
4、在插入页面的选项中，点击”页眉和页脚“，对工作表进行插入页眉和页脚。
5、此时，在页眉编辑处输入你需要的页眉的内容。
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