excel的记录单功能(excel的记录单功能可以排序吗)

Excel表格网 2022-10-16 07:40 编辑:蒲伊 242阅读

1. excel的记录单功能可以排序吗

excel表格排序总共分为3步,可以选中内容点击排序,以下是具体步骤

1 选中列点击排序:打开excel,选中b列,点击数据,点击排序。

2 扩展选定区域点击排序:选择扩展选定区域,点击排序。

3 选择主要关键字和次序:主要关键字选择基本工资,次序选择升序,点击确定即可。

2. 数据记录单可以排序吗

Word表格中排序命令的使用  

①首先,我们需要将光标移动到需要排序的表格里,然后单击“表格”菜单栏,在弹出的下拉菜单中选择“排序”命令;  

②在弹出的“排序文字”对话框中我们选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”。若记录行较多,我们还可以将“次要关键字”与“第三关键字”排序设定。  

③根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。  

④最后,我们“确定”,各行顺序将按排序列结果相应调整。  升序排序、降序排序使用方法  ①显示“表格和边框”工具栏,如果上述两个按钮没有显示,在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”,勾选这两项。  ②将插入点移入到要排序的数据列中(任一个单元格中都可以)。  ③单击“升序排序”按钮,该列中的数字将按从小到大排序,汉字按拼音从A到Z排序,行记录顺序按排序结果调整;单击“降序排序”按钮,该列中的数字将按从大到小排序,汉字按拼音从Z到A排序,行记录顺序按排序列结果相应调整。

3. 在excel中不可以按照什么对记录进行排序

首先不知道你要排序的依据是什么,能不能详细说明一下。正常情况下,选中一列的一个单元格,点击排序按钮就可以对着一列升序或者降序排列,数字、汉字、字母都可以。

4. excel中对数据清单排序时只能对列进行排序

利用Excel的排序功能可以让表格整体按照某一列降序排列而排列,具体操作请参照以下步骤。

1、首先在电脑上打开一个Excel文件,然后输入一些数据。

2、假设要按照A1列进行降序排序,用鼠标选中A1列数据,然后点击上方工具栏中的“数据”选项。

3、然后在“排序和筛选”的选择区域中,找到降序的选项进行点击。

4、然后在出现的提示框中,选中“扩展选中区域”选项,点击“排序”按钮。

5、完成以上设置后,即可在Excel表格中将整体按照某一列降序排列而排列。

5. excel的记录单功能可以排序吗为什么

excel默认按数据的首字ASCII大小进行排序。

excel自带的排序类型:

1、快速排序

如果我们希望对员工资料按某列属性(如“工龄”由长到短)进行排列,可以这样操作:选中“工龄”列任意一个单元格,然后按一下“常用”工具栏上的“降序排序”按钮即可。

小提示:

①如果按“常用”工具栏上的“升序排序”按钮,则将“工龄”由短到长进行排序;

②如果排序的对象是中文字符,则按“汉语拼音”顺序排序;

③如果排序的对象是西文字符,则按“西文字母”顺序排序。

2、多条件排序

如果我们需要按“学历、工龄、职称”对数据进行排序,可以这样操作:选中数据表格中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,将“主要关键词、次要关键词、第三关键词”分别设置为“学历、工龄、职称”,并设置好排序方式(“升序”或“降序”),再按下“确定”按钮就行了。

3、按笔划排序

对“姓名”进行排序时,国人喜欢按“姓氏笔划”来进行:

选中姓名列任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击其中的“选项”按钮,打开“排序选项”对话框,选中其中的“笔划排序”选项,确定返回到“排序”对话框,再按下“确定”按钮即可。

再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框。如果你的数据带有标题行(如“单位”之类),则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“单位”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。

小提示:如果需要按某行属性对数据进行排序,我们只要在上述“排序选项”对话框中选中“按行排序”选项即可。

4、自定义排序

1类、当我们对“职称”列进行排序时,无论是按“拼音”还是“笔划”,都不符合我们的要求。对于这个问题,我们可以通过自定义序列来进行排序:

先把相应的职称序列按需要排序的顺序输入到相应的单元格区域(如N2至N18)中;执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“自定义序列”标签下,在“从单元格中导入序列”右侧的方框中输入“$N$2:$N$18”(也可以用鼠标选择输入),然后单击“导入”按钮,将相应的序列导入到系统中,确定返回。

6. excel单列排序功能

1、首先我们打开要排序的电子表格

  2、选择要排序的列,然后在右键此列,并且点击“ 设置单元格格式 ”

  3、在单元格格式设置窗口中,依次点击“ 数字 ”--“ 数值 ”,然后设置好小数位数,点击“ 确定 ”

  4、在此选择需要排序的列

  5、然后点击菜单栏中的倒三角符号,在里面找到排序功能 ,并且点击,这里有降序排序和升序排序,这个要根据大家的选择

  6、在排序警告窗口中,勾选“ 以当前选定区域排序 ”,然后点击“ 排序 ”

  7、完成以上操作步骤之后,就可以实现电子表格的数字排列顺序了

7. 对excel中数据清单中的记录进行排序操作时

一、插入超级表

首先我们需要点击表格然后按下快捷键Ctrl+T将表格转换为超级表。我们这个做是为了在新增数据的时候表格也能实现自动排序的效果

二、录制宏

首先我们需要明白你想要按照哪一列进行排序,在这里我们想要根据总分这一列数据来排序。

我们点击【开发工具】功能组,随后在其中找到录制宏,会自动跳出录制宏的界面,我们将宏名称设置为【排序】然后点击确定。因为刚才将普通表转换为了超级表,表头字段的右下角是有排序按钮的,我们在这里直接选择降序,就是从大到小的排列数据,排序完毕后点击一下单元格,然后在录制宏中点击停止录制,这样的话宏就录制完毕了

三、引用录制宏

紧接着我们在【打开工具】这个功能组中点击【vislua basic】进入vba的编写界面。现在我们是在sheet1这个表格中操作数据,所有需要在这个界面中点击下对应的表格名称,随后在跳出的界面中将通用设置为【worksheet】,然后在右上角选择【change】将多余的代码删除掉,随后在中间输入【排序】就是刚才定义的宏名称,这样的话就设置完毕了,直接关闭掉即可

四、更改样式

随后点击表格,在表设计中将表的样式设置为无样式,然后将筛选按钮的对勾去掉,为总分这一列数据添加一个数据条即可,至此就设置完毕了,我们更改数据他就能实现自动排序的效果了

在这里需要注意的是因为利用了录制宏,直接保存的话会提示不能保存vb项目,我们需要将文件另存为可以保存宏的格式,常用的就是xlsm格式。

8. excel记录排序什么意思

excel表格排序总共分为3步,可以选中内容点击排序,以下是具体步骤

1 选中列点击排序:打开excel,选中b列,点击数据,点击排序。

2 扩展选定区域点击排序:选择扩展选定区域,点击排序。

3 选择主要关键字和次序:主要关键字选择基本工资,次序选择升序,点击确定即可。

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