2007excel表格保存内存很大(excel表格数据不多,内存很大怎么处理)

Excel表格网 2022-10-15 21:00 编辑:左素 114阅读

1. excel表格数据不多,内存很大怎么处理

原因很多:

1.工作表中存在大量的细小图形对象:可以按F5调出定位对话框,定位条件选择“对象”。

2.右击选定的工作表----移动或复制工作表---建立副本----新工作薄----保。。

3.工作表中在较大的区域内设置了单元格格式或者条件格式:按ctrl+shift+下箭头 组合键查看吧。

3.大量的区域中包含数据有效性 4.文件中包含大量的公式 5.使用了大图片作为工作表的背景,或者工作表中插入的的图片格式增加了文件的大小 6.共享工作簿也会引起文件体积增大 7.其他原因,如文件损坏,excelBUG等

2. excel表格数据不多,内存很大怎么处理掉

提示内存或磁盘空间不足的解决方法,右键,桌面上的我的电脑,点击管理,点击服务和应用程序,在双击服务选项,在界面中找到温德和,右键选择启动。

提示内存或磁盘空间不足的解决方法,右键,桌面上的我的电脑,点击管理,点击服务和应用程序,在双击服务选项,在界面中找到温德和,右键选择启动。

3. 表格数据不多,内存太大

excel文件太大原因之一:

工作表中有大量细小图片对象导致文件增大。比如从网页上复制内容直接粘帖到Excel文件中,而没有使用选择性粘帖。无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象,不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形,由于很小,几乎无法看到,又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。在工作表中插入了图片其他绘图对象,操作中又将其高度宽度设为0或很小的值,通过复制产生了大量的对象。

这种问题引起的excel文件太大,

解决方法:

按下F5键,定位条件,选中“对象”,确定,看是否有很多被选择的小对象。但如果隐藏列或行,对象仍然不能看到。

这时可以使用VBA对对象进行计数,看看有多少个对象在工作表中,与你的工作表中需要的对象数量是否相符。方法:按下ALT+F11键,打开VBE窗口,单击插入——模块,复制下面代码,按F5键运行。

Sub countshapes()

Dim n

n = ActiveSheet.Shapes.Count

MsgBox "本工作表共有" & n & "个对象"

End Sub

excel文件太大原因之二:

一个工作簿带有过多工作表,导致体积过大打开缓慢。适当的Excel工作簿内的工作表分离成多个工作簿,科学合理的创建规范的文件夹,分门别类,逻辑放置。

excel文件太大原因之三:

很大区域设置了数据有效性,或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域,尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置,更具有隐蔽性,一般不易发现。

这种原因引起的excel文件太大,解决办法是:选择多余的单元格区域,数据-有效性,在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。

excel文件太大原因之四:

VBA模块、窗体、控件或插件过多。将工作表内所有VBA模块整合到单个模块里,尽量简化VBA代码的编写,精简窗体控件及插件。

excel文件太大原因之五:

工作表背景造成的文件增大,因以较大的图片作为工作表的背景,使文件增大。除非特别需要,不用背景,如果确实需要,作为背景的图片要尽可能的小。

excel文件太大原因之六:

插入图片格式的原因,同样一幅图片,bmp格式时画质最好,体积最大;jpg格式时画质跟体积都适中;gif格式的画质就要差很多了,因此,在选择图片时,一般照片类的图片最好是jpg格式。图片实际尺寸,建议通过图像编辑类的软件编辑,然后在Excel插入实际尺寸大小的图片,而不是通过拖拉放到缩小图片。

excel文件太大原因之七:

函数公式或自定义名称过多,或者数据透视表等所引用的单元格范围过大。

解决方法:删除多余的自定义名称,将函数公式转化为数值格式,或适当的压缩透视表的引用范围。

excel文件太大原因之八:

Excel自动保存功能或在编辑文档时异常退出,会导致Excel文件虚大。解决方法:养成Ctrl+S的良好习惯,将容量过大的工作表移动或复制到新工作簿内另存为,有时将会非常有效。

excel文件太大原因之九:

大范围设置单元格格式或者条件格式。如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式,可以选择整行或整列设置单元格格式,而不要只选择行列的一部分单独设置格式,再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式,对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增,对A1:A65536设置单元格格式与对A1:A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。

正确操作方法是:全选整行或整列,先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规,再对整行或整列设置其他的单元格格式,直接设置有时可能并不能使文件减肥。

4. excel内存很大但是内容很少

处理办法:

