excel进行数据管理(Excel数据管理)

1. Excel数据管理

Excel工作簿是计算和存储数据的物，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在单个文件中管理各种类型的相关信息。

所谓工作簿是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。也就是说Excel文档就是工作簿。

它是Excel工作区中一个或多个工作表的集合，其扩展名为XLS,在Excel中，用来储存并处理工作数据的文件叫做工作簿。

每一本工作簿可以拥有许多不同的工作表，工作簿中最多可建立255个工作表。

2. excel数据管理功能主要有哪些

1. 建立电子表格　　EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE 中的重要成员，经过多次改进和升级。它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算；用各种图表来表示数据直观明了；利用超级链接功能，用户可以快速打开局域网或Interner上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。　　EXCEL 提供了许多张非常大的空白工作表,行和列交叉处组成单元格，别小看单元格在屏幕上显示不很大，每一单元格可容纳 32000个字符。这样大的工作表可以满足大多数数据处理的业务需要；将数据从纸上存入EXCEL 工作表中，这对数据的处理和管理已发生了质的变化，使数据从静态变成动态，能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在EXCEL 中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作，利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。　　

2. 数据管理　　启动EXCEL之后，屏幕上显示由横竖线组成的空白表格，可以直接填入数据，就可形成现实生活中的各种表格。如学生登记表，考试成绩表，工资表，物价表等；而表中的不同栏目的数据有各种类型，对于用户建表类似于日常习惯，不用特别指定，EXCEL 会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等。对于表格的编辑也非常方便，可任意插入和删除表格的行、列或单元格；对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。　　

3. 制作图表　　EXCEL提供了14类100多种基本的图表，包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图。图表能直观的表示数据间的复杂关系，同一组数据用不同类型图表表示也很容易改变，图表中的各种对象如：标题、坐标轴、网络线，图例、数据标志、背景等能任意的进行编辑，图表中可添加文字、图形、图像，精心设计的图表更具说服力，利用图表向导可方便、灵活的完成图表的制作。　　

4. 数据网上共享　　EXCEL为我们提供了强大的网络功能，用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据，也可将自已的工作薄设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何一个互联网用户分享。

3. Excel数据管理与分析

1.建立电子表格

excel表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件office中的重要成员，经过多次改进和升级。它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算；用各种图表来表示数据直观明了；利用超级链接功能，用户可以快速打开局域网或interner上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。

excel提供了许多张非常大的空白工作表,行和列交叉处组成单元格，别小看单元格在屏幕上显示不很大，每一单元格可容纳32000个字符。这样大的工作表可以满足大多数数据处理的业务需要；将数据从纸上存入excel工作表中，这对数据的处理和管理已发生了质的变化，使数据从静态变成动态，能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在excel中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作，利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。

2.数据管理

启动excel之后，屏幕上显示由横竖线组成的空白表格，可以直接填入数据，就可形成现实生活中的各种表格。如学生登记表，考试成绩表，工资表，物价表等；而表中的不同栏目的数据有各种类型，对于用户建表类似于日常习惯，不用特别指定，excel会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等。对于表格的编辑也非常方便，可任意插入和删除表格的行、列或单元格；对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。

3.制作图表

excel提供了14类100多种基本的图表，包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图。图表能直观的表示数据间的复杂关系，同一组数据用不同类型图表表示也很容易改变，图表中的各种对象如：标题、坐标轴、网络线，图例、数据标志、背景等能任意的进行编辑，图表中可添加文字、图形、图像，精心设计的图表更具说服力，利用图表向导可方便、灵活的完成图表的制作。

4.数据网上共享

excel为我们提供了强大的网络功能，用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据，也可将自已的工作薄设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何一个互联网用户分享。

4. Excel数据管理各功能的区别

一、数据处理的方法： 分类（拆分）、排序、筛选、汇总（合并）、图表化 二、在EXCEL中，对数据进行处理的手段（工具）非常丰富，主要有： ①基础操作（即手工处理，包括分列、排序、筛选等）、 ②函数公式（包括数组公式）、 ③分组、 ④分类汇总、 ⑤合并计算、 ⑥数据透视表、 ⑦SQL、 ⑧编程技术（VBA及其它）

