excel同一工作簿中(在同一工作簿中)

287 2022-10-07 01:04

1. 在同一工作簿中

打开所有需要设置打印格式的工作表格,按住Ctrl键不放,再鼠标点击每一张工作表的表签。

然后“文件”——“页面设置”中设置你需要的格式。还一种方法就是编个宏命令,我没时间帮你弄,你网上搜索把


2. 在同一工作簿中不能引用其他表对还是错

Excel工作簿要想引用上一个工作表。我们可以将上一个工作表整个复制粘贴到这个工作不好就完全可以饮用了,只要我们不去改变它的行高和列宽以及字号的大小,这样就完全等同于在上一个工作本内再录入其他的不相同的内容,他们打印的出来的状态也都是一模一样的。


3. 在同一工作簿中想要复制工作表

方法一:旧表内,ctrl + A,ctrl + C新表内,选中 A1 ,按 enter OK方法二:两个文件都打开在要复制的表名上,右键,移动或复制工作表……第一格,工作薄选另一个工作薄,下面 建立副本 前打勾确定OK


4. 在同一工作簿中工作表不能重名

在excel中虽然新增一个sheet很简单,但如果工作簿中已经存在同名工作表时就会报错。

2、那将已经存在的工作表删除,在删除时微软基于慎重考虑,会提示用户是否真的删除,需要点确定或取消。

3、使用VBA实现shheet的快速删除。先将删除做成一个sub。

4、然后再调用先前的sub完成对一个或多个sheet的删除。

5、添加一个按钮,演示删除效果。 注意事项: Office应用程序的一个主要特性是用户和第三方业者可以编写以COM为基础的Office包,来扩充应用程序的功能,以及新增自定义的命令和界面。


5. 在同一工作簿中区分不同工作表

要弄懂公式,首先要明白通配符的含义:
通配符问号?可以匹配任何单个字符。
通配符星号*可以匹配任意个任意字符
Excel中引用本工作簿的单元格一般是这样的

='6月'!H12

可以看出,公式

=SUM('*'!B2)

中的星号*所在的位置就是表格名称。
因而,可以得出,公式=SUM('*'!B2)也就是对本工作簿中所有“工作表名称符合条件”的工作表(不含本工作表)的B2单元格进行求和
由于星号*可以匹配任意个任意字符,所以肯定是所有表格都符合条件,至于为什么没有包含公式所在工作表,这应该是Excel设计时特意这样安排的。
接下来,我们拓展延伸一下
如果公式改成:

=SUM('??'!B2)

就是对工作表名称为二个字符的表格的B2单元格进行求和。
如果公式改成:

=SUM('???'!B2)

就是对工作表名称为三个字符的表格的B2单元格进行求和。


需要注意的是:
由于公式所在工作表的在工作簿的位置不同,输入带通配符的同一公式,最终得到的公式也会不同。比如


说明:
汇总表的位置不同,最终得到的公式不同,这是因为要将公式所在的表格剔除。最后,感谢购买《“偷懒”的技术:打造财务Excel达人》,欢迎加入读者群166053131,学习过程中有疑问请在群里留言。


6. 在同一工作簿中不能将工作表名字重复定义

  示例操作步骤如下:

  1、首先把需要合并的excel文件归类在一个文件夹中方便查找选择。

  2、打开excel表格,然后依次点击excel表格中数据——合并表格——多个工作表合并成一个工作表。

  3、然后在弹出对话框中点击”添加文件“,把需要合并的excel表格添加到文件中。

  4、接着取消勾选新建的excel表,并在左下方的选项中设置表格标题的行数为1,然后点击”开始合并“。

  5、合并完成之后,会出现两个工作簿,其中一个显示数据合并是否成功,另外一个是合并后存放所有数据的工作簿。


7. 在同一工作簿中不能引用其他表对吗

把excel工作簿中多个工作表的某一列的数据都汇总到一个工作表中的具体步骤如下:

1、首先我们打开要合并计算的工作表,在该工作簿中包含有4张工作表,我们将把第2-4张工作表中的数据合并到第1张工作表中。

2、案后我们选中要合并数据的单元格区域,这里选中“汇总”工作表中的B3:E6单元格区域。

3、然后我们选择“数据”菜单选项卡,单击工具栏中的“合并计算”按钮。

4、此时会弹出“合并计算”对话框。在“函数”下拉列表中选择“求和”选项。单击“引用位置”后面的收缩对话框按钮。

5、选择第二个工作表“北京”,并用鼠标拖动以选中该工作表中的B3:E6单元格区域。单击展开对话框按钮返回到合并计算的对话框中。

6、单击“添加”按钮将引用位置添加到“所有引用位置列表中。

7、使用同样的方法把”上海“和”深圳“工作表中的数据区域也添加到”所有引用位置“中。

8、单击确定按钮,则会将选定工作表中的数据添加到汇总的工作表中,如此就可解决把excel工作簿中多个工作表的某一列的数据都汇总到一个工作表中的问题。


8. 在同一工作簿中要引用其他工作表某个单元格的数据

材料/数据:excel2010

1、打开一个excel2010工作薄例如:在此工作薄中有两个工作表,一个是“2018年”,另一个是“2017年”。




2、选择“2018年”工作表,单击C3单元格,在此单元格中输入公式符号“=”。




3、现在要引用“2017年“工作表中的数据,所以用鼠标单击“2017年”这个工作表的标签。




4、然后在”2017年“工作表中单击要引用的数据所在的单元格。这里要引用的数据为B3单元格。




5、单击B3单元格后,在公式编辑栏中的公式为:“='2017年'!B3”,表示引用2017年工作表中B3单元格中的数据。




6、单击公式编辑栏中的“输入”按钮以确认输入的公式生效。




7、公式生效后返回到“2018年”工作中,其中C3单元格中的数据就是引用的“2017年”工作表中的数据。


9. 在同一工作簿中不能引用其他表

在编辑时从别的文档拷贝数据,造成外部文档链接,尽管绝大多数情况下不会出问题,但在运气非常背的时候可能就会出现这种错误。

不可读取的内容这种错误发生的原因有很多种。

一、删除超链接形成的外部文档链接。

全选表格“Crtl+C”快捷键复制表格。然后新建一张表格,点击“开始”选项卡, 点击“”下面的小箭头,点击“选择性粘贴”。

弹出的对话框点击“数值”,点击确定即可。

二、删除外部数据引用。

从其他文档复制数据、引用其他文档数据,形成公式中的外部数据引用,这些全部删除掉。

操作方法是点击“数据选项卡”,点击现有链接,删掉对话框里面的所有连接,保存即可。

三、删除所有图形、按钮等指定的宏和指向了外部文档中的宏。

在一个隐藏单元格内有个非常不起眼的图形,其指定了一个外部文档中的宏。

直接在搜索框中搜索宏,选择第一项 “查看宏”,弹出的对话框中查看有没有引用宏,如有点击“删除”后解决。

四 、用兼容的免费软件打开。

使用WPS打开出错文档。现在的WPS功能很强劲,打开速度快,安装程序小巧,不过些错误比较多的文档WPS也打开不了。

也可以使用openoffice打开速度奇慢,安装程序偏大,但错误再多的excel文档还没有遇到过打不开的。

五、改文件扩展名修复,这个办法操作起来略微繁琐,但效果立竿见影。

1、改扩展名。

先将出错文件的文件扩展名“.xlsx”改成压缩文件“.zip”。然后双击zip文件(不是解压缩,是用压缩软件打开)。找到xl文件夹下的sharedStrings.xml文件并双击打开文件(最好用IE浏览器打开)。