双击【我的电脑】,打开【资源管理器】,点击【菜单栏】中的【工具】菜单下的【文件夹选项】。

在刚打开的【文件夹选项】中选择【文件类型】。

在【已注册的文件类型】中找到“XLS文件”,然后点击【高级】打开【编辑文件类型】对话框。

在【编辑文件类型】的【操作】单选框中选择【打开】项,然后点击编辑。

将【用于执行操作的应用程序】Excel路径后的参数变为【/e "%1"】,这里复制【】内的所有字符。

最后将【使用DDE】前面的勾选去掉就可以了。再来打开Excel文件,打开的速度会很快。

5. excel表格内存过大

1、选中表格数据之后的一行数据。

2、按“Ctrl + Shift + ↓”(下箭头),选中所有的空白单元格,excel2003有65535行数据,excel2007及以上的版本都有10万行数据。

3、右键一下,点击“删除”。

4、最后点击保存按钮,保存修改。确认

5、现在就会发现表格就只剩几十kb

6. excel表格存储太大怎么办

有可能对文件的很多单元格(注意是单元格,不是整行或整列)做过格式化(字体、边框、数值显示格式),这些格式化信息储存在表格里,就可能产生很大的空间

7. 为什么表格内容不多但内存非常大

不是内存变大。而是文件大小发生变化。一般来说导致表格变大有以下几种原因:

1、在使用表格时,插入大量对象,可以通过定位(ctrl+g或者f5)——对象查看,如果存在大量非必要的对象,则直接删除;

2、在数据区域外的空白区域设置了大量的格式等信息,可以通过选中空白区域然后删除(不是清除)就好了;

3、你的表格的数据区域使用了大量的公式,特别是一些易失性函数(比如now,rand等),这个只能尽量少使用这类函数,或者使用简化的公式就可避免或减轻内存变大的问题;

4、外部链接(特别是死链接)的影响,有的时候,我们的工作簿中可能包含了一些外部引用,这样我们可以共享其他工作簿的一些信息。如果你的工作簿中包含外部链接,你可以通过"编辑"=>"链接"对话框中查看到。默认情况下,文件在打开时,总是尝试去链接源文件,以刷新数据。在保存时,会纪录链接的变化情况,当源文件的位置或者内容发生变化时,就可能产生死链接。扩展材料:1、首先我们来看一下我司用于辅助ERP系统来管理生产的execl表的情况。这个表格已经被我作废,因为它太大了,打开很缓慢,而且卡,问题解决之后,我就把他作废保留了。注意看它的内存占用393M,这异常情况特别严重。打开需要一直加载。2、对于这样的表格,我们在打开之后,Ctrl+A 全选,然后直接“复制”然后新建一个表格,这里是新建一个表格,也就是在桌面右建”新建工作表“,并不是在原工作表内左下角新建工作表。打开桌面新建的工作表之后,直接”粘贴“,保存。3、当以上步骤完成之后,我们可以看看表格的占用的存储容量。只有3M多一点。比之前的近400M,少得不是一点半点了。这样,打开的速度,是很快的。最后一步,就是把新表重命名原来的工作表名,然后替换就可以了。为了数据安全,还是把原来的作废保留吧。

8. excel表格内容不多,但是占用内存很大

1先打开电脑,然后打开excel,这里 打开空白的文档就可以了 ;

2之后我们 点击左上角的文件 ;

3然后 点击弹窗中的选项 ;

4之后我们 点击校对 ;

5然后我们 需要将校对里面的所有勾选都点击取消掉 ;

6最后,我们 点击确定 ,这样也就解决了打开时很卡很慢的问题了。因为在打开文档后会进行校对,从而影响了打开速度。

9. 表格内存太大怎么回事

一般存在两个问题:

一是表格里面存在过多的图片;

二是表格里面公式和引用数据过多

10. excel表格数据太大怎么处理

造成excel表格过大的原因有很多,要具体问题具体分析,例如:工作表太多,函数公式太多,数据验证、条件格式等设置太多,插入的高清图片太多,残余的垃圾对象太多,隐藏的无效数据。。。。。

我们可以通过以下步骤显著降低表格体积大小

对于工作表太多的,如果有可能可以分开多个文件分类存档

函数公式、数据验证、条件格式等太多,删除一些无效的区域,具体做法:选中有效数据区域的外围(比如说有效数据区域的下一行,按快捷键CTRL+SHIFT+↓ 三键,直至整个表格的最后一行,菜单栏:开始---清除---全部清除,或者右键---删除),有效数据左侧/右侧同理可得

对于高清图片,如果数量少倒无所谓,如果数量过多,尽量降低图片的分辨率以便减小体积

残余的垃圾对象是指平时操作时遗留下来的图形、形状等对象,特别有些形状对象都是白色,跟背景色一致根本无从发现。可以通过定位条件让他们现出原形,步骤:快捷键CTRL+G---定位条件---对象---确定---Delete,如果提示"找不到对象",恭喜,那真的没有(哎,对一个单身狗来说,此时已受到一万点伤害。。。

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