5. Excel数据管理器

方法/步骤

利用Excel名称可对单元格或单元格区域进行命名：

选中要命名的单元格或单元格区域，在编辑栏左侧输入相应的名称，即可为当前单元格区域命名。

还有一种命名单元格区域的方法，就是选中单元格区域，切换到“公式”选项卡，点击“定义名称”按钮。

在打开的“新建名称”窗口中，输入新的名称，点击“确定”按钮即可实现为单元格区域命名。

点击“名称管理器”按钮，将打开“名称管理器”窗口，在此可以编辑或删除已存在的名称，同时也可以新建名称。

5

名称的使用方法：

对于名称的使用，如同对单元格的引用一样，只需要输入对应的单元格区域名称，即可实现对单元格区域的引用，

计算张三总成绩的公式【="张三总成绩="&SUM(张三成绩)】

6. Excel数据管理优秀作品展示

1、先打开excel2019，之后制作图示中的表格，然后选中表格，之后点击插入；

2、然后点击折线图边上下拉箭头，弹出的界面，我们点击一个二维折线图；

3、然后我们就先插入了折线图了，我们适当的调整一下折线图的位置和大小；

4、之后点击添加图表元素边上的下拉箭头；

5、之后我们点击误差线；

6、然后我们点击标准误差；

7、最终结果如图所示，这样我们就添加了标准误差图形了。

知识扩展：

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

Excel 是 Microsoft Office system 中的电子表格程序。您可以使用 Excel 创建工作簿（电子表格集合）并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是，您可以使用 Excel 跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之：Excel是用来更方便处理数据的办公软件。

Excel 的一般用途包括：会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪 、使用日历等

Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。

与其配套组合的有：Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher

Excel2013、2010、2007和老一点的Excel2003较为多见，Excel2002版本用的不是很多。比Excel2000老的版本很少见了。最新的版本增添了许多功能。使Excel功能更为强大。

Excel2003支持VBA编程，VBA是Visual Basic For Application的简写形式。VBA的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作。

7. Excel数据管理器在哪

其实进入到数据价值挖掘领域，EXCEL是最基础的工具。大神可以拿它做数据管理、分析，做可视化，小白也可以就把EXCEL当成一个数据池。至于后续的数据处理、分析、指标计算，都可以借助

性能更高、正确性更高、效率也更高

这个工具就是ETL，E代表着extract，抽取，对应到你的业务场景，就是把你需要处理的数据／字段抽取到工具中来；

T，代表着Transition，转换，对应到你的业务场景，就是各种清洗数据、行转列、计算、分组聚合之类。

L，代表着Loading，加载，对应到你的业务场景，就是把整理过的数据导出来。

跟excel不一样，它的界面特别友好

先把流程拖到画布上，就绝对不会出现，数据正处理一半儿，被别的工作打断了，回来之后思路都乱了的情况。

跟excel不一样，它的操作特别简单

以前在excel里面想要列转行，需要剪切、复制、选择性粘贴、转置等好几个动作，在这里，拖入一个“列转行”就行；

其它数据处理的动作也是如此，它是需求导向的，你拖入你的需求，然后进行设置即可；不用再在excel特别繁杂的各种按钮中一步步地挑选了。你需要做的只是明确需求，然后让它执行。

跟excel不一样，它的速度特别快

excel处理少量数据还ok，一旦数据量大，对电脑、软件本身都是挑战。就算老天保佑中途没崩溃，等候的时间也是一种煎熬。

这个工具就不一样了，它底层依托的是世界级数据库GBase 8a MPP分布式数据库，可以做到tb－pb级的数据秒速响应。你在一万行销售数据上扔一个超级复杂的函数，立刻就能得到运算结果。你在结果上面再扔一个炒鸡复杂的函数，还是立刻就能得到结果。

不崩溃，不等候，不担忧。

最后丢一个gif感受一下^_^

它就是我们公司都在用的：

数据观|新一代商业管理云

其它还有数据连接（连接各种来源的数据到数据观，并自动更新），数据视觉（把你的数据变成各种精美的图表，并且可以过滤、下钻），数据协作（开着图表跟相关的工作伙伴聊天，基于数据沟通工作中需要优化的环节或者为活动复盘）

很强大很好用，会用鼠标就行了。

感兴趣可以尝试，你处理之后的结果可以导出成为excel格式，谁也不知道你到底是怎么办到的，做大表比大神还快。

8. Excel数据管理软件

《Excel 2019 VBA入门与应用（视频教学版）》这本书是一款功能强大、技术先进且使用方便的数据分析和管理软件。Excel的优秀之处，除了其强大的制表功能之外，还具有二次开发的能力。Excel允许用户以其作为平台开发新的工具，从而完成Excel本身所不具有的功能。实现Excel二次开发的工具就是内置于Excel中的VBA语言，通过VBA来进行Excel应用程序的开发，能够增强Excel的自动化水平，提高Excel完成日常工作的效率，实现对复杂数据处理的简化。

对于非计算机专业的读者来说，学习一门计算机编程语言并非一件容易的事情，笔者也曾经历过VBA初学时的挣扎和入门后的迷茫，能深深体会到一本兼顾知识性和实用性的参考书对于学习VBA的意义。为了帮助广大读者快速掌握VBA程序设计的特点，轻松提高程序设计的能力，笔者根据自己多年学习和应用Excel VBA所获得的经验和体会编写了本书。本书从Excel VBA程序设计的基础知识开始，引领读者一步步深入了解VBA程序设计的应用。全书围绕VBA实际应用中遇到的各种问题进行讲解，可帮助读者在掌握Excel VBA程序设计的相关知识的同时获得实际应用的技巧。

