1. excel2010使用
excel可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。excel使用会有很多技巧,下面以excel2010介绍五种使用技巧及更多技巧查询,希望能够帮助到大家。
材料/工具
Microsoft excel 2010
技巧1、单元格内强制换行
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首先打开excel2010,在输入完的单元格后面使用快捷键“alt+回车键”即可将光标强制换到下一行(如下图)
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显示已经强制换行(如下图)
技巧2、锁定标题行
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在往下浏览excel文档时,需要将标题行与数据相对列,可按以下步骤进行设置。首先点击“视图”(如下图)
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然后点击“冻结窗格”(如下图)
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选择冻结窗格下面的“冻结首行”(如下图)
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然后往下翻看数据时,标题行始终显示在顶端了(如下图)
技巧3、打印标题行
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如果在打印文档时,想让每页都打印上标题行,可以按下面操作进行设置。首先点击“页面布局”(如下图)
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然后找到并点击“打印标题”(如下图)
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弹出一个页面设置窗口,找到“顶端标题行”并选择需要打印的标题行(如下图)
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选择好后点击“确定”即可完成设置(如下图)
技巧4、查找重复值
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这个技巧可以将输入重复的数据查找出来,首先选择需要查找的数据区域,并点击“开始”(如下图)
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点击“条件格式”(如下图)
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点击“突出显示单元格规则”(如下图)
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点击“重复值”(如下图)
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然后会弹出重复值设置窗口,将重复值设置为“浅红填充色深红色文本”,并点击“确定”(如下图)
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然后重复值就显示为“浅红填充色深红色文本”了(如下图)
技巧5、删除重复值
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查出重复值后如果不需要可以进行删除,首先选择重复值区域,然后点击“数据”(如下图)
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选择“删除重复项”(如下图)
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选择需要删除的“列”并点击“确定”(如下图)
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然后就会提示删除掉的重复项(如下图)
更多技巧查询
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打开excel后可以点击右上角的“?”查询更多excel使用技巧(如下图)
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然后会弹出“excel帮助”窗口,搜索想要查询的技巧如“如何使用透视表”(如下图)
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然后就会显示出透视表的使用技巧
2. excel2010使用高级筛选
excel中使用高级筛选方法如下
1.打开excel文件
打开excel文件,在表格旁边空一格位置输入筛选条件,选中表格数据区域和首行标签,点击【数据】。
2.进入高级筛选
点击【排序和筛选】选项卡中的【高级】,在弹出的提示对话框中点击【确定】,进入【高级筛选】。
3.选中输入的筛选条件区域
点击【条件区域】右边的箭头标志,选中输入的筛选条件区域,点击【确定】即可。
3. excel2010使用技巧
SUM求和,例如SUM(A:A)公式计算A列所有数据之和AVERAGE计算平均,例如AVERAGE(A1:A10)计算A1:A10的平均数IF进行判断,例如IF(A1>=60,"及格","不及格")公式判断A1的成绩是否达到60分,分别返回结果及格、不及格SUMIF条件汇总,例如SUMIF(A:A,"男",B:B)公式计算A列为男的那些行对应B列数据之和COUNTIF条件统计,例如COUNTIF(A:A,"男")公式计算A列为男的的行的数量不好意思,超过4了
4. excel2010使用保存命令得到的文件格式
问题出自excel转储吧? 你没重视excel给您的提示 csv文件中有一个丢失项: ’ 单引号 在excel中单引号是用来表示文本格式, 而在csv文件中本来就是文本格式 于是在excel中保存为csv格式时会直接丢失单引号 当您用记事本打开csv文件时,就会发现,其保存的数字全在,前面有0的也都不丢失 丢失的只是单引号这个excel中的格式代码! 如果要保留这个单引号,那就必须用双引号来转定义:”‘“ 你的问题实际是在用excel再次导入这个csv文件时,excel中将会把这些前面是0的文本当作数字看待,所以就会丢失有效数字前的0
5. excel2010使用什么符号来表示一个单元格区域
选择函数MID :
text:选择原数据所在单元格,如:A1(123456)
START-NUM:你要的数据在A1中是第几个字符开始的。如果你要第三个数字,就选3
NUM-CHARS:选择几个字符。如果只要“3”,就填1;如果要选择“34”,就填2
6. excel2010的基本操作
解决方法:
1.选择“工具”菜单--选项--常规,把“忽略其他应用程序”前的钩去掉后确定,在重新打开这个文件。
2.选择“窗口”菜单中的“取消隐藏”,里面会有要的那个文件,选择后确定即可。
3.工具---选项--常规--忽略其他应用程序,去掉打勾。关闭excel程序再试。解释:忽略其他应用程序 防止与其他使用“动态数据交换 (DDE)”的应用程序交换数据。 而双击打开excel文件是rundll32.exe 调用 excel 打开的,这里需要动态数据交换 (DDE),所以不能选择这个功能。
7. excel2010使用的默认文件类型是
在Excel2010中,工作表是组成工作簿的基本单位。工作表本身是由若干行、若干列组成的。了解工作表的行、列数对于编辑工作表非常重要。 工作表是Excel中用于存储和处理数据的主要文档,也称电子表格。 工作表总是存储在工作簿中。从外观上看,工作表是由排列在一起的行和列,即单元格构成,列是垂直的,由字母区别;行是水平的,由数字区别,在工作表界面上分别移动水平滚动条和垂直滚动条,可以看到行的编号是由上到下从1到1048576,列是从左到右字母编号从A到XFD。 因此,一个工作表可以达到1048576行、16384列。默认情况下,每张工作表都是有相对应工作标签的,如Sheetl、Sheet2、Sheet3等,根据数字依次递增。
8. Excel2010使用
excel 2010进入VB编辑器的具体步骤如下:我们需要准备的材料分别是:电脑、Excel表格。
1、首先我们打开需要编辑的Excel表格,点击打开文件中的“选项”。
2、然后我们在弹出来的窗口中点击打勾自定义功能区中的“开发工具”。
3、然后我们点击打开开发工具中的“Visual Basic”即可。
9. excel2010使用rank函数
方法/步骤如下:
1,在第一个空白单元格,输入=RANK( ),RANK是用来排名的函数。
2,点击E2单元格,获取RANK函数的第一个参数,然后输入逗号。
3,框选所有的数据,获取RANK函数的第二个参数。
4,按F4键,对RANK函数的第二个参数做一个绝对引用。
5,按回车键,就返回了E2单元格中数据的排名。
6,用自动填充的方式,向下拖动单元格,排名就都填充进来了。
7,选中排名所在的这一列数据,按鼠标右键,找到排序,然后点击升序。
8,点击排序按钮。
9,最后,排名就按顺序做好了。
10. excel2010使用汇总行吗
Excel的分类汇总方式包括求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积六种,需要注意的是,创建简单分类汇总是指只对其中一个字段进行分类汇总了,在创建简单分类汇总前了,首先要将数据进行排序了,让同类字段显示在一起,然后再进行汇总了。
11. excel2010使用重命名后
可以,重命名只是改文件名。
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