2、修改xml文件

在页面上单击鼠标右键,单击“查看源文件”,会弹出源代码窗口(记事本打开)按照xml文件的语法规则改正代码。

文档格式显示的比如是“<si><t>xxxx</si></t>”,就是xml标签嵌套出错了,应改为“<si><t>xxxx</t></si>”

这一步不要用肉眼一个一个看,容易出错。用编辑器的搜索功能速度比较快,而且不容易出错。最后全部修改完,另存为一模一样的文件,替换掉原文件。

3、替换原文件。

替换完成再刷新一下IE浏览器上的错误页面,此时单击下刚才打开的压缩包,会弹出对话框,直接选择“是”。

4、改回扩展名。

最后把“.zip”文件扩展名再改回原来的扩展名,即“.xlsx”,双击打开文件,有提示的话点“是”,

完成上述所有步骤,此时出错的数据就都恢复原样了。


10. 在同一工作簿中有12个工作表

这种汇总数据的情况我们在工作中经常遇到,下面按照月份进行多表合并来举例:

1、首先打开数据导航栏里面获取和转换区域的【新建查询】,选择从文件里面的【从工作薄】,弹出导入数据的对话框;

选择这个工作薄进行导入;

2、选择需要合并的工作表,在这里勾选左上角的选择多项就可以选择工作表了,选择好了点击转换数据;

注:在不同excel版本中转换数据按钮为编辑按钮。

3、进入Power Query编辑器,这里我们要建立一个追加查询,打开追加查询对话框;

选择三个或更多表,将可用表添加至要追加的表中,点击确定;追加查询创建之后可以看到在Power Query主页三表数据合并;

4、选择关闭并上载下拉菜单里面的【关闭并上载至...】,到加载界面,保持默认选项直接点击【加载】,即可创建合并数据后的新工作表;

注:如果后面在三个单独的工作表中有数据修改或更新,在合并的总表中点击数据中的连接区域的【全部刷新】,数据即可更新。


11. 在同一工作簿中,sheet1工作表中的D3

一、Excel工作表日期函数:Date。

功能:返回特定日期的序列号。

语法结构:=Date(年,月,日)。

目的:将制定的“年”、“月”、“日”组成日期。

方法:

在目标单元格中输入公式:=DATE(C3,D3,E3)。

解读:

如果单元格格式为“常规”,则Date函数的返回值是一串数字,此数字代表特定日期的序列。

二、Excel工作表日期函数:Datedif。

功能:以指定的方式统计两个日期之间的差值。

语法结构:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式),常用的统计方式有“Y”、“M”、“D”三种,即“年”、“月”、“日”。

目的:根据“出生日期”计算员工的年龄。

方法:

在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(C3,TODAY(),"y")。

解读:

公式中用Today()函数替代参数“结束日期”的原因在于保持年龄的自动更新,无论是2020年打开,还是2025年打开工作表,其年龄都是最新计算的。

三、Excel工作表日期函数:Datevalue。

功能:返回文本格式的日期所对应的序列号。

语法结构:=Datevalue(文本日期)。

目的:返回文本1989/3/24的日期序列号,并将其转换为日期格式。

方法:

在目标单元格中输入公式:=DATEVALUE("1989/3/24"),并用快捷键Ctrl+Shift+# 将其转换为日期格式。

四、Excel工作表日期函数:Day。

功能:返回指定日期中的“日”。

语法结构:=Day(日期或单元格引用)。

目的:返回“出生日期”中的“日”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=DAY(C3)。

五、Excel工作表日期函数:Days。

功能:返回两个日期之间相差的天数。

语法结构:=Days(终止日期,开始日期)。

目的:计算员工出生的天数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=DAYS(TODAY(),C3)。

解读:

Days函数的参数分别为“终止日期”、“开始日期”;并不像Datedif函数一样,参数分别为:“开始日期”,“终止日期”。

六、Excel工作表日期函数:Days360。

功能:按每年360天返回两个日期间相差的天数。

语法结构:=Days360(开始日期,结束日期,[统计方式]);其中“统计方式”有两种,0和1,0为美国方法,开始日期和结束日期近似于每月30天;1为欧洲方法。

目的:以每年360天为基准,统计员工的出生天数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=DAYS360(C3,TODAY())。