本书特点

1．内容充实，知识全面。本书从Excel VBA的基本语法知识出发，介绍了Excel VBA中对象编程技巧、Excel应用程序界面的制作、Excel VBA与数据库的应用以及Excel与外部文件的交互等内容，涵盖了Excel VBA应用程序开发的方方面面，内容全面。

2．循序渐进，由浅入深。本书面向Excel VBA各个层面的用户，以帮助读者快速掌握Excel VBA程序设计为目标。本书编写采用由浅入深的方式，从读者学习的角度出发，以解决学习过程中遇到的问题和掌握使用技能为己任。在内容安排上，层层推进，步步深入，让读者实现“从入门到精通，由知之到用之”的平滑过渡。

3．实例丰富，实用为先。理解概念，掌握技巧，离不开编程实例。本书提供了大量的实例，实例选择具有针对性，与知识点紧密结合并突出应用技巧。实例在设计上不追求高精尖，而是突出实用性，以利于读者理解和实际操作。

4．优化代码，深入剖析。本书实例代码短小精悍，使用的算法不求高深，易于运行。本书没有复杂的理论讲解，通过代码来体现知识的应用技巧，力求以最简洁的语句来解决最实际的问题。

5．类比讲解，描述直观。本书在对VBA对象方法和属性进行介绍时，以Excel操作进行类比，帮助读者快速理解。同时，全书图文丰富，以直观的描述方式将知识要点和程序运行特征呈现在读者面前。

6．适用性强，便于速查。本书介绍的所有知识、编程方法和技巧同样适用于Excel的早期版本，如Excel 2010。书中涉及的大多数源代码均可以在实际应用中直接使用。同时，本书采用应用驱动模式，用户可以通过目录快速查找需要的操作任务实例，方便学习。

9. Excel数据管理心得体会

老师好：

没有辉煌的背景，没有灿烂一长串的学历头衔，只是在多年的数据处理与分析工作中，发现EXCEL实在是个强大的数据处理工具，它的应用范围又是如此之广泛。成千上万的人在每天的工作中都与EXCEL打交道，但大众的EXCEL应用水平还在比较低的层面打转，这导致无数的低效办公的事情在各个公司演绎，消耗了众多人员的时间精力成本，是无数人力资源价值的浪费。

自己也曾经是一名数据处理分析工作者，初入行时，也走过许多弯路，在掌握一定EXCEL技巧之后，看着以前自己几乎一星期才能完成的工作量现在只要几分钟就可自动生成，内心之感慨万千，怕是只有相同经历的人才能体会到。

成长的道路上，非常有幸能结识国内著名的EXCEL培训专家韩小良老师，在跟随其学习、上EXCEL培训课的四年历程中，自己的EXCEL水平有了突飞猛进的成长，也由此走上了EXCEL培训老师的道路。

“世界因你而改变”，我们的表格工作，确实可以因为EXCEL而改变，改变之后效率的提升，节省出来的时间与精力，能还一个轻松自如的你。如果更进一步，当你上升到管理岗位，当你需要从生产、销售、财务等数据中找规律找问题的时候，这个时候，你又会体会到，EXCEL是一个多么好的管理分析工具，它能给你的下一步决策提供非常强大的数据支 持，让你的每步决策少犯错误，至少是不会犯一些低级错误。

如果你的工作经常与表格数据打交道，那么学习EXCEL是必须的。如果你的EXCEL表格工作，还没有实现这样一种境界：只需输入原始基础数据，汇总分析统计等都是自动生成。那你的EXCEL还有提升的空间，好好研究一下。至于至今还在用着笨办法去完成重复机械劳动的办公人员，更是要好好反思一下，反思一下自己的工作，真的只能这样吗？

EXCEL提供了这样一种能力给我们：让我们可以按照自己的意愿去处理数据，并把这种处理数据的难度降到最低的范围，让很多没有程序开发能力的人都可以用EXCEL随心所欲去处理数据，EXCEL上手确实快，掌握那些基础的菜单知识也确实容易方便，但想用EXCEL这个工具随心“揉捏”数据，又确实不容易

学习EXCEL是个长期过程，没有什么灵丹妙药让你一蹴而就。重要的是你从什么时候开始学它？是否有好的老师引导并帮助你？对于个人而言，成为Excel高手不仅仅能够实现工作效率的提升，更重要的是助力个人的职业发展，让你更多的管理理念、管理方法，能够借助EXCEL这个管理工具，以数据的、客观的、量化的形式落实下去，并能依靠EXCEL这个管理分析工具在实施的过程中，不断观察、分析、判断各种企业运营数据，为自己实时修正管理思路提供数据上的参考。

10. excel数据管理与图表心得体会

EXCEL的好处

好处:

功能全面:几乎可以处理各种数据。操作方便:菜单、窗口、对话框、工具栏。

丰富的数据处理函数、丰富的绘制图表功能:自动创建各种统计图表 、丰富的自动化功能:自动更正、自动排序、自动筛选等。

运算快速准确、方便的数据交换能力、新增的Web工具

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