七、Excel工作表日期函数:Edate。

功能:返回指定日期之前或之后日期的序列号。

语法结构:=Edate(基准日期,月份);当“月份”为正值时,计算“基准日期”之后的日期;当“月份”为负值时,计算“基准日期”之前的日期。

目的:根据“签约日期”和“签约时长(月)”计算合同到期时间。

方法:

在目标单元格中输入公式:=EDATE(C3,D3),并用快捷键Ctrl+Shift+# 将其转换为日期格式。

八、Excel工作表日期函数:Eomonth。

功能:返回指定月数之前或之后的月份的最后一天的序列号。

语法结构:=Eomonth(基准日期,月份);当“月份”为正值时,计算“基准日期”之后的日期;当“月份”为负值时,计算“基准日期”之前的日期。

目的:根据“签约日期”和“签约时长(月)”计算合同到期月份的最后一天日期。

方法:

在目标单元格中输入公式:=EOMONTH(C3,D3)。

解读:

Eomonth函数返回的是基准日期之前或之后日期所在月份的最后一天日期,所以和Edate函数的结构是不同的。

九、Excel工作表时间函数:Hour。

功能:返回小时数,是一个0-23之间的整数。

语法结构:=Hour(日期或单元格引用)。

目的:返回当前时间的小时数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=HOUR(NOW())

解读:

Now函数获取的系统当前的时间,然后用Hour函数提取小时。

十、Excel工作表时间函数:ISOweeknum。

功能:返回给定日期在全年中的 ISO 周数。

语法结构:=Isoweeknum(日期或单元格引用)。

目的:返回“签约日期”在全年中的ISO周数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=ISOWEEKNUM(C3)。

十一、Excel工作表时间函数:Minute。

功能:返回指定序列号的分钟数。

语法结构:=Minute(序列号或单元格引用)。

目的:返回当前时间的分钟数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=MINUTE(NOW())。

十二、Excel工作表日期函数:Month。

功能:返回月份值,是一个1-12之间的数字。

语法结构:=Month(日期或单元格引用)。

目的:返回“签约日期”中的月份。

方法:

在目标单元格中输入公式:=MONTH(C3)。

十三、Excel工作表日期函数:Networkdays。

功能:返回两个日期之间的完整工作日数。

语法结构:=Networkdays(开始日期,结束日期,[非工作日日期])。

目的:计算员工的工作天数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=NETWORKDAYS(C3,D3,E3)。

解读:

1、E3为“非工作日”日期,最常见的就是请假。可以是单一的日期,也可以是几个日期的单元格区域,当为单元格区域时,每个日期需要独立填写,即一个日期占据一个单元格。

2、次函数默认的周一至周五为工作日,周六、周日为非工作日。

十四、Excel工作表日期函数:NetWorkdays.Intl。

功能:使用自定义周末参数返回两个日期之间的完整工作日数。

语法结构:=Networkdays.intl(开始日期,结束日期,[非工作日],[请假日期])。

目的:计算员工的工作天数(每周日休息1天)。

方法:

在目标单元格中输入公式:=NETWORKDAYS.INTL(C3,D3,11,E3)。

解读:

1、此函数和Networkdays函数的最大区别在于,Networkdays函数不能自定义非工作日,而Networkdays.intl函数可以自定义工作日和非工作日。

2、非工作日代码“11”表示周日休息,周一至周六工作,更多代码的功能可以利用系统的联想功能根据系统提示选择使用。

十五、Excel工作表日期函数:Now。

功能:返回系统当前的日期和时间。

语法结构:=Now()。

目的:返回系统当前的日期和时间。

方法:

在目标单元格中输入公式:=NOW()。

十六、Excel工作表时间函数:Second。

功能:返回秒数值,是一个0-59之间的整数。

语法结构:=Second(时间或单元格引用)。

目的:返回当前时间的秒数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SECOND(NOW())。

十七、Excel工作表时间函数:Time。

功能:返回特定时间的序列数。

语法结构:=Time(时,分,秒)。

目的:将独立的“时”、“分”、“秒”组成完整的时间。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TIME(C3,D3,E3)。

十八、Excel工作表日期函数:Timevalue。

功能:将文本形式的时间转换为Excel序列数。

语法结构:=Timevalue(文本时间或单元格引用)。

目的:将文本“1:40:56”转换为Excel可以识别的时间。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TIMEVALUE("1:40:56"),并将此单元格的格式设置为“时间”。

十九、Excel工作表日期函数:Today。

功能:返回系统当前的日期。

语法结构:=Today()。

目的:返回系统的当前日期。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TODAY()。

二十、Excel工作表日期函数:Weekday。

功能:返回指定日期在本周的星期。

语法结构:=Weekday(日期或单元格引用,[类型])。

目的:返回指定日期对应的星期。

方法:

在目标单元格中输入公式:=WEEKDAY(C3,2)。

解读:

参数“类型”可以根据系统的联想功能来查看具体具体指代表的含义,2代表的含义为周一至周日分别为1-7;省略参数“类型”时,默认值为1。

二十一、Excel工作表日期函数:Weeknum。

功能:返回指定日期在本年中的周数。

语法结构:=Weeknum(日期或单元格引用,[类型])。

目的:返回“签约日期”在本年度中的周数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=WEEKNUM(C3,2)。

解读:

参数“类型”可以根据系统的联想功能来查看具体具体指代表的含义,2代表的含义为每周从周一开始,周日结束;省略参数“类型”时,默认值为1。

二十二、Excel工作表日期函数:Workday。

功能:返回指定的若干个工作日之前或之后的日期。

语法结构:=Workday(基准日期,天数,[需要排除的日期]);“需要排除的日期”包括法定节假日,请假日期等。

目的:根据“签约日期”和“签约时长(工作日)”计算到期日期。

方法:

在目标单元格中输入公式:=WORKDAY(C3,D3)。

解读:

1、此公式中省略了第三个参数,在实际的应用中可以根据需要添加,如果有多个需要排序的日期,可以是单元格区域,每隔日期独占一个单元格区域。

2、计算的结果是基础工作日计算的,即排除周六、周日之外在基准日期的基础上加上或减去指定的值。

二十三、Excel工作表日期函数:Workday.intl

功能:使用自定义周末参数返回在指定的若干个工作日之前或之后的日期。

语法结构:=Workday.intl(基准日期,天数,[非工作日],[需要排除的日期])。

目的:根据“签约日期”和“签约时长(工作日)”计算到期日期(工作日为周一至周六)。

方法:

在目标单元格中输入公式:=WORKDAY.INTL(C3,D3,11)。

解读:

“非工作日”参数11代表的是周日休息,周一至周六上班,关于更多的代码,在使用时根据系统的联想功能和注释直接套用即可。

二十四、Excel工作表日期函数:Year。

功能:返回指定日期的年分值。

语法结构:=Year(日期或单元格引用)。

目的:提取“签约日期”中的年份。

方法:

在目标单元格中输入公式:=YEAR(C3)。

二十五、Excel工作表日期函数:Yearfrac。

功能:按指定的类型统计两个日期之间相差的年份。

语法结构:=Yearfrac(开始日期,结束日期,[统计方式]);其中统计方式分为5种,分别为:0(省略)、1、2、3、4,分别为:30/360;实际/实际;实际/360;实际/365;30/360(欧洲)。

目的:计算“签约日期”和今天相差的年份。

方法:

在目标单元格中输入公式:=YEARFRAC(C3,TODAY())。

解读:

省略参数“统计方式”时,按照“30/360”